. 창고 관리인은 다양한 자재 및 제품에 대한 세부 장부 및 장부를 합리적으로 설정해야 합니다. 원자재 창고는 실제 상황과 다양한 원자재 및 완제품의 특성, 용도 및 유형에 따라 해당 세부 계정 및 카드를 설정해야 하며 유형, 사양 및 모델에 따라 세부 계정 및 카드를 설정해야 합니다. ; 재무 부서와 창고는 장부를 작성해야 하며 일련 번호는 서로 통일되고 일관성이 있어야 합니다. 적격제품, 연체제품, 만료제품, 폐자재 등은 별도의 계정에 반영해야 합니다.
2. 일상 업무는 창고 관리 절차에 따라 엄격하게 수행되어야 합니다. 창고 관리인은 당일 발생한 업무를 즉시 장부에 하나씩 등록하여 매일의 정산을 보장해야 합니다. 일일 마감, 자재 입출고 및 잔고 데이터의 정확성을 보장합니다. 적시에 계정을 등록하여 계정 항목이 일치하는지 확인하십시오.
3. 다양한 자재 및 제품을 매일 확인하는 일을 잘 수행하십시오. 창고 관리인은 모든 유형의 재고 자재를 정기적으로 확인하고 목록을 작성해야 합니다. , 계정과 개체, 카드가 일치하는지 확인하세요. 각 주물재료의 단위중량을 정기적으로 확인하고 기록해야 하며, 변경사항이 있을 경우 적시에 조정할 수 있도록 지도부에 적시에 보고해야 합니다.
4. 생산 작업장은 생산 계획 및 창고 재고에 따라 구매 수량을 합리적으로 결정해야 하며, 다양한 자재 재고를 엄격하게 관리해야 합니다. 창고 관리인은 정기적으로 다양한 유형의 재고를 분류 및 정리하고 보관해야 합니다. 장기, 만료 및 기타 부실 재고의 경우 보고서를 매월 작성하여 리더 및 재무 담당자에게 제출해야 합니다.
2. 자재 관리 시 창고, 창고에 투입되는 경우 관리자는 납품서와 검사 증명서를 가지고 창고에 보관 절차를 진행해야 합니다. 부적격 또는 불완전한 자재를 창고에 넣는 것을 거부하고 실제 상품이나 송장만 보는 현상을 방지해야 합니다. 입고 및 출고 과정을 동시에 처리합니다.
2. 입고 시 자재의 수량, 품질, 서류 등이 불완전한 경우 창고관리자는 자재의 수량, 사양, 모델, 인증서 등을 확인해야 합니다. , 창고 절차는 허용되지 않습니다. 입고절차를 거치지 않은 자재는 검사대상물로 처리되어 검사장소에 보관되며, 검사에 합격하지 못한 자재는 반환과 함께 임시보관장소에 보관됩니다. 짧은 시간 내에 처리 담당자에게 처리 책임을 알려야 합니다.
3. 영수증 시트는 정확하고 완전하게 작성되어야 하며, 주물 영수증 시트의 단위 중량 및 총 중량도 일치해야 합니다. 표시됩니다. 영수증에는 창고관리인과 취급자의 서명이 있어야 하며, 손글씨가 명확해야 합니다. 입고된 각 자재 배치의 총 금액은 송장에 기재된 금액과 일치해야 합니다.
3. 출고창고 관리
1. 각종 자재 출고는 선입선출 방식을 원칙으로 합니다. 자재(원자재 및 반제품 포함)가 창고 밖으로 출고될 때 출고 절차를 거쳐 작업장에서 수집한 자재는 작업장 책임자(또는 그의 지정인)가 수집해야 합니다. 발행된 프로세스 시트 또는 관련 증서는 창고에서 자재를 선택하는 데 사용됩니다. 피커 및 창고 관리인은 품목의 이름, 사양, 수량 및 품질 상태를 확인해야 하며 자재가 올바른 경우에만 출고될 수 있습니다. 창고 관리인은 선택 목록을 발행해야 하며, 수령 후 자재 담당자가 서명하고 카드를 등록하며 계정을 기록합니다.
