번잡한 만남은 매우 공식적인 초청 방식이며, 종종 비즈니스나 사교 장소에서 사용한다. 누군가를 초청해 만남을 위한 시간과 조건을 마련하고 자신의 시간이 부족하거나 조건이 부족한 부족을 메우는 것이다. 누군가에 대한 최고 존경과 인정을 나타내는 동시에 상대방과의 만남을 소중히 여기고 있음을 보여주는 기회다.
쓸데없는 만남은 일반적으로 비즈니스 협상, 사교 행사 또는 공식 회담과 같은 중요한 경우에 사용됩니다. 이 경우, 그러한 초대는 종종 서로에 대한 중시와 중요성을 표현하는데, 특히 일부 고위급에서는 더욱 그렇다. 그러한 초대는 먼 친구나 친족에 대한 비공식 모임에도 사용될 수 있으며, 그로 인해 사람들은 더욱 환영받고 소중히 여겨질 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 친구명언)
비즈니스 협상이든 모임이든, 다짜고짜 만나는 것은 장소의 준비, 시간의 배치, 예의의 사용 등과 같은 충분한 준비를 해야 하며, 동시에 열정과 우호적인 태도를 유지하려고 노력하여 상대방을 편안하게 할 뿐만 아니라, 만남도 더욱 원활하고 유쾌하게 할 수 있도록 해야 한다. 동시에 회의 앞에서도 상대방과 회의 의제와 토론의 주제를 상의하고 확인할 수 있어 상대방의 생각과 요구를 규명할 수 있어 소통과 이해를 더욱 동적으로 강화할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 회의명언)