프로젝트 관리에서 흔히 발생하는 문제는 무엇입니까?

1. 신뢰 부족

신뢰는 팀워크에 매우 중요하며, 신뢰는 사람들이 서로를 이해하는 것에서 시작됩니다. 팀원들은 특히 스트레스가 많은 프로젝트를 수행할 때 직업적으로나 개인적으로 서로를 알아가는 것이 절대적으로 필요합니다. 그렇지 않으면 구성원들은 아직 인간적인 유대감을 형성하지 못했고 서로를 완전히 신뢰하지 않기 때문에 서로를 이해하지 못하고 소통하고 싶어하게 될 것입니다.

2. 갈등과 긴장

갈등이나 불일치는 건전한 것일 수 있으며 올바르게 처리되면 건전한 토론으로 이어질 수 있습니다. 이를 통해 사람들은 다르게 생각하고 지식과 통찰력을 확장할 수 있습니다. 의견의 차이는 나쁜 것이 아니라 갈등을 어떻게 처리하느냐가 중요합니다.

3. 정보는 공유할 수 없습니다.

공유되지 않는 한 지식은 힘이 아닙니다. 프로젝트 팀원은 독특한 기술, 지식, 경험 및 지혜를 가지고 있습니다. 효과적인 프로젝트 팀은 모든 사람의 이익과 프로젝트의 성공을 위해 관대하고 두려움 없이 공유하는 경우가 많습니다. 이는 팀 전체에 권한을 부여하고 팀에 더 많은 권한을 부여합니다.

4. 낮은 참여도

팀 참여가 비즈니스 성공의 열쇠입니다. 참여하는 경우 프로젝트의 팀 구성원은 자신이 수행하는 작업에 관심을 갖고 프로젝트 작업에 전념하며 기꺼이 추가 작업을 수행할 것입니다. 참여의 핵심은 참여하고, 다른 사람들을 포함하고, 참여를 불가능하게 만드는 것입니다.

5. 투명성 부족

투명성이 없으면 프로젝트 팀 내부와 최종 고객 사이의 신뢰가 저하됩니다. 투명성은 프로젝트 및 프로그램 관리에서 가정된 표준이 되고 있으며 기대치는 높아지고 있습니다. 지위가 높을수록 이 점에서 롤모델이 되어야 하는 책임이 더 커집니다. 직원들은 좋든 나쁘든 리더의 행동을 따릅니다. 잘 수행되면 조직 전체에 긍정적인 연쇄 효과를 가져올 수 있습니다.

6. 장기적인 사고 없음

프로젝트 관리자는 일상적인 긴급 상황을 넘어 큰 그림을 보고 프로젝트의 모든 부분이 어떻게 조화를 이루는지 고려해야 합니다. . 프로젝트 팀의 경우 이는 자신의 영역을 넘어 더 넓은 변화 프로그램이나 프로젝트에 어떻게 적응하고 최종 고객의 경험에 어떤 영향을 미칠지 생각할 수 있음을 의미합니다. 이는 비즈니스 지속 가능성과 장기적인 성공에 관한 것입니다. 모두가 바쁘지만 바쁜 것만으로는 충분하지 않습니다. 장기적인 프로젝트 성공에는 장기적인 사고가 필요합니다.

7. 인식이 좋지 않고 전달되지 않습니다.

프로젝트 팀은 팀 구성원의 행동과 행동에 의해 형성되는 브랜드, 이미지 및 평판을 갖습니다. 대체로 이러한 인식은 팀이 기대와 약속을 얼마나 잘 이행하는지에 따라 결정됩니다. 프로젝트 팀으로서 모든 사람이 팀 인식을 제고하는 데 있어 자신의 역할을 이해하고 소유하는지 확인해야 합니다. 여기에는 프로젝트에서 제공되는 내용과 전달 방법이 포함됩니다.

8. 부실한 변경 관리

변화는 지속적이며 신중하게 관리하지 않으면 팀워크와 결과에 해로울 수 있습니다. 변화는 소통으로 시작되고 끝납니다. 의사소통이 충분하다고 생각할 때마다 더 많이 소통해야 하며, 듣고, 말하고, 참여하는 상호작용이 필요합니다. 변화 곡선 또는 예측 가능한 4가지 변화 단계(부인/저항, 감정, 희망, 헌신)에 주의를 기울이세요. 각 단계가 필요하지만, 각 단계에서 사람들이 소비하는 시간을 통제하고 최소화할 수 있습니다.

9. 사일로에서 작업하기

사일로에서 작업하는 것은 많은 프로젝트 팀의 현실입니다. 팀원들이 나란히 앉아 있을 수도 있지만 실제로 협력하지는 않습니다. 진지한 협업은 팀이라는 사실을 활용하는 것입니다. 귀하의 시간과 노력을 존중하고 개인 기여자가 아닌 팀의 정규 구성원으로 자신을 대하십시오.

모두가 자신뿐만 아니라 팀을 생각하는 팀의 일원이 되어 프로젝트를 성공시키기 위해 협력한다고 상상해 보세요.

10. 한 방향으로 당기지 않음

같은 방향으로 움직이려면 팀이 무엇을 목표로 하는지, 무엇에 기여하는지(비전), 그리고 그 이유를 알아야 합니다. ( 목적). 이에 대해 팀과 함께 시간을 보내십시오. 이러한 명확성은 특정 프로젝트에서 팀을 하나로 묶는 프레임워크와 "이유"를 제공합니다. 비전은 설득력이 있어야 하고 목표는 의미가 있어야 한다는 점을 기억하십시오. 사람들은 두 가지 모두의 중요성에 반응할 것입니다.