2. 완제품 배송은 각 영업부서에서 발행하여야 하며, 창고관리인이 창고관리인과 함께 물품을 배송하고 금융배송 스탬프가 찍힌 배송장으로 상품을 등록합니다. 영업부서 담당자가 날인하고 서명한 것입니다.
3. 창고 관리인은 월말에 계정을 마감하기 전에 작업장 및 관련 부서와 입고 및 출고되는 자재를 조정해야 하며 정확성을 보장하기 위해 각 관련 부서의 계산 역량이 일관되어야 합니다. 원가회계.
4. 재고 자재 목록 작성 중에 문제와 오류가 발견되면 적시에 원인을 파악하고 그에 따라 처리해야 합니다. 부족하여 폐기해야 하는 경우, 처리 전 승인 절차에 따라 리더의 검토 및 승인을 받아야 하며, 그렇지 않으면 조정이 허용되지 않습니다. 누락된 자재 또는 품질 문제(예: 연체, 습기, 녹 또는 손상 등)가 발견된 경우 적시에 서면으로 관련 부서에 보고해야 합니다.
IV.작업장 및 도구 관리
1. 창고에서 사용하는 도구를 등록하고 사용 후 제때에 반납해야 하며 도구 사용을 등록해야 합니다. 생산 작업장에서 일반적으로 사용되는 도구는 손실을 방지하기 위해 적절하게 보관되어야 합니다. 매장 리더에게는 관리할 책임과 의무가 있습니다.
2. 손상된 공구는 창고 관리자에게 보고하고, 손상 보고서를 작성하고, 손상 원인을 명시하고, 취급 책임을 명확히 해야 합니다.
3. 제작 작업장의 모든 품목은 분할된 영역에 따라 배치되어야 하며 영역에 일관성이 없는 부분이 있어서는 안 됩니다. 작업장을 깔끔하게 유지하려면 폐기물을 적시에 청소해야 합니다.
5. 창고관리자는 책임감이 강하고 자신의 직위를 감독해야 하며, 이유 없이 직위를 떠나서는 안 된다. 긴급 상황을 적시에 처리하고 조정하여 원활한 생산 진행을 보장하고 예상치 못한 사고를 엄격히 방지합니다.
창고 관리 워크플로우
완제품 입고 관리 프로세스 1. 창고는 승인된 "구매 주문서"의 내용을 기준으로 완제품 입고를 준비합니다. 2. 배송물이 도착한 후, 제조업체는 수령 창고 관리인에게 "배송 목록"을 제공합니다. "배송 목록"에는 배송 단위의 이름, 배송 단위의 직인 또는 이를 취급하는 사람의 서명이 명확하게 표시되어야 합니다. , 상품명 및 사양, 수량, 구매주문번호. 입고 창고 관리자는 해당 "구매 주문"과 함께 "배송 목록"을 확인합니다. 일치하지 않는 것으로 확인된 사람은 거부됩니다. 이에 부합하는 경우 창고관리자는 "배송목록" 및 "구매주문서"를 이용하여 상품을 확인하고 수령하게 됩니다. 입고수량이 주문수량보다 많은 경우 창고관리자는 마케팅부서의 동의를 얻어야 합니다. 초과 수량을 받기 전에 마케팅 부서의 승인된 담당자로부터 서면 통지를 받으십시오. 3. 창고관리인은 상품을 정확하게 수령한 후 "배송 목록"에 서명하고 특별 영수증 도장을 찍습니다. 한 부는 본인이 보관하고 다른 한 부는 상대방에게 전달해야 합니다. 4. 창고 관리인은 컴퓨터를 통해 "구매 주문"을 발행하고 창고 감독자가 이를 검토하고 확인합니다. "구매주문서"를 3부 인쇄하고, 창고관리인 및 창고관리인의 서명과 수령용 특수인장을 받은 후 첫 번째 사본은 부본으로 보관하고, 두 번째 재무 사본은 담당직원에게 제출해야 합니다. 배송 단위의 "배송 목록"과 함께 재무 부서에 세 번째 사본을 상대방과 동시에 제출해야 합니다. 5. 수리된 제품을 창고로 반품하고 해당 "구매 반품 양식"에 따라 상품을 수령하십시오. 상품 주문이 올바른지 확인한 후 창고 관리자가 원본을 나타내는 "구매 반품 양식"을 컴퓨터에 발행합니다. "구매 반품 양식" 번호이며 창고 감독관이 검토한 후에 효력이 발생합니다. 