기밀문건을 제본하여 누설을 방지하는 방법

1, 대량의 원본 증빙서류의 경우 필요에 따라 제본하고, 표지와 뒤표지를 달고, 표지에 부기 전표 날짜와 번호를 표시할 수 있습니다. 부기 증빙서에' 첨부 다른 이름으로 저장' 과 원본 증빙의 이름과 번호를 모두 표기한다.

2. 부기 증빙서류는 첨부로 보존된 원본 증빙서류와 첨부된 증빙요약표와 함께 번호순으로 책으로 제본되어 표지와 표지를 덧붙인다. 업무량에 따라 부기 증빙서는 하루에 한 부씩 또는 여러 부일 수 있다. ) 을 참조하십시오

증명서 표지에는 단위명, 년, 월, 시작일과 종료일이 표시되어 있는데, 이번 달에는 몇 부가 있습니까? 이 책은 제 1 권으로, 회계기관 책임자와 기록인이 도장을 찍고, 한 권은 한 권이다. 증빙서류상자의 한쪽 끝 (밀봉된 끝 외부) 에는 단위명, 연월, 이달 볼륨 수, 본 권이 어느 볼륨인지, 회계증빙서 시작 및 종료 번호가 표시됩니다.

보충 자료:

3. 일부 종이는 많은 삼각형으로 접어서 제본선의 위치에 골고루 깔아 놓을 수 있다. 이런 제본 증명서는 비교적 깔끔하다. 제본하기 전에 회계 증빙서 왼쪽 위를 기준으로 순서대로 놓고 철콘, 제본기, 작은 손드릴, 밧줄, 철집게, 접착제, 증빙서류 표지, 모서리 포장지를 준비합니다.

다음은 각도 바인딩 방법입니다.

(1) 쿠폰의 표지와 뒷면을 잘라서 각각 쿠폰의 앞면과 뒷면에 붙인 다음 같은 질감의 종이 한 장을 취하여 (다른 쿠폰 표지를 찾아 반으로 자르고, 나머지 절반은 쿠폰용 주문용) 표지의 모퉁이에 붙여 보호각을 만들 수 있다.

(2) 증빙서의 왼쪽 위 모서리에 길이가 5cm 인 이등변 삼각형을 그려 클립으로 끼우고 제본기로 밑줄에 구멍을 골고루 뚫습니다.

(3) 큰 바늘로 밧줄을 두 개의 구멍을 통과하다. 바늘이 없으면 집게를 곧게 펴서 양쪽 끝을 같은 방향으로 접고 접을 때 밧줄을 끼우면 실을 끌어들일 수 있다. 일반 제본기에서 나온 구멍이 모두 뚫릴 수 있기 때문이다. (윌리엄 셰익스피어, 템플린, 독서명언) (알버트 아인슈타인, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)

(4) 증명서 뒷면에 매듭을 짓다. 증명서의 양끝을 끈으로 묶는 것이 가장 좋다.

(5) 보호각을 왼쪽 위 모퉁이로 접고, 한쪽을 인증서 왼쪽 위 모퉁이까지 자른 다음 접착제를 바른다.

(6) 측면과 뒷면의 밧줄을 접고 묶는다. 위의 내용은 아래 그림을 참조하십시오.

(7) 말린 후 증명서의 옆등뼈에' 한 달 어느 권 * * * 어느 권' 이라는 글자를 쓴다. 제본기는 제본선 밀봉에 서명하거나 밀봉한다. 현금 전표, 은행 전표, 이체 증빙서는 순차적으로 번호를 매기는 것이 가장 좋다. 일련 번호는 매월 처음부터 한 번씩 편성한다. 회사의 증빙이 매우 적으면 일년 내내 순차적으로 번호를 매길 수 있다.