첫째, 여론선전을 잘하다.
이벤트 기획 회사-쓰촨 chuanjie 후이 문화 커뮤니케이션 유한 회사
개업식 개최의 목적은 단위의 좋은 이미지를 형성하기 위해서라면 여론홍보를 진행해 사회 각계의 관심을 불러일으키고 대중의 인정이나 수용을 쟁취해야 한다. 이를 위해 해야 할 일반적인 업무는 첫째, 효과적인 대중매체를 선택해 집중 광고를 하는 것이다. 그 내용은 개업식 날짜와 장소, 개업 시 고객에 대한 할인, 개업 단위의 업무 특성 등이다. 둘째, 개업 행사를 계획할 때 대중매체 관계자들을 초청해 취재 보도를 하고 홍보기관을 더욱 긍정적으로 하는 것이다.
둘째, 초청 업무를 잘 해야 한다.
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사실 개업계획의 영향력은 종종 손님의 신분과 인원수에 달려 있다. 우리가 할 수 있는 조건 하에서, 우리는 더 많은 손님을 개막식에 초대하려고 노력해야 한다. 지방지도자, 상급기관, 지방기능관리부 지도자, 협력단위, 동행단위 지도자, 사회조직책임자, 사회엘리트, 언론인원 등이 모두 초청 시 우선대상이다. 신중을 기하기 위해서, 손님을 초청하는 청첩장은 신중하게 쓰고, 예쁜 봉투로 포장하고, 상대방이 일찍 안배할 수 있도록 전담자가 상대방의 손에 미리 배달해야 한다.
셋째, 장소 배치를 잘 한다
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개업계획은 개업 현장에서 많이 열리는데, 그 장소는 정문 밖의 광장이나 정문 안의 홀이 될 수 있습니다. 관례에 따르면 개막식 때 손님과 주인이 모두 서 있기 때문에 일반적으로 회장대도 없고 좌석도 설치하지 않는다. 점잖고 손님에 대한 존중을 나타내기 위해 손님, 특히 귀빈이 서 있는 곳에 레드카펫을 깔고, 회의장 주변에는 현수막, 표어, 풍선, 리본, 궁등을 걸어놓을 수 있다. 또 손님들이 선물한 꽃바구니, 간판도 눈에 띄는 곳에 놓아야 한다. 손님은 본, 단위 홍보 자료, 손님 음료 등에 서명합니다. 미리 준비해야 한다. 음향과 조명 설비, 개막식 계획에 필요한 가전제품과 설비는 사용 중 오류를 방지하기 위해 사전에 꼼꼼히 점검하고 조율해야 한다.
개업행사 현장 개시식은 led 스크린 현장 배치를 채택하고, 중간 채민들은 금알, 추첨함, 홍포비 등을 던지는 방식으로 복지를 나눠줄 수 있다. 대화형 대형 스크린에는 원숭이가 나무를 오르고 미친 듯이 돈을 세는 것과 같은 재미있는 게임도 있다. 코드를 스캔한 후 핸드폰을 흔들면 자리에서 대화형 게임에 참여할 수 있어요!
넷째, 접대 서비스를 잘해야 한다.
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개업 기획을 하는 현장에는 반드시 내빈의 접대 서비스를 책임지는 전문가가 있어야 한다. 본 부서의 모든 직원들이 손님을 열정적으로 대하도록 교육하는 것 외에, 요구가 있으면 반드시 들어주고, 손님 앞에서 자발적으로 그들이 주인이 되도록 돕는 것 외에, 더욱 중요한 것은 분업, 각 사직을 담당하는 것이다. 귀빈을 접대할 때 부서의 주요 책임자가 직접 나서야 한다. 다른 손님을 접대할 때 본 부서의 의례 아가씨가 이 일을 책임질 수 있다. 손님에게 전용 주차장과 휴게실을 수여하는 경우, 손님 식사를 준비해야 한다.
다섯째, 선물 일을 잘해야 한다.
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개업 기획시 손님에게 주는 선물은 일반적으로 홍보 매체의 범주에 속한다. 제대로 선택할 수 있다면, 반드시 좋은 효과를 낼 것이다. 관례에 따르면 손님에게 주는 선물은 다음과 같은 세 가지 특징을 갖추어야 한다.
첫 번째는 홍보입니다. 자신의 제품을 선택하거나 자신의 기업 로고, 광고 문구, 제품 디자인, 개업일 등을 인쇄할 수 있다. 선물과 포장에 있습니다.
둘째, 명예. 우리는 그것을 기념적으로 만들고, 주인이 그것을 소중히 여기고, 그것을 주시하고, 그것을 영광스럽고 자랑스럽게 여기도록 해야 한다. (존 F. 케네디, 자신감명언)
셋째, 독특함. 남들과 다르고, 직장의 뚜렷한 특색이 있어 한눈에 알 수 있고, 사람을 잊을 수 없게 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 이별명언)
여섯째, 절차 수립 작업을 잘 한다.
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일반적으로 개업 활동 계획은 대부분 개업, 과정, 마무리 세 가지 기본 절차로 구성되어 있다.
오프닝, 즉 음악 방송, 게스트를 초청해 자리에 앉히고, 발표식이 본격적으로 시작되며, 주요 게스트를 소개한다.
이 과정은 오프닝 기획의 핵심 내용으로, 일반적으로 단위 책임자의 발언, 게스트 대표의 발언, 어떤 오프닝 로고의 시작 등을 포함한다.
결말에는 개막식 후 현장 참관, 파티, 토론 등이 포함된다. 이것은 열린 계획에 없어서는 안 될 결론이다. 개막식이 순조롭게 진행되도록 준비 과정에서 개인 절차를 세심하게 초안하고 유능한 의식 사회자를 선택해야 한다.