행정비서는 회사 행정부의 비서로, 행정비서의 업무 내용은 회사 운영보장 위주이며, 업무 내용은 다양하지만, 기초적인 문서 작성, 문서 관리, 운영 사무 자동화 장비 (컴퓨터, 프린터, 팩스 기계, 복사기 등) 사용에 능숙하다. 인사행정관리가 부서의 관련 업무와 다른 회장이 맡긴 일을 완성하도록 돕는다.
1, 직무책임:
1, 일반 행정공문, 주임이 제출한 문자자료, 행정지도 연설 및 관련 자료 초안 작성
2, 부서 대기관에서 초안을 작성한 행정 공문 및 관련 문자자료의 원고 업무를 담당한다.
3, 대규모 행정업무회의 기록 및 회의록 초안 작성 담당
4, 주간 회의 준비 담당, 주임이 다른 회의의 조직 통지 등 회의 업무를 잘 수행할 수 있도록 지원
5, 행정업무계획, 사무회 결의사항 시행을 독촉하고, 이해한 상황을 지도부
6 에 적시에 피드백하고, 사무실의 일상적인 정무접대, 방문객접대 및 일상적인 사무업무를 담당하고 있습니다.
7, 도장 보관과 감독, 각종 소개서 처리
8, 사무용품, 기기, 가구 등의 구매, 건설, 보관 및 발행
9, 사무실 안전 예방 담당
10, 다양한 통계 및 관리 책임
11, 리더십이 지정한 기타 작업 완료
2, 구체적인 작업 내용:
2. 각 행정비용을 결산하다.
3. 관련 문서 관리 담당
4. 기타 일상적인 행정 지원 업무.
(b) 행정 업무 규칙
1, 행정 관리자가 회사 행정 업무 관리를 완료하도록 지원
2, 회사 성과 관리, 출석 등에 참여
3, 회사 행정 참여, 조달 업무 관리.
(3) 회사의 일상적인 규칙
1, 문서, 파일, 데이터 정리, 분류
2, 전화 기록, 파일 인쇄, 자료 복사
3, 일일 보고서 수집, 정리, 요약, 전달, 에스컬레이션
4, 돌발사건, 긴급연락관계자에게 연락하여 해결을 돕습니다.
5, 메일, 편지 송수신, 적시에 관계자에게 전달
6, 위 하달, 아래 상황 업로드;
7, 기밀 작업 (회사 내부 정보, 자료, 파일, 인사, 파일, 회의 내용, 컴퓨터 정보, 재무 등 포함)
8, 각 부서 직원의 환급 처리
9, 각 부서의 인사 관계를 조정하여 업무를 원활하고 효율적으로 완료할 수 있도록 합니다.
10, 상위 경영진이 제공하는 임시 작업 완료
11, 작업 환경을 깔끔하고 깨끗하게 유지하는 등.
(4) 비서 업무 부분
1, 담당 인사처 비서, 공식 도장 관리.
2, 각종 편지 (행정소개서, 증명서 등) 및 간부 (근로자) 이동
통지 발행.
3, 다양한 문서 및 통지의 송수신 및 감독을 담당합니다.
4, 본 부서의 민원 접대 및 일상 업무를 담당합니다.
5, 인사 파일 및 문서 파일 관리를 담당합니다.
6, 인사 통계 보고서 통계 작업 지원.
7, 인사처 웹 페이지 유지 관리 및 문서, 양식 입력.
8, 본 부서의 계획생, 안전보위, 비밀 유지 등의 업무를 잘 수행하십시오.
9, 사무실 지도자가 지정한 기타 업무를 완료합니다.