보고를 요청하다

지시와 보고는 우리 업무에서 흔히 볼 수 있는 두 가지 공문으로 실제 업무에서 혼동하기 쉽다. 보고와 청문은 모두 상층언어이며, 상황을 반영하고 건의를 하는 역할을 한다. 그것들은 모두 고정된 프로그램 형식과 전문 용어를 가지고 있으며, 공문 언어가 명확하고 정확하며 간결하며 엄숙하다는 특징을 가지고 있다. 그러나 지시와 보고는 뚜렷한 차이가 있다. 첫째, 콘텐츠 요구 사항이 다릅니다.

첫째, 콘텐츠 요구 사항이 다릅니다. 요청 내용은 "한 가지 일", "한 가지 일" 을 요구한다. 보고서의 내용은 "한 가지 일" 또는 "한 가지 일" 일 수 있다.

둘째, 초점은 다르다. 청문과 기업 개편에 속한 공문을 요청하여, 문제를 제기하고, 지시와 비준을 요청하다. 보고서는 보고 작업, 진술 의견 또는 제안에 초점을 맞춘 진술성 문서입니다. 지시에는 강한 표적이 있다. 쓸 때는 원인과 방법을 분명히 써야 하는데, 보고서는 길거나 짧을 수 있다. 일을 분명하게 보고하고, 상황을 반영하고, 질문에 적절하게 대답할 수 있다. -응?

-응? 셋째, 글쓰기의 목적이 다르다. 지시를 요청하는 목적은 상급 기관에 업무 비준을 요청하거나 문제를 해결하고 상급 기관에 답변을 요청하여 하급 기관의 공무행위를 지시하거나 승인하는 것이다. 보고는 상급자에게 업무를 보고하는 것이다. 목적은 상부에 상황을 이해시켜 제때에 인도하기 쉽도록 하는 것이다. 반드시 회신할 필요는 없습니다.

-응? 넷째, 글쓰기 시간이 다르다. 지시를 미리 써야 한다. 지시의 내용은 아직 해결되지 않은 일이니' 먼저 행동' 해서는 안 된다. 보고서는 사후에 쓸 수도 있고, 일의 발전 과정에서 쓸 수도 있다. 간단히 말해서, 요청은 일어날 일에 초점을 맞추고, 보고서는 이미 발생했거나 발생하고 있는 일에 초점을 맞추고 있다.

다섯째, 제출 요구 사항이 다릅니다. 지시문은 일반적으로 하나의 주송기관만 쓰고, 이중지도 아래 기관은 상급기관에 지시를 요청하며, 지시 내용에 따라 주송기관과 참조 기관을 명시하고, 주송기관이 회답지시서를 책임진다. 이 보고서는 하나 이상의 상위 기관에 제출할 수 있습니다.

-응? 여섯째, 처리 결과가 다르다. 청문은' 일 처리' 에 속한다. 상급기관이 제때에 회답해야 하는 공문을 가리킨다. 제보는' 열람배치' 에 속하며 제보 서류 상급기관은 재량에 따라 회답할 것이지만 일일이 회답하지는 않을 것이다.

서면 형식의 요청은 일반적으로 제목, 주송기관, 본문, 발행기관, 날짜 5 부로 구성됩니다. 제목은 일반적으로 두 가지 형태가 있다. 하나는 발문 기관의 이름, 이유, 언어로 구성되어 있다. 예를 들면' XX 시 인민정부의 XX 에 대한 상담' 이다. 또 다른 하나는 "XXX 작업에 대한 안내 요청" 과 같은 이유와 언어로 구성되어 있습니다. 주송기관은 공문 접수와 답변을 담당하는 기관이다. 각 요청은 하나의 주 배달 기관에만 쓸 수 있으며 여러 요청에는 쓸 수 없습니다. -응?

요청의 본문은 시작, 본문 및 결론으로 구성됩니다. 처음에는 주로 지시를 요청한 이유를 설명했다. 이것은 성립을 요청하는 전제조건이자 상급 부서의 비준의 근거이다. 이유는 객관적이고 구체적이며, 합리적이며 충분하며, 상급자가 제때에 결정을 내리고, 용도에 맞는 답변을 주기 쉽다. 주요 부분은 주로 요청을 설명하는데, 이것도 이유를 진술하는 목적이다. 이 부분은 내용이 단일해야 하고, 단 한 가지만 요구한다. 상부에서 명확한 회답을 줄 수 있도록 구체적이고, 분명하고, 이해해야 한다. 결론은 새로운 단락에서 시작되어야 하는데, 성어는 일반적으로 "예, 회답해 주십시오", "그렇지 않으면 지시해 주십시오", "위, 도매해 주십시오" 가 있다. 서명은 일반적으로 서명과 쓰기 시간의 두 가지 항목으로 구성됩니다. -응?

지시를 내릴 때, 우리는 몇 가지 문제에 주의해야 한다.

첫째, 더 이상 지시를 받을 수 없고, 다방면으로 지시를 받을 수 없다. 주송기관 하나만 쓸 수 있고, 반드시 "한 문장 한 가지를 써야 한다" 고 써야 한다. "누가 주관하고, 누가 지시를 청하는가" 의 원칙에 따라, 요청 사항을 어느 상급 기관에 문의하고, 동시에 다른 지도 기관을 보내니, 반드시 베껴야 한다.

둘째, 다음 급 기관의 명의로 상급기관에 지시를 청할 필요가 있으며, 경향성 의견을 제시하고 에스컬레이션해야 하며, 상급기관에 원문을 전달해서는 안 된다.

