공식 문서가 명확하게 작성되지 않으면 사람들이 짧은 시간 안에 핵심 내용을 이해하기 어려울 것입니다. 명확한 레이어로 작성하면 독자가 상황을 빠르게 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
제 글쓰기 수업에는 상사가 이해할 수 있도록 요청서나 보도자료를 잘 작성하고 논리가 불분명하고 집중력이 부족해 다시 쓰는 것을 피하기 위해 글쓰기를 배우는 공무원도 많습니다. .
독자의 관심과 인내심에는 한계가 있습니다. 따라서 공무원뿐만 아니라 다양한 전문 분야의 종사자들도 소통하고 표현할 때 핵심을 파악하는 방법을 배워야 소통받는 사람이 내용을 빨리 이해할 수 있다.
글을 쓸수록 왜 점점 복잡해지는 걸까요
너무 복잡한 걸 좋아하는 사람은 없는데 왜 글을 쓰는 것이 더 쉬워지고 복잡해지는 걸까요? 세 가지 이유가 있습니다.
첫 번째 이유는 이 책의 2과에서 언급한 '지식의 저주'다. 지나친 전문성으로 인한 자기 저주는 모든 사람이 자신만큼 전문적이어야 하고, 같은 사고방식을 가져야 하며, 심지어 자신에 대해서도 좋게 느껴야 한다는 잘못된 믿음이며, 비전문 분야의 사람들과의 소통을 소홀히 하는 것입니다.
두 번째 이유는 분업이 너무 복잡하기 때문이다. 계층적인 분업과 지속적인 아웃소싱의 과정에서 각자가 자신의 부분만 통제하고 전체적인 시각이 결여되어 자신의 전공과 글의 내용이 전체와 어떻게 연관되어 있는지도 모른 채 계속적인 노력을 하게 된다. .
세 번째 이유는 구체적인 목표가 부족하기 때문이다. 사람들이 일을 더 복잡하고 어렵게 만드는 이유는 명확한 목표가 부족하여 행동과 생각, 목표가 단절되기 때문입니다. 목표가 정해지면 현재의 상황, 정보, 행동이 기준에 부합하는지 지속적으로 확인하게 됩니다. 왜 바쁜지 알 수 없는 혼란스러운 상태에 빠지기 쉽습니다. 시인 칼릴 지브란은 “우리는 왜 출발했는지 잊어버릴 정도로 멀리 갔다”고 말했다. 이 문장은 사람들이 바쁘다는 큰 문제를 설명한다.
원점으로 돌아가서 다시 핵심을 찾는 게 포인트다. 쓰고, 생각하고, 소통하고, 복잡한 것을 단순화하는 능력을 키워야 문제를 효과적으로 해결할 수 있습니다. 그러므로 화두력을 익히고 실제 글쓰기 단계에 들어갈 때 가장 먼저 잘 배워야 할 것이 바로 핵심력이다.
디즈니랜드에서 글쓰기 전략을 배우세요
집중력을 기르는 데 가장 큰 적은 바로 작가 자신입니다. 저자와 독자의 입장은 다릅니다. 저자에게는 그의 기사, 편지, 공식 문서가 모두 완전하고 풍부한 정보를 제공하는데, 그가 그것을 어떻게 보지 않을 수 있겠습니까? 독자의 입장에서는 아무리 상세한 설명과 자료가 있어도 개요와 요점이 없으면 촘촘한 문장에서 의미를 읽기 어려울 것입니다.
독자의 입장을 느끼기 위해서는 먼저 공감을 사용해야 합니다. 독자들에게 말로 쌓인 기사나 편지를 마주하는 것은 깊고 울창한 숲 앞에 서 있는 것과 같다. 그 숲에 들어서면 도망치지 못하고 시간을 낭비하게 될 까봐 두렵다. 그러므로 저자는 울창한 숲을 사람들이 자유롭게 산책하고 경치를 즐길 수 있는 공원으로 열어 독자들이 길을 잃지 않도록 길을 따라 이정표를 세워야 할 책임이 있습니다.
핵심 강점은 도로 개설 능력과 도로 표지판 설치 능력이다. 집중력을 키우는 방법? 디즈니랜드에서 글쓰기 전략을 배울 수 있습니다.
