조달 업무의 주요 프로세스는 다음과 같은 단계로 나눌 수 있습니다.
1. 수요 확인: 구매할 특정 품목, 서비스 또는 프로젝트와 그 사양을 결정합니다. 수량, 품질 기준 등이 필요합니다.
2. 공급업체 심사: 입찰, 문의, 입찰 초대 등을 통해 공급업체를 선별하고 자격, 평판, 가격, 배송 능력 및 기타 포괄적인 요소를 평가합니다.
3. 견적 협상: 공급업체와 가격, 납품 기한, 품질 보증, 애프터 서비스 및 기타 조건을 협상하고 구매 계약 또는 계약을 체결합니다.
4. 조달 실행: 계약서 서명, 대금 지급, 물품 수령, 품질 검사 등을 포함하여 계약 또는 계약의 요구 사항에 따라 조달 조치를 실행합니다.
5. 공급업체 관리: 공급업체를 추적 및 관리하고 공급업체 평가, 평가, 보상 및 처벌 시스템을 구축하여 공급망 안정성과 고품질 서비스를 보장합니다.
6. 조달 정산 : 조달 활동 완료 후 정산을 수행하고 계약 금액, 송장, 품질 및 기타 내용을 확인하고 지불 및 회계 처리를 수행합니다.
8Manage SRM은 기업이 디지털 조달의 전체 프로세스 관리를 실현할 수 있도록 지원하는 종합 조달 관리 시스템입니다.
조달 프로세스의 투명성
조달 프로세스의 투명성은 기업 디지털 조달의 중요한 목표 중 하나입니다. 조달 프로세스를 실시간으로 모니터링함으로써 기업은 조달 프로세스의 정보 비대칭성과 불투명성을 방지하면서 조달 진행 상황과 상태를 언제든지 이해할 수 있습니다. 또한 기업이 조달 상황을 더 잘 이해할 수 있도록 조달 보고서 및 데이터 분석 기능도 제공합니다.
조달 효율성 향상
기존 조달 관리 방법은 수동 개입이 필요한 경우가 많으며 비효율적입니다. 이 시스템은 디지털 조달 프로세스를 통해 자동화된 운영 및 프로세스 최적화를 실현하여 조달 효율성을 크게 향상시킵니다. 이 시스템은 온라인 구매, 자동 구매, 빠른 승인 및 기타 기능을 지원하여 구매 프로세스를 보다 효율적으로 만듭니다.
조달 비용 절감
디지털 조달을 통해 조달 비용을 크게 줄일 수 있습니다. 이 시스템은 공급업체 정보 관리, 조달 견적 분석 등의 기능을 통해 기업이 조달 비용을 최적화하는 데 도움을 줍니다. 동시에 시스템은 다양한 조달 방법과 배송 방법을 지원하므로 기업의 조달 비용 절감 요구에 따라 유연하게 선택할 수 있습니다.
조달 리스크 관리
조달 과정에는 공급업체 리스크, 품질 리스크, 배송 리스크 등 다양한 리스크가 존재합니다. 공급업체 평가, 위험 경고 등의 기능을 통해 기업이 조달 위험을 관리하고 조달 과정에서 발생하는 다양한 위험으로 인한 손실을 방지하는 데 도움이 됩니다.
간단히 말하면 8Manage SRM은 포괄적이고 전문적인 디지털 조달 솔루션입니다. 기업이 디지털 조달 혁신을 달성하려는 경우 필수 도구입니다.