완제품 출고 관리 프로세스 1. 창고 감독자는 마케팅 부서에서 발송한 "판매 주문"에 따라 물품을 준비하고 기록하며 준비된 물품 목록을 품질 검사 부서에 제출하여 검사합니다. 품질 검사 부서에서는 적격 완제품을 상자에 포장하고 컴퓨터에서 "포장 목록"을 작성하고 포장 목록을 검토합니다. 각 상자 안에 포장 명세서를 넣습니다. 포장된 완제품은 분류되어 해당 창고 보관 구역에 배치됩니다. 2. 품질 검사 부서는 "포장 목록"을 요약하여 승인되지 않은 "판매 주문"으로 내보내고 마케팅 부서 책임자가 선적을 검토할 때까지 기다립니다. 3. 창고관리인은 고객이 보유하고 있는 "판매주문서"와 이에 상응하는 "창고출고영수증"(도매업자의 경우) 또는 "이전창고입고증"(가맹점의 경우)을 컴퓨터에 기록하여 물품을 배송합니다. 창고 관리인, 창고 감독자 및 고객이 서명한 "창고 출고 영수증" 또는 "창고 이전 영수증"을 2부 인쇄하여 한 부는 고객에게 제공되고 다른 한 부는 창고에서 보관됩니다. 4. 마케팅부서의 업무처리 1. 마케팅부서는 고객이 팩스로 전송한 "판매주문서"를 컴퓨터에 입력하고, 마케팅부서장이 이를 검토한다. 현재 창고 재고 현황을 확인하세요. 제조업체에 주문해야 하는 경우 "판매 주문"을 "구매 주문"으로 내보내고 검토하세요. 창고에 상품이 있고 제조업체에 주문할 필요가 없는 경우 "판매 주문"이 창고로 전달되고 창고에서 상품을 픽업하여 상자에 포장합니다. 2. 창고로부터 승인되지 않은 "판매 주문"("포장 목록"에 요약됨)을 받은 후 마케팅 부서 책임자가 고객의 지불 잔액 상태를 확인합니다. 고객의 결제 잔액이 충분할 경우 "판매 주문"이 검토됩니다(승인된 "판매 주문"은 자동으로 "창고 주문"(도매 고객의 경우) 또는 "양도 주문"(가맹점의 경우)을 생성하여 고객에게 전달됩니다. 창고는 이 "창고 영수증" 또는 "이전 창고 영수증"에 따라 상품을 배송합니다. 고객의 결제 잔액이 부족한 경우 고객의 결제가 접수된 후 판매 주문이 검토됩니다. 3. "판매 명세서"는 검토 및 3부 인쇄되었으며 서명 및 도장이 찍혀 있습니다. 스텁의 첫 번째 사본은 본인이 보관해야 하며, 두 번째 사본은 재무 부서에, 세 번째 사본은 고객에게 상대방에게 전달되어야 합니다. 4. 마케팅부서는 가맹점 및 매장의 재고현황을 분석하여 가맹점에 대한 보충, 할당 등을 제안한다. 5. 지점 및 자영업 매장의 재고 및 판매 상황을 분석하고, 보충이 필요한 경우 "창고이체 영수증"을 발행하여 본사 창고에 있는 물품을 지점 및 매장으로 이관합니다. 지점이나 전문점 간 상품 이동이 필요한 경우 "이전 주문"이 발행됩니다. 마케팅 부서 이사가 이전 주문을 검토합니다. 승인된 "이전 주문"은 "입고 창고 영수증" 및 "출고 창고 영수증"을 자동으로 생성하여 해당 창고로 전송합니다. 상품은 해당 창고에서 수령 및 배송됩니다. 6. 마케팅 부서는 지점 및 전문점에서 반품된 판매 주문을 검토하고 해당 재고를 상계하며 미수금을 늘립니다. 7. 마케팅 부서에서는 가맹점에서 반환한 판매 "창고 영수증"을 검토하고 가맹점의 재고를 상쇄합니다. 8. 마케팅부서는 지점 및 가맹점에서 반환한 "창고이전영수증"을 검토하여 지점 및 가맹점의 창고재고를 조정합니다. 9. 마케팅부서는 지점 및 가맹점에서 반환한 "재고목록"을 검토하여 지점 및 가맹점의 창고 재고를 조정합니다. 10. 마케팅 부서에서는 다양한 지점 및 가맹점에 제품 정보를 전송합니다.
