당신도 분열되어 있나요? 단편화에 맞서 싸우는 방법을 가르치는 3단계
어떻게 단편화되었나요?
멀티 스레드 작업 모드와 매트릭스 관리에서는 조각화를 피하기가 어렵습니다. 이는 현대 엔터프라이즈 시스템에서 불가피합니다. 조각화에는 두 가지 주요 이유가 있습니다.
1 . 다중 작업 병렬성.
특히 여러 프로젝트를 동시에 진행하는 경우에는 서로 다른 계획, 서로 다른 일정, 서로 다른 동료로 인해 작업이 예상대로 실행되지 않고, 시작하더라도 내 통제가 되지 않습니다. . 그의 임무가 단편화되는 데는 오랜 시간이 걸리지 않았습니다.
2. 멀티헤드 관리.
사장들 간의 소통과 협업이 부족하다 보니 스스로 업무를 할당한 뒤 스스로 세운 업무 계획을 끊임없이 다시 정리해야 하고, 그 계획을 계속해서 변경해야 하는 경우가 많다. 변화에 맞춰 시간이 단편화되었습니다.
조각화가 효율성에 어떤 영향을 미치나요?
각 작업 라인에 소요된 노동 시간을 단순히 합산하면 완전히 보류된 것처럼 보일 것입니다. 그런데 실제로는 시간도 부족하고, 에너지도 부족하고, 감정조차 부족하다는 걸 깨달았습니다. 왜일까요?
1. 빈번한 작업 전환:
작업 모드를 변경하는 등 익숙한 작업의 요구 사항을 반복하고 협업 커뮤니케이션을 반복하게 되며 반복에 시간이 낭비됩니다.
2. '새 작업 상태' 진입:
소위 '새 작업 상태'는 사람들이 처음으로 새 작업을 받았을 때 어떻게 해야 할지 생각할 시간이 필요함을 의미합니다. 작업을 수행하기 전에 원인과 결과에 대해 생각하고 이전에 완료한 작업을 검토할 수도 있습니다.
3. 감정적 갈등:
임무가 분산되어 있고 작업이 항상 완료되지 않아 성취감 부족과 이정표 부족이라는 두 가지 감정으로 이어집니다. 이는 사람들을 피곤하게 만들고 전체적인 업무를 파악할 수 없게 만들고, 일을 잊어버리거나 진행되는 것을 걱정하게 하여 불안감을 유발하고 궁극적으로 업무 효율성을 떨어뜨립니다.
조각화를 처리하는 세 가지 단계는 무엇입니까?
1단계: 작업 우선순위 분류
4사분면 방법은 작업을 4가지 범주로 지속적으로 분류하고 작업 우선순위를 업데이트하여 시간 압박을 제어하고 낮은 수준으로 유지합니다.
정렬:
1. 중요하고 긴급함
2. 긴급하지만 중요하지 않음
3. >
4. 긴급하지도 중요하지도 않음
STEP2: 업무와 시간의 일치하는 관리 순서를 정립
새로운 시간 관리 순서를 정하고 해체된 시간을 재조립하여 업무를 수행한다. 질서 있고 통제된 방식.
다음은 원칙만 소개합니다.
외부 세계에 의해 단편화되는 시간과 업무는 자신의 내부 규칙에 따라 관리되어야 하며, 자신의 시간은 자원으로 사용됩니다. 관리하고 통제해야 할 외출 시간과 유지해야 할 자유 시간이 모두 명확합니다. 계획을 세울 수 있다면 각 작업 라인에 작업을 체계적으로 배치하고 시간 슬롯을 채우고 그에 따라 실행할 수 있습니다. 작업을 정렬할 때는 작업 요구 사항을 고려하고 보자마자 실행할 수 있을 만큼 구체적이어야 합니다. .
계획된 긴급 상황은 실행할 수 없으며 언제든지 시간대에 포함하고 관리 시스템에 추가할 수 있습니다. 통합 시 우선순위 분류가 이루어져야 하고, 실행 시 우선순위 분류가 이루어져야 질서 있고 제어 가능하며 유연한 관리 순서가 단편화에 대처할 수 있다.
3단계: 제어 가능한 시스템 내에서 감정 관리
1. 글로벌 진행 상황을 정기적으로 동기화하여 자신이 안전하고 제어 가능하다고 느끼도록 하세요.
시간과 작업을 관리하다 보면 정기적으로든 불규칙적으로든 전체적인 상황이 동기화되어야 하는데, 작업이 완료되는 모습을 계속 지켜보며 시간의 공백이 점점 더 많아지면 내면의 압박감은 계속 커질 것입니다. .점진적으로 출시되었습니다. 이는 또한 긍정적인 동기 부여의 긍정적인 순환을 형성합니다. 모든 것이 통제되고 있다고 느끼면 통제력 상실에 대한 두려움이 사라집니다.
2. 모든 것이 통제되고 있다는 긍정적인 마음가짐을 적극적으로 표현하세요.
기분이 높으면 효율이 높고, 기분이 낮고 불안이 가득하면 효율이 당연히 낮다.
따라서 과제를 완수할 때에는 자기암시를 통해 스스로에게 동기를 부여해야 하며, “과제 완수 - 동기부여 - 과제 완수 - 동기부여”라는 긍정적인 순환을 형성해야 한다.