모든 직원은 직무에 대한 인식을 갖고 자신의 직무에 따라 만족스럽게 업무를 완수해야 하며, 실수하지 않고 완벽하도록 노력해야 합니다. 다음은 참고용으로 제가 정리한 "위원장 비서의 책임은 무엇입니까?"입니다. 의장 비서의 책임은 무엇입니까? (1)
1. 의장의 일상 업무 처리를 지원합니다.
1. 문서 작성, 초안 작성, 인쇄, 등록 및 보관 의장이 발행한 업무 및 기타 업무 과정
2. 처리를 위해 적시에 의장에게 팩스를 보내고 받고 의장을 위한 방문객 예약을 하십시오.
3. 답변 전화 통화 및 중요한 통화 업무 처리
5. 회사 문서의 발행, 전송 및 처리를 담당합니다.
6. 관련 식사 준비를 담당합니다. , 숙박, 교통, 항공권, 호텔 예약 등
7. 회장실 및 일상위생, 청소업무와 관련된 서류정리 및 정리
8. 개인의 이미지와 복장, 예의범절, 대화에 주의한다. 표준 준수
9. 의장실에 물품 공급, 점심 주문, 식수 및 기타 일상 업무 준비를 담당합니다.
2. 관련 서류 처리
1. 각 부서의 보고, 의견, 제안을 정기적으로 정리하여 제출하고 위원장에게 제출하여 승인을 받는 일을 담당합니다. >
2. 연간 개발 목표를 설정하고 이를 각 단계에서 각 비즈니스 목표의 구현으로 분류하여 목표 달성을 추적하고 보고하는 역할을 담당합니다.
3. Du Ze. 회사 이사회의 회의 자료 초안 작성 및 회의록 작성 의장 연설 및 기타 관련 문서의 작성 및 초안
4. 각 부서의 상환 문서 및 기타 관련 문서를 구성 및 요약하여 제출합니다. 서명 및 승인을 위한 의장.
5. 필요할 때 참고할 수 있도록 정리, 보관, 확인하고 다양한 문서를 기반으로 관련 기록을 작성합니다.
6. 의장의 일정, 예산, 통지를 담당합니다. 등 관련 문제 처리
7. 의장의 의사 결정 업무에 대한 자료 지원 참고 자료 제공
3. 다양한 업무 준비
1. 이사와의 조정 회사 운영 및 다양한 부서 관리에 대한 오랜 경험, 다양한 내부 부서 간의 관계 조정 및 부서 간 갈등 처리
2. 고객 방문 접수 지원 및 관련 기록 유지;
3. 위원장의 임무 목적, 문제점 및 의견을 하향으로 전달
4. 정부기관, 외부 언론 등 대외홍보 처리에 있어 위원장과 협력하고, 다른 부서와의 우호적인 접촉
5. 회사 규칙 및 규정을 준수하고 회사 비밀을 잘 유지하며 근무 시간 중에는 업무와 관련 없는 행위를 하지 마십시오.
6. 긴급 상황은 리더에게 직접 대면 또는 전화로 적시에 보고할 수 있습니다.
7. 회장 비서의 책임은 무엇입니까? (2)
1. 회사의 연간 업무 요약 및 회장 연설 초안 작성
2. 이사회
3. 의장의 일상 업무 처리를 지원하고, 의장의 업무 일정을 조정하고, 관련 활동에 참여합니다.
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5. 고객 응대, 홍보 및 협상 업무에서 의장을 지원합니다.
6. 회사 정책 초안 작성
7. 지시 사항에 대한 후속 조치; 회장 및 감독
8. 회장의 중요 문서 및 서한을 관리하고 보관합니다.
9. 회사의 기밀 유지 규칙에 따라 회사의 비밀을 유지합니다. p>10 , 대내외 공문서 처리, 문서관리, 중요정보 관리 등을 담당합니다. 회장 비서의 역할은 무엇입니까 (3)
1. 회장실 및 총지배인실의 일상 업무를 처리합니다.
