제목: 휴가 노트는 첫 줄 중간에 적혀 있습니다.
주소: 두 번째 줄 맨 위에 누구에게 휴가를 내는지 적어 일반 편지와 같은 방법으로 쓴다.
본문: 휴가 사유와 시작 및 종료 시간을 명확하게 적어 세 번째 줄의 두 공백부터 시작한다.
결론: 휴가, 경례, 감사 등의 용어로 끝나는 경우가 많다.
서명: 서명과 날짜는 보통 편지와 같이 오른쪽 아래에 사인해 가짜 이름을 붙이고 이름 아래에 휴가 날짜를 표시해 주세요. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 서명명언)