제목은 중앙에 두어야 하는데, 일반적으로' 휴가' 를 제목으로 한다. 제목은 휴가를 접수하는 부서 또는 선생님을 명시하고 뒤에 콜론을 붙여야 한다. 텍스트는 새 행에서 시작되어야 하며 시작 부분에 두 개의 공백이 있어야 합니다. 주요 내용은 휴가 사유, 시작 및 종료 시간, 휴가 기간 동안의 학습 또는 작업 계획을 명시해야 합니다. 끝은 다른 한 줄을 띄우고, 두 칸을 비우고, "여기서부터", "경례" 등 예의바른 용어를 써야 한다. 마지막으로 오른쪽 아래에 당신의 이름을 서명하고 떠나는 날짜를 적어 주세요.
휴가문의 형식은 엄격하게 규정되어 있지 않지만, 상대방에 대한 존중과 예의를 나타내기 위해서는 형식에 따라 열심히 써야 한다.