1. 회장실에서 문서를 분류하고 정리합니다.
2. 회장실은 매일 청결하고 위생적으로 유지되어야 한다.
3. 개인의 자질, 복장 이미지, 말투 및 행동에 주의를 기울이고, 말할 때 상황과 장소에 주의를 기울이십시오.
4. 휴대폰은 24시간 유지되어야 하며 공무상 통화가 가능해야 합니다.
5. 전화를 받고, 신중하고 적절하게 응답하고, 통화 내용을 녹음하세요.
6. 회장은 출장 기간 동안 동행하며 음식, 숙박, 교통에 대한 모든 준비를 하게 됩니다.
7. 의장의 일일 일정을 숙지하고 방문객을 위한 약속과 등록을 하십시오.
2. 정형문서 처리
1. 각 부서의 월별 업무별로 할당된 업무의 정확성을 요약합니다.
2. 총지배인실에서 발행한 문서의 초안, 인쇄, 등록 및 보관.
3. 팩스를 보내고 받고 적시에 처리되도록 총지배인 사무실에 제출하십시오.
4. 각 부서별 상환양식 및 기타 관련 서류를 요약하여 정기적으로 위원장에게 제출하여 서명 및 확인을 받으세요.
3. 조직 준비 및 인터뷰 사항
1. 지원 및 업무 할당 조정 역할.
2. 회사의 운영 및 기능 부서를 관리하고 내부 부서 간의 관계를 조정하는 데 있어 총경리실을 지원합니다.
3. 부서 간 갈등을 조정하고 일시적으로 처리합니다.
4. 위원장이 지정한 월별 과제 목표를 다운로드하고 각 부서의 현황과 문제점, 의견을 업로드합니다. 행정 부서장은 회사 손님을 잘 맞이하고 적시에 등록해야 합니다.
5. 대외 홍보에 있어 의장과 협력하고 필요한 경우 적절한 연회 및 접대에 참석합니다.
4. 관련 회의 업무
1. 회사 이사회의 부장실 회의 등 회사 회의록을 추적하고 실행합니다.
2. 회사 이사회 회의 자료의 초안을 작성 및 구성하고 회의 전에 필요한 준비와 준비를 합니다.
3. 회의 전에 준비를 하세요.
5. 다양한 부서의 작업을 조정하고 업무를 할당하는 회장 보좌관의 역할
1. 회사의 운영 및 기능 부서를 관리하는 데 총경리실을 보조합니다. 다양한 내부 부서 관계를 조정합니다.
2. 부서 간 갈등을 조정하고 일시적으로 처리합니다.
3. 위원장이 배정한 월별 과제 목표를 다운로드하고 각 부서의 현황과 문제점, 의견을 업로드하세요. 회장 비서의 책임은 무엇입니까? (4)
1. 회장 사무를 담당합니다.
2. 회장 회의 자료 작성을 담당하는 회사의 이름으로 제출 및 배포된 종합 서면 자료의 집필 또는 교정을 담당합니다.
3. 회사의 비서 업무지도를 담당합니다.
4. 회사의 사무실 회의에 관한 사항을 담당하며, 회의에서 합의된 사항을 처리합니다.
5. 상사의 승인, 회사 리더의 승인 및 회장실 회의에서 결정된 사항을 감독, 검사 및 촉구하는 역할을 담당합니다.
6. 전국인민대표대회 대표 또는 정협 대표의 제안, 비판, 의견을 처리할 책임이 있습니다.
7. 연례 업무 회의를 위한 서면 자료 초안 및 회의 업무를 담당하고, 접수 업무 및 종합 회의를 위한 회의 업무 준비에 참여합니다.
8. 의장실 회의록을 기록하고 정리하는 일을 담당합니다. 중요한 사건을 기억하세요.
9. 문서업무의 접수, 운영, 점검, 업무관리 지도 등을 담당하며, 비밀유지업무를 담당한다.
10. 대중의 편지와 방문을 받고 응답하는 일을 담당합니다.
11. 리더가 할당한 기타 작업을 완료합니다.