회계전표 작성 표준 사진은 첨부파일의 샘플 사진을 참고하시면 됩니다.
1. 계좌분류 및 전표번호
회계전표 작성시에는 계좌분류 및 전표번호를 반드시 기재해주셔야 합니다. 계좌분류는 "은행예금", "지급채무" 등과 같은 경제사업의 분류를 의미합니다. 회계전표의 핵심정보로서 경제사업의 분류 및 기록에 도움을 줍니다. 증빙 번호는 조정 및 감사를 용이하게 하기 위한 회계 증서의 일련 번호입니다.
2. 날짜
날짜는 회계 증빙에서 경제 사업이 발생한 시간을 기록하는 매우 중요한 정보입니다. 회계전표를 작성할 때에는 해당 날짜가 이후 회계 처리 및 감사의 기초가 되므로 정확한 날짜인지 확인해야 합니다. 날짜 외에도 연, 월, 일 등 날짜 형식에도 주의해야 하며, 후속 조회 및 처리가 용이하도록 통일되고 표준화되어야 합니다.
3. 요약
요약은 회계전표에 경제사업 내용을 간략하게 기술한 부분이다. 초록은 경제사업의 핵심 내용을 간결하고 정확하게 반영하여 작성되어야 합니다. 동시에, 초록은 향후 참조 및 이해를 용이하게 하기 위해 경제 사업을 최대한 자세히 설명해야 합니다. 회계 전표를 작성할 때 요약이 후속 회계 처리 및 감사를 위한 정확한 근거를 제공할 수 있도록 요약의 표준화 및 명확성에 주의를 기울여야 합니다.
IV. 차변금액
차변금액은 회계전표에 기록된 경제사업 관련 금액정보를 말한다. 차변 및 대변 금액은 회계 처리의 핵심이므로 정확해야 합니다. 회계전표를 작성할 때에는 차변 및 대변 금액을 주의 깊게 확인하여 원본 전표와 일치하는지 확인해야 합니다. 금액의 대문자와 소문자 표기 방법, 자릿수, 금액의 정밀도 등 금액 표기 사양에 주의하세요.
5. 첨부 파일
첨부 파일은 회계 전표의 뒷받침 또는 보충 자료로 사용되는 문서 또는 정보입니다. 첨부서류의 종류와 내용은 경제사업에 따라 달라질 수 있으나, 일반적으로 계약서, 송장, 영수증, 지급증명서 등이 포함됩니다. 첨부 파일은 회계 증서에 명확하게 나열되어야 하며 결속 시 회계 증서와 함께 적절하게 보관되어야 합니다.