행정 감독자로서 일상적인 업무는 무엇인가요? 오셔서 더 많은 것을 알아보고 지식을 늘려보세요. 다음은 귀하의 참고용으로 제가 정리한 "행정 감독관 직무 및 업무 내용"입니다.
행정 관리자의 책임
(1) 상사에 대한 회사 행정 관리자의 책임:
1. 회사의 연간 개발 전략 수립에 참여합니다. ; 회사의 연간 일반 예산 및 분기별 예산 조정을 검토 및 승인하고, 하위 부서에서 보고한 월별 예산을 요약 및 검토하며, 회사의 월별 예산 분석 및 균형 회의에 참여합니다.
2. 행정시스템의 연간 및 월별 업무목표와 업무계획을 수립하고 승인 후 실행한다.
3. 행정 시스템 업무 흐름과 회사 규칙 및 규정을 제정 및 개정하고 승인 후 이를 실행하며 실행에 대해 감독, 검사 및 보고하도록 행정 시스템 감독자를 구성합니다.
4. 회사 행정 관리의 내부 및 외부 운영을 통제하고 적시에 총책임자에게 보고합니다.
5. 총지배인의 정기 회의와 중요한 회사 행정 회의 및 주요 행사를 조직하고 준비하는 일을 담당합니다.
6. 회사 각 부서의 실행력을 점검하고, 각 부서의 피드백을 종합하여 정리, 분석하여 본부장에게 보고하는 역할을 담당합니다.
7. 회사, 지역 사회 및 경찰서 간의 조정을 담당하고, 중요한 회사 방문객을 맞이하고, 중요한 행정 서신을 처리합니다.
8. 행정시스템 문서를 검토 및 승인하고, 총책임자의 승인을 받아 각 부서의 신고서 및 발급 등 문서를 검토 및 승인한다.
9. 행정 시스템의 다양한 부서를 지휘하여 상사와 부하 직원의 서비스와 효과를 점검합니다.
10. 회사의 대외 계약서 작성, 서류 검토, 회사의 관련 법률 업무 처리에 협조합니다.
11. 회사의 안전 및 보안 업무에 대한 지도, 검사 및 예방을 담당하며 정기적으로 관련 부서를 구성하여 화재 및 안전 검사를 실시하고 회사의 기밀 유지 업무 수행을 지도, 감독 및 점검합니다. 정기적으로 총책임자에게보고하십시오.
12. 사업의 검사, 개선, 연구 및 개발을 담당하며 정기적으로 총책임자에게 작업을 보고합니다.
(2) 부하 직원에 대한 회사 행정 감독자의 책임
1. 직속 부하 직원에 대한 직무 설명을 작성하고 정기적으로 업무 보고서를 듣고 업무를 평가합니다.
2. 각 기업의 사무기능을 정기적으로 점검하여 적시에 문제를 발견 및 해결하고 요약 및 수정합니다.
3. 행정 시스템 업무에 대한 교육 및 평가를 주도하고 행정 시스템 인력 및 팀의 전반적인 품질을 향상시킵니다.
4. 회사의 업무 현황 및 관련 데이터를 파악합니다. 부하직원의 업무를 지도, 감독, 점검하고, 결점표 또는 보상표를 적절하게 작성하고, 인사부 직원에 대한 결점표 및 보상표를 확인합니다.
5. 절차에 따라 관련 시스템과 수평적 접촉을 하고, 상사 및 관련 부서의 감독과 점검을 적극적으로 수용하며, 시스템 간 분쟁에 대한 정의 요구 사항을 신속하게 제시합니다.
6. 상사의 지시를 적시에 정확하게 전달하고 실행합니다. 기업 간의 협력 관계를 조정하고, 업무 중에 발생하는 문제를 예측하고 조정하는 역할을 담당합니다.
7. 정기 행정 시스템 회의를 정기적으로 개최하고 회사 행정 업무 회의를 소집하며 정기 총책임자 사무실 회의 및 기타 중요한 회의에 참석합니다.
8. 행정 시스템 및 관련 문서를 검토하고, 직속 부하가 제출한 연간 및 월간 업무 계획, 교육 계획 및 기타 업무 보고서와 관련 운영 문서를 검토하고, 직원의 상황에 따라 처리 방법을 결정합니다. 성격과 내용.
9. 회사의 계층적 관리 규정에 따라 부하 직원에게 권한을 부여합니다.
10. 상사나 유관부서에 정책제안을 제공하고, 직하급자의 합리적인 제안을 수용하여 절차에 따라 처리한다.
11. 인재를 육성 및 발굴하고, 직속 부하를 배치하며, 직속 인사 임명 및 차상위 직원 임명 승인을 담당합니다.
책임 2: 자산 관리 관리자의 책임
1. 행정 관리 부서 관리자의 지도 하에 회사의 행정 물류 관리를 구체적으로 담당합니다. 회사의 리더와 사무실 리더의 지시 정신을 바탕으로 자신의 의무를 다하고 정직하고 헌신적이며 모든 특정 업무를 잘 수행하도록 노력합니다.
