일반적으로 문의편지를 쓰는 목적은 상황을 이해하는 것이고, 독자들은 편지의 내용을 즉각 이해해야 합니다. 그러므로 언어 표현은 단순하고 명확하며 요점이 명확해야 합니다. 편지 시작 부분에 묻고 싶은 질문을 명시하는 것이 가장 좋지만, 질문과 요청은 명확하고 구체적이며 정중하게 작성해야 합니다. 문의사항: 제품의 일반 정보, 3. 가격표 및 수량, 5. 스타일 및 모델(패턴), 7. 배송 기간, .
예:
문의서(jjzc20030404)
——————————:
센터에서 원하는 사항 에어컨 일괄 구매, 특정 요구 사항은 "장비 요구 사항 목록"을 참조하십시오. Jingjiang시의 공급업체는 2003년 5월 7일 오전 9시 이전에 시 재정국 5층 구매 센터에 견적 문서를 자발적으로 제출해야 합니다. 그렇지 않으면 자동 포기로 간주됩니다. 센터는 심사위원을 구성해 각 기업의 견적서류를 종합적으로 검토할 예정이다. 견적 문서 배송 주소: 징장시 재정국, 연락처 및 팩스: 0523-4811674, 담당자: Ding Haichao, 우편번호: 214500.
입찰자 지침:
1. 견적 문서에는 주로 입찰 견적서, 애프터 서비스 조치, 사업 허가증 사본, 법정 대리인 위임장 및 기타 자격 증명 문서가 포함됩니다. , 등.
2. 입찰자는 견적서 2부(원본 1부, 사본 1부)를 준비하여 봉투에 봉인하고, 단위 직인을 날인하고 이름, 주소를 기재해야 합니다. 표지에 입찰자의 연락처가 기재되어 있습니다.
3. 입찰자는 보고된 장비의 모델, 특정 구성 및 기술 매개변수를 나열해야 합니다.
4. 견적에는 물품대금, 운임, 설치비, 시운전비, 부자재 등이 포함되며, 이용자가 정상적으로 사용하기 전까지 물품과 관련된 제반 비용은 이용자에게 지급되지 않습니다. 기타 수수료.
5. 판매자가 제공하는 상품은 정품 제조업체의 적격 제품임을 보장해야 합니다.
6. 계약 발효: 공급자가 입찰에 낙찰된 후 사용자와 낙찰자가 계약을 체결합니다. 계약은 공급자와 사용자가 서명하고 날인한 후에 발효됩니다.
7. 배송 위치: 징장시 내 사용자가 지정한 위치.
8. 배송 시간: 2003년 5월 10일 이전.
9. 결제 방법: 장비 설치 및 디버깅이 승인 테스트를 통과한 후 구매자는 결제 결제를 위해 승인 보고서와 계약서를 정부에 제출합니다.
10. 본 입찰에 참여하는 모든 공급업체는 위에서 언급한 지침 중 1~9항을 입찰자에게 수락한 것으로 간주됩니다. 그렇지 않으면 저희 센터에서는 입찰을 수락하지 않습니다.
징장시 정부 조달 센터
2003년 4월 30일
장비 요구 사항 목록
장비 이름, 브랜드 및 모델 수량 단가
에어컨 Xinke 3마력 및 2대
에어컨 Xinke 10마력 및 4대
입찰 서류
(1) 입찰 견적 표
금액 단위: 위안
장비 이름 브랜드 및 모델 구성 수량 총 단가
에어컨 Xinke 3 HP 2대
에어컨 Xinke 10마 및 4대
총액
입찰 단위의 공식 인감:
참고: 1. 총 입찰 가격이 일치하지 않는 경우 단가의 경우 단가가 계산에 사용됩니다.
2. 제품 보증과 관련하여 입찰자는 보증 기간을 명시하는 것 외에도 제품의 구체적인 보증 조건도 명확히 해야 합니다.
3. 구체적인 구성은 원산지가 명확해야 하며 일반적이지 않아야 합니다. 보증 기간은 제조업체의 보증 기간이지만 구체적인 배송 시간을 명시해야 합니다. 교정 후 며칠 이내입니다.
4. 모든 입찰자는 위의 요구 사항을 엄격히 준수하여 견적을 작성해야 합니다. 그렇지 않으면 입찰이 무효화됩니다.
(2) 구체적인 애프터 서비스 약속(문의서에 제시된 요구 사항 이상), 약속 달성을 위한 보증 및 상응 조치:
(3) 사본 사업 허가증(회사의 직인이 찍혀 있음)
(4) 법적 대리인의 위임장
이 위임장은 다음을 선언합니다(법정 대리인의 이름과 임무 )의 회사(공장)는 회사(공장)입니다. 법적 대리인은 Jingjiang시 정부가 구매한 JJZC20030404 프로젝트의 입찰, 계약 체결, 실행, 보증 및 모든 관련 사항을 처리할 전적인 권한을 가진 회사를 대표합니다.
본 승인서는 서명되어 연, 월, 일에 발효되며 이로써 선언됩니다.
법적 대리인의 서명 및 인감:
직위:
소속 이름:
주소:
대리인 (위임자)의 서명 및 인감:
대리인(위임자)의 신분증 번호:
직위:
소속 이름:
주소:
(5) 자격증명서