셋째, 자료를 진실되게 해 달라고 요청한다. 상급 지도자의 비준을 위해 상황을 꾸며내지 말고, 진지하게 조사하지 않았기 때문에 일방적으로 상황을 제기하지 마라.

넷째, 이유를 묻는 출발점은 정확하게 정해야 하고, 이유는 잘 쓰고, 잘 써야 하며, 너무 간략해서는 안 된다. 예를 들면 일반적인' 업무상 필요' 와 같다. 경중완급에 따라 상급기관의 크기에 따라, 너무 많이 하지 말고, 1 차 및 2 차, 급천히하지 말 것을 요청합니다.

다섯째, 청문의 말투는 성실하고 착실해야 하며, 무뚝뚝하거나 겸손하지 않아야 한다. 이치로 사람을 설득하려면 지도자의 관점에서 생각하고 글을 써야 하며, 상급자의 중시를 불러일으키기를 바란다.

이 보고서에는 몇 가지 중요한 특징이 있다.

-응? 첫 번째는 내용의 보도성이다. 보고서는 하급자가 상급기관이나 업무주관부에 제출한 보고로, 상급기관이나 업무주관부서가 기본 상황을 파악하고 제때에 업무지도를 할 수 있도록 한다. 따라서 보도성은' 보도' 의 주요 특징이다.

-응? 두 번째는 언어의 진술이다. 보고서는 보고할 수 있기 때문에 상급자의 지시에 따라 어떤 일을 했는지, 혹은 어떻게 일을 했는지, 어떤 성적을 거두었는지, 어떤 상황, 경험, 경험, 문제, 미래에 대한 계획, 지도자에 대한 의견, 제안 등을 다루고 있다. 그래서 글쓰기에서는 일반적으로 서술문을 쓰는 방법, 즉 시간, 장소, 인물, 사건, 원인, 결과를 명확하게 묘사하여 상급자에게 알릴 수 있도록 한다.

-응? 세 번째는 단방향 쓰기입니다. 보고서는 하급기관이 상급기관에 쓴 것으로 상급기관의 거시적 리더십을 위한 근거를 제공한다. 일반적으로 권위 부서의 승인이 필요하지 않고 단방향 쓰기에 속한다.

보고서는 일반적으로 다섯 가지 범주로 나뉜다.

-응? 1. 정기 보고서. 일간지, 주보, 순보, 월보, 분기보, 연보 등. 정기 보도는' 일상적인 업무' 가 되어서는 안 되며, 새로운 상황, 새로운 문제, 새로운 특징을 반영하고, 일이 진행됨에 따라 새로운 생각을 써야 한다. -응?

2. 업무 보고서. 상급자나 주관 부서에 업무를 보고하는 데 사용되는 모든 보고서는 이 범주에 속한다. 작업 보고서는 주제별 보고서와 종합 보고서로 나눌 수 있다. 특집 보도는 범위가 좁고, 어떤 방면의 업무나 특정 업무만을 보도하는데, 예를 들면 국무원의 화교 권익 보호 업무에 관한 보고이다. 이런 보도는 빨라야 하고, 제때에 해야 하며, 한 가지씩 보도해야 한다. 종합 보고서는 범위가 넓어서 업무 범위 내의 모든 측면을 포괄해야 한다. 주차를 나눌 수는 있지만, 소홀히 해서는 안 된다. 총결산 작업, 계획과 결합해서 분석, 포괄성, 중점이 있어야 한다. 국무원이 전국인민대표대회에 주는 정부 업무 보고부터 기관이 상급자에게 제공하는 정기 업무 보고까지 모두 이런 유형에 속한다. -응?

3. 상황 보고서. 그것은 상부에 일부 일시적인 상황과 사고를 반영한 보고이다. 일반적으로 정상적인 업무 운영의 새로운 상황, 새로운 문제, 특히 돌발 사건, 특수한 상황, 사고 및 개별 문제 처리는 모두 상부에 보고해야 한다. 예를 들면, 모천 지진 재해 복구 재건에 관한 국무원 보고이다. 실사구시, 정확한 사실, 타당하고 근거가 있는 분석, 적절한 세부 사항은 형세 보고를 잘 쓰는 관건이다. 좋은 소식, 나쁜 소식, 사실을 과장하지 않고, 진실을 숨기지 않고, 직설적이고, 말이 있는 것은 특집 기사를 쓰는 영혼이다.

-응? 4. 보고서를 제출합니다. 하급기관이 상급기관에 문서나 대상을 제출할 때 사용하는 보고서다. 이런 보고서는 보통 글이 짧고, 정말 의미 있는 내용은 그가 제출한 첨부 파일에 있다.

-응? 5. 보고서에 회신. 상부에서 문의한 보고서에 대답하는 것이다. 이런 보도는 표적이 가장 강하다. 상부에서 무엇을 물어도 너는 대답할 수 있지만 무관한 질문에는 대답할 수 없다. 상급 기관에 대한 문의는 반드시 신중해야 하고, 심층 조사 연구를 한 후에 회답을 해야 한다.

보고서의 기본 프레임워크는 제목, 주송기관 및 본문을 포함한다. 제목은 일반적으로 두 가지 형태가 있다. 첫째, 발부기관의 이름, 사유, 언어, 이를테면 최고인민검찰원' 검찰의 부정부패 방지 뇌물 업무에 관한 보고서' 와 같은 것이다. 두 번째는' 네티즌 댓글 감독 통지 응답 보고서' 와 같은 이유와 언어로 구성되어 있다. 정부 업무 보고서와 같은 비교적 특별한 것도 있다. 일반적으로 사건이 유연하게 처리되지 않는 한 보고서의 제목은 먼저 표준 관행에 따라 결정해야 합니다.