창고 재고 처리 1. 재고 준비: 창고 감독자는 셀프 코딩이 없는 재고를 지원 센터에 통보하여 코딩을 보완하고 관련 부서에 통보하여 부외 자재를 처리하기 위해 관련 문서를 작성하도록 합니다. 마케팅부서, 신발부서, 의류부서는 제조업체와 고객에게 재고일 동안 상품 배송 및 수령을 중단하라고 통보했습니다. 재무부는 지난 며칠 동안 승인되어 유효한 문서 목록을 조사할 것입니다. 창고 감독자는 창고 직원을 조직하여 상품을 다양한 구역에 배치합니다. 재고는 완제품 영역, 보조 자재 영역, 완제품 검사 대기 영역, 결함 제품 영역, 조리대 보조 재료 영역 및 샘플 신발 영역의 6개 주요 영역으로 나뉩니다. 실제 재고 상태를 파악합니다. 2. 재고실태 창고관리자는 창고직원을 편성하여 초기 재고실사를 실시하며, 6개 재고구역 각각에 1인씩 팀장을 맡고 2인이 협력하도록 배정합니다. 재고 테이블에 예비 결과를 기록합니다. 창고 감독자와 다른 직원 4명은 검토 팀을 구성하여 예비 결과를 검토하고 불일치 이유를 확인했습니다. 창고 감독자는 초기 재고 데이터를 컴퓨터에 입력하고 "재고 시트"를 인쇄하여 재무부에 제공합니다. 재무부는 회사 직원을 구성하여 샘플링 팀을 구성하고 각 전공에서 2인 1조의 샘플링 작업을 수행합니다. 영역. 로트 추첨 담당자는 실물 품목의 20%를 초기 입찰 정보 검토에 가져가고, 실물 품목 추첨에는 초기 입찰 정보의 30%를 가져갑니다. 도면 수량은 전체 재고의 50%를 차지해야 합니다. 불일치가 발견되면 창고 감독자는 초기 재고 데이터를 다시 재고하고 수정합니다. 오류율은 1%보다 높으며 창고 감독관은 해당 지역의 상품에 대해 완전한 재검사를 실시합니다. 검토 후 승인된 "재고 시트"는 재무 부서의 검토를 거쳐 창고 감독관과 재무 감독관의 서명을 받아 각 1부씩 인쇄됩니다. 3. 재고 후 작업: 창고 감독자는 검토된 "재고 시트"를 입고 및 출고 창고 주문으로 내보내고 컴퓨터는 자동으로 "재고 이익 주문" 및 "재고 손실 주문"을 생성합니다. 창고관리자는 과부족 사유를 검색하고, '재고실사요약서' 및 불일치 원인 조사 보고서를 재무관리자에게 제출하여 검토를 받은 후 총지배인에게 제출하여 승인을 받습니다. 재무부는 '재고 이익 주문'과 '재고 손실 주문'을 검토하여 승인 결과에 따라 재고 계정을 조정합니다. 4. 기타 재고 규정: 재고는 한 달에 한 번, 매월 마지막 2일에 실시해야 합니다. 초기 트레이딩 및 리뷰 작업은 전날 밤 8시부터 다음날 정오까지 완료되며, 도면 작업은 오후에 진행됩니다. 재고 작업에 참여하는 직원은 상품의 중량과 단위가 표준화되고 통일되어야 하며, 수량은 명확하고 정확해야 합니다. 누락된 물품은 절대 불가합니다. 인적 오류로 인해 재고 데이터가 허위이며, 책임자가 과실 책임을 져야 합니다. 재고 결과에 따르면 실물 상품 책임자가 상품 요구 사항에 따라 재산을 수령, 수령 및 보관하지 않아 손실을 초래한 경우 실물 상품 책임자는 금전적 배상 책임을 져야 합니다.
참조: 중국 조세 네트워크