행정보좌관은 회사 내부의 어수선한 사무를 질서있게 관리하고, 각종 행정업무에 있어서 회사 직원을 돕고 봉사해야 한다. 그렇다면 행정보조원의 업무 내용과 담당 업무는 무엇일까요? 아래를 저와 함께 살펴보세요.
행정 보조원의 업무 내용
1. 직원 출석을 담당하며 출석 보고서를 제공하고 다음 달 첫 번째 근무일에 보관합니다.
2 . 원본 파일의 수집, 정리, 보관 및 전자 파일 구축을 포함한 책임 있는 직원 파일 관리
3. 일반 문서 작성 및 행정 인사 문서 관리
4. 기본 인적 자원 요구 사항 계획, 다양한 형태의 채용 업무 구성, 채용 정보 수집 및 채용 업무 지원
5. 휴가, 채용, 고용, 보험을 담당하는 인력의 일상 관리를 처리합니다. , 계약 및 기타 인사 절차 처리
6. 회사 인력의 관리, 교육 및 지도를 지원하기 위해 관련 인증서의 등록, 등록, 변경, 연간 검사 및 기타 절차를 적시에 처리합니다.
7. 회사를 조직하고 다양한 활동을 계획합니다.
8. 사무용품 조달 계획 수립 및 품목 수집 관리를 담당합니다. 행정 보조 업무 책임
행정 보조는 통계 자료, 서면 보고서를 능숙하게 준비하고 경영 프레젠테이션을 할 수 있어야 합니다. 개인용 컴퓨터 기술, MS Word, Excel 및 PowerPoint에 대한 숙련도와 다양한 전문 문서 작성 경험이 필요합니다.
업무의 우선순위를 정하고 회사의 발전과 성과를 단계별로 모니터링해야 하는 경우가 많기 때문에 분석적 사고가 중요합니다.
행정보좌관은 조직력이 매우 뛰어나야 하며, 회사의 긍정적인 이미지를 전파하고 이를 조직 업무에 잘 반영해야 하며, 통제 방법에 익숙해야 합니다. 행정 보조원과 행정 전문가의 차이점
행정 보조원은 일반적으로 행정 전문가의 하위 직급입니다. 또한, 업무분장에도 차이가 있습니다. 행정전문직은 행정보조직보다 높습니다.
행정 전문가의 책임: 행정 관리자가 회사의 행정 업무와 부서의 일상적인 내부 업무를 완료하도록 지원합니다.
행정 보조원의 주요 책임은 다음과 같습니다. 행정 관리자가 회사의 행정 업무 관리를 완료하도록 지원합니다. 회사의 성과 관리, 출석 및 기타 업무에 참여하고 회사의 행정 및 조달 업무 관리에 참여합니다. 행정 보조원의 급여는 얼마입니까?
도시 및 회사의 일반적인 급여 상황에 따라 다릅니다. 민간 기업과 국영 기업의 행정에 대한 정의가 다르고 업무 내용도 다르며 급여도 다릅니다. 일반적으로 외자 기업의 행정에는 영어 능력, 기본 행정 기술, 대인 관계 기술 및 기본 프로젝트가 필요합니다. 관리 능력과 급여는 일반적으로 3000-6000입니다. 이는 회사의 위치, 개인 회사에서의 경험 및 배경에 따라 다르며 국영 기업에서는 급여가 일반적으로 더 낮습니다. 기본급은 낮지만 복지혜택은 상대적으로 좋다.