행정사무원은 행정적으로 사무를 처리하는 사람을 가리키며, 독립적으로 컴퓨터를 조작하고, 상용영어 구어를 익히고, 영어 읽기와 쓰기 능력이 뛰어나다. 다음은 행정 사무원의 직무 의무와 필수 능력에 대한 소개입니다. < P > 행정사무원의 직무 책임
1. 회사의 각종 회의 통지, 회무 서비스를 담당하고, 사장실 회의를 제외한 각종 회의록을 책임진다.
2. 회사의 각종 문서 인쇄 및 발행을 담당합니다.
3. 회사 편지의 정리 및 보관을 담당합니다.
4. 법정대표증명서, 위탁서, 소개서 관리를 담당합니다.
5. 회사의 주간 업무 브리핑, 월별 작업 계획 수집, 인쇄, 발행 및 감독 업무를 담당합니다.
6. 직원 명함 통계 및 배포 업무를 담당합니다.
7. 총경영을 담당하는 문화건설 사업.
8. 지도자가 임시로 제출한 일을 완성하다. 행정문원이 갖추어야 할 능력
(1) 좋은 표현력과 의사소통 능력
의 표현능력은 자신의 관점을 설명할 수 있는지 여부를 판단하고 가능한 한 상대방이 받아들일 수 있도록 하는 것이다. 의사 소통 능력이 높고 낮은 것은 다른 사람의 말을 이해할 수 있는지 판단하고 교류를 통해 상대방과 일정한 * * * 지식을 얻을 수 있는지를 판단하는 것이다. 표현과 소통은 서로 다른 두 가지 측면이며, 경영진이 반드시 갖추어야 할 두 가지 역량이다.
(2) 매사에 기록하는 좋은 습관
행정업무에는 보통 번거롭고 책임지는 크고 작은 일이 많다. 속담에도 있듯이, 좋은 기억은 썩은 펜 보다 낫다. 직장에서 모든 것을 기록하는 좋은 습관을 할 수 있다면, 잊고 잊어버리는 일로 인한 지연이나 심지어' 미완성' 까지 줄일 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 일명언)
(3) 좋은 예의와 수양 < P > 현대업체들은 사무예절, 접대예절, 식탁예절 등을 중시하기 시작했으며, 이들 예절은 모두 경영진과 연결되어 있다. 직장에서 예의의 표현이 어떠한지, 당신의 직업의 앞날에 영향을 미칠 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 마찬가지로 한 사람의 수양을 간접적으로 반영한다. 수양은 사실 개인의 매력의 일부이다.
(4) 혁신 능력 < P > 경영진이 갖추어야 할 기본 자질에 혁신 능력을 포함시키고, 기업이 변화 속에서 발전하고 발전 중에 변화한다는 점을 고려해야 한다. 기업의 임원으로서 업무에는 기업 정책, 제도의 개정과 집행이 관련된다. 만약' 편집' 과' 집행' 의 일을 잘 하려면 혁신적 사고가 필수적이다.