도구 1: 회의 도구
회의를 잘 열고, 직장 내 누군가의 기본기를 만나, 우리는 매일 많은 회의를 하며, 회의를 파트너의 업무 추진을 돕는 도구로 삼아야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 만나는 느낌이 갑자기 많이 좋아졌나요?
착륙을 추적하는 데 있어서 회의는 아주 좋은 도구이다. 직원들은 매우 깔끔해서 모두가 한자리에 모였다. 너는 모든 사람의 주의를 완전히 끌었다. 이것은 절호의 기회이니, 기회를 놓치면 안 되고, 다시는 오지 않을 것이다. 회의에서 주최측과 미리 소통하고 후속 피드백을 위한 시간을 마련했다. 리더십에서 일선에 이르기까지 이 일에 대한 관심도, 중시도, 이해도, 참여도, 지지도가 급격히 상승할 것이다. 그리고 일부 난치병, 다방면 소통점, 회의를 통해서도 쉽게 해결할 수 있다. 생각만 해도 즐겁다. 열리지 않을 수 있는 회의 외에도 중요한 프로젝트에 대한 정기적인 특집회의를 만들 수 있어 회의가 잘 열리고 효과가 두 배로 늘어난다.
도구 2: 보고 도구
일이 어떻게 진행되고 있는지, 어려움이 어디에 있는지, 어떤 도움이 필요한지 보고서에 반영할 수 있다. 제보' 라는 단어에 파묻히지 말고 천지를 뒤덮을 천언만언으로 느껴라. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 사실 그렇지 않습니다. 평소 일간지, 주간지, 월보는 천연의 좋은 도구로, 진도와 문제를 간결하게 설명하고 관련 방면에 베껴 쓴다. 이치에 맞고 근거가 있고 규칙적으로 일을 추진하여 진보와 희망을 보았다. 마찬가지로 필요하다면 프로젝트 특집 보고서 형식으로 단계적 성과를 보여주는 것도 좋은 선택이다.
도구 3: 건조 도구
사람들은 종종 "당나귀나 말이 나와서 산책을 한다" 고 말한다. 추적 진행 상황, 어떤 단계적 성과를 거뒀는지 대범하게 보여줄 수 있어 프로젝트의 진척을 보여 주고 사기를 북돋우며 관리자에게 상부보고를 제공하는 소재도 제공할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 자신감명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 자신감명언) 햇볕을 쬐는 게 뭐예요? 예를 들어, 여러 팀의 업무 완료율 순위, 낙후된 개인의 경고 노출과 같은 프로젝트 진행의 이정표는 모두 선택적 차원입니다. 또한 R&D 팀 경기 경마의 진도 (예: 사업부 고객 관리 작업이 필요한 비율 등) 와 같은 대규모 프로젝트를 완료하는 지점의 수와 같은 계층적 노출도 가능합니다. 추적 목표에 따라 노출의 내용을 결정하고, 가장 직접적인 통증에 대한 노출의 입자성을 설계하고, 층층이 구현되며, 사람마다 체감이 있고, 보급력이 있다.
도구 4: 인센티브 도구
인센티브를 잘 활용하면 운이 좋다. 인센티브는 하향식 특권이 아니라 모든 수준에서 사용할 수 있는 좋은 도구이다. 관건은 모든 사람이 먼저 사용할 수 있다는 것을 깨달아야 하며, 모든 사람은 건의를 통해서든 계획적인 보고를 통해서든 적극적으로 사용할 수 있는 기회를 만들어야 한다는 것이다. (존 F. 케네디, 공부명언) 프로젝트 추적자로서 인센티브를 도우미로 삼아 임무를 분배하고 통풍을 설계할 때 인센티브를 고려하고 돼지 꼬리에 있는 막대사탕으로 동기를 부여해야 단맛을 맛볼 수 있고, 일을 더욱 멋지게 할 수 있다. 물론 인센티브는 보너스뿐만 아니라 회의에서 구두 긍정, 메일 회신의 서면 승인, 회의록의 정면 인정, 이정표 축제 등도 포함돼 있다. 준공 경축연은 모두 인센티브 도구이다.
도구 5: 대기 도구
사람은 사회적 속성도 있고, 환경 속성도 있다. 맹모의' 3 대 운동' 은 환경이 사람에게 큰 역할을 한다는 것을 알려준다. 우리는 추적할 프로젝트의 성격과 중요성을 따라가며 분위기 도구를 유연하게 활용할 수 있다. HR 이나 조직 문화 전문가의 업무처럼 보이는데, 그들은 사실 우리가 효과적으로 추적하는 좋은 파트너이다. 사무실 구역에서 중점 프로젝트에 대한 표어를 만들고, 프로젝트 팀의 작업대에 주유기를 달고, 직원에게 발급된 물컵에 프로젝트 비전을 인쇄한다. 일군에서 전보, 희소식, 깃발을 흔들며 외치다. 모든 직원 이메일에서 격려는 긍정적인 자세를 취하는 좋은 방법이다. 나를 쫓아다니며 선진적인 업무 분위기와 팀 분위기를 장려하고, 프로젝트 홍보 자체를 장려하고, 조직 성장에 기여하며, 개인의 즐거움에 모두 가치가 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)
결론적으로, 약속한 일이 이루어지지 않고 토론의 결론이 추진될 수 없다는 것을 알게 되면, 일 자체가 합리적인지 돌아볼 뿐만 아니라, 자신이 왜 제대로 집행되지 않았는지 고려해야 한다. 미행하지 않는 괴물이 있는데, 소리 없이 우리의 많은 시간, 정력, 열정, 인내심을 삼켰는가? 물고기가 없으면 앉을 수 없고, 근육이 약해도 미행하지 않고 진행할 수 있다. 미행이 잘 되면 네 가지 큰 문제를 피할 수 있다: 화물이 옳지 않고, 말만 하지 않고, 분업이 불분명하고, 정체되어 있다. 오늘도 제가 총결산한' 4 개의 궤적' 과' 효과적으로 추적하는 5 가지 도구' 를 여러분과 함께 나누며, 당신에게 영감을 주고, 댓글을 남기고 더 많은 놀이를 나누는 것을 환영합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언)