2. 회사 리더와 행정 관리 부서 관리자의 지시에 따라 다양한 회의와 활동의 구체적인 준비 및 처리를 수행하고 각 업무를 성공적으로 완료하고 수행합니다.
3. 사무용품, 시설, 사무용품, 직원 식당, 직원 기숙사 등의 기획, 시장 조사, 보관 및 유통을 포함하여 회사의 일반 업무와 특정 물류 업무를 처리합니다.
4. 사무실 안전, 화재 예방, 환경 배치, 청소 및 위생, 네트워크 통신 및 기타 행정 문제와 관련된 기타 행정 문제를 처리합니다.
5. 행정 부서의 책임에 따라 지역 사회 문화 홍보와 회사 브랜드 구축 및 홍보를 효과적으로 수행하고, 공원의 환경 레이아웃 계획 및 구현, 회사 이미지 홍보를 구체적으로 담당합니다. 브랜드 홍보, 지역사회 문화 활동, 직원 여가 문화 생활의 조직 및 구현.
6. 리더가 할당한 기타 작업을 적시에 완료합니다.
책임 3: 자산 관리 관리자의 책임
1. 다양한 업무에서 일반 부서의 관리자를 보조하는 역할을 담당합니다.
2. 인사 업무 이동 절차, 정규화 절차 등을 처리하고 인사 통계를 정기적으로 제출합니다.
3. 출석 관리: 정기적으로 출석을 요약하고 출석 기록과 상벌 기록을 기록하고 출석을 무작위로 확인합니다.
4. 물류 관리: 회사가 주최하는 다양한 활동에 참여할 수 있도록 직원을 조직하고 조정합니다.
5. 회사 문서 및 기록 보관소의 관리를 담당합니다.
6. 직원 교육: 교육 파일을 만들고, 교육 자료를 준비하고, 평가 서류를 준비하고, "직원 교육 기록 양식"을 요약합니다.
7 . 회사의 자재 관리 장부 작성을 지원합니다.
9. 책임 다양한 부서로부터 문서 전달 및 파일 정리
10.
책임 4: 자산 관리 관리자의 책임
A. 회사의 대외 홍보 및 기업 이미지 제고, 회사의 대외 업무 처리 및 교류를 담당합니다. 동일한 업계, 방문 접수 및 주선. 회사의 기업 이미지 제고와 회사 CI 프로젝트의 홍보 및 활용을 담당합니다.
B. 회사 정보 관리의 모든 측면을 담당합니다. 회사의 정보 관리 시스템을 개선하고, 각 부서의 정보 업무를 감독하며, 회사 및 각 부서의 정보 업무를 기반으로 최소 6개월마다 회사 정보 업무 회의를 조직 및 소집하는 업무를 담당합니다.
C. 회사의 다양한 인력 관리, 교육 및 개발, 행정 물류, 자재 공급 관리 업무 및 부서의 전반적인 관리를 종합적으로 처리하여 모든 부서 직원이 지속적인 발전과 혁신을 이룰 수 있도록 유도하며, 서비스 마인드를 확고히 확립하고, 경영을 서비스에 접목시키며, 자신이 담당하는 모든 업무의 최종 결과를 책임진다.
D. 회사의 전반적인 이익을 보장하기 위해 인적 자원의 관점에서 회사의 전략적 목표, 전반적인 계획 및 실행 전략에 참여하고 수립합니다. 개발 및 인적 자원 개발 작업이 회사의 발전에 적응하고 지속적인 개발의 필요성을 보장합니다. 회사 인력 구조의 동적 최적화 및 배치를 구현하고 다양한 전문 인재를 필요한 만큼 확보하며 회사 인적 자원의 합리적인 배치를 담당합니다.
E. 회사 내 직무 설정 및 조직 설계를 수행하고, 각 부서의 직위 설치 및 인력 배치를 결정하며, 상위 리더가 다양한 기능을 갖춘 관리 기관을 합리적으로 설립할 수 있도록 지원합니다.
F. 회사 직원, 직원 급여 및 복리후생 시스템, 급여 조정 계획을 수립 및 검토하고, 다양한 급여 조정을 검토하며 인적 자원 비용을 합리적으로 통제하는 일을 담당합니다.
G. 회사의 비즈니스 개발 요구에 따라 직원 교육을 강화하고 회사의 교육 시스템을 개선하며 직원 품질을 최적화하고 회사의 "연간 교육 개요" 및 월별 교육 계획을 검토하고 감독합니다. 회사의 다양한 교육 업무 개발, 교육 품질 보장.
H. 회사의 성과 평가 시스템을 개선하고 회사 내 다양한 직원의 업무 성과, 업무 태도 및 업무 능력을 과학적이고 효과적인 방식으로 평가하는 일을 담당합니다.
I. 회사의 인사 감독 업무를 담당하며, 각 부서의 인사 정보를 적시에 파악하고, 부서 관리자의 부하 직원 임면 및 평가를 감독하고, 직원 불만 및 노동 분쟁을 처리하고, 노사 및 인사 조정을 담당합니다. 회사 내부와 외부의 관계를 확인하고 기업의 결속력을 보장합니다.