오늘 디즈니랜드에 가서 그 공원에 첫발을 내디딘다면 어디로 가실 건가요? 일반적으로 공원 내 각 테마관의 특징과 분포 위치를 파악하기 위해 먼저 지도를 검토합니다. 도쿄 디즈니랜드를 예로 들면, 7개의 테마 구역이 있습니다. 전체적인 상황을 파악한 후 제한된 시간 내에 어디로 갈지, 시간을 어떻게 배분할지 등 여행 전략을 세운다. 길을 잃지 않도록 걷는 동안 언제든지 지도를 확인하세요.
핵심 추출 방법
디즈니랜드의 7개 테마관은 7개의 핵심 포인트이다. 이 7개의 테마관은 서로 다른 매력을 가지고 있지만, 함께 디즈니랜드의 특징을 충분히 표현할 수 있습니다. 즉, 디즈니랜드의 전반적인 특징을 알고 싶다면 다양한 특징을 지닌 7개의 테마관을 경험해 보고 디즈니의 브랜드 정신을 이해해야 합니다.
집중력을 생성하는 방법은 무엇입니까? 이는 "유사성에서 차이점을 찾는 것"과 "차이성에서 유사성을 찾는 것"이라는 두 가지 방식에서 비롯됩니다.
■ 수평적 사고에서 상황적 사고로
세상에서 가장 행복한 곳이 된다는 것이 디즈니랜드의 브랜드 매력이라는 원칙 아래 행복을 어떻게 제시할 것인가? 이는 동일한 것과의 차이점을 찾는 하향식 탐색 과정으로, 범위를 확장하고 다양한 콘텐츠 특성을 신중하게 고민하고 탐색하며 지속적인 조정과 시도를 거쳐 7개의 테마관을 통해 브랜드 정신을 전달합니다.
또 다른 핵심 세력은 상향식 차이에서 공통점을 찾는 것입니다. 이는 많은 사람들이 겪는 가장 일반적인 과정으로, 복잡한 정보에서 고치를 떼어내고, 효과적인 분류를 통해 하나로 묶고, 동일한 속성으로 핵심 사항을 다듬어 한눈에 알아볼 수 있도록 하는 것입니다.
유사성에서 차이를 추구하든, 차이점에서 유사성을 추구하든, 수평적 사고에서 맥락적 사고로 나아가는 과정이다. 요소들 사이의 관계를 찾아야만 초점을 맞출 수 있습니다.
첫 글쓰기 수업을 할 때, 그룹 멤버들에게 일, 관심사, 글쓰기 요구 사항이라는 세 가지 측면에서 공통점을 논의하도록 요청했습니다. 한 그룹은 모두가 독서, 등산, 수업 듣기, 서핑, 와인 시음 등 다양한 관심사를 가지고 있음을 발견했으며 한동안 공통점을 찾지 못했습니다. 새로운 지식을 받아들이는 것을 좋아하는 사람.
제보를 듣고 보니 등산과 서핑은 자기 도전에 가깝고 호기심과는 전혀 관계가 없다는 걸 알게 됐어요. 나는 이 다섯 가지 관심사가 자기 성장이나 삶의 질을 중시하는 것과 관련이 있다는 것을 다시 생각하도록 이끌 것이므로 또 다른 각도를 제시합니다. 여러분은 삶의 질을 중시하는 사람들의 집단입니다. 즉시 모두가 비명을 지르게 만들었습니다. 먼저 차이점 속의 유사점을 찾아 핵심을 찾아낸 다음, 유사점의 차이점을 찾아 차이점을 세부적으로 설명합니다.
■ 키워드 통합에 집중
집중 연습은 키워드를 다시 소화하고 정리하는 것, 즉 해석의 핵심을 제시하는 것이기도 합니다. 학생이 요점이나 아이디어를 말할 때마다 한 번 반복해서 소화하고 정리한 후, 요점을 더 간결하고 정확하게 전달하기 위해 다른 방식으로 다시 말하겠습니다.
키 포인트의 정신은 먼저 전체적인 방향에서 키 포인트를 이야기한 뒤, 세부적인 내용을 이야기하는 것입니다. 이 과정에는 작가가 통합, 추출에 집중해야 합니다. 정확한 핵심 사항을 제시하고 독자들에게 일반적인 맥락을 이해하게 하고 추가 설명을 기대합니다.
누에가 뽕잎을 먹고 명주실을 뱉어내는 것처럼 우리도 정보를 해석할 때는 소화 후에 핵심을 출력해야 합니다.
마법수 '3'의 힘
비단이 핵심 힘이다. 그러나 여기에 질문이 있습니다. 초점으로 간주되려면 얼마나 많은 초점이 필요합니까?
미국 의회 보좌관은 회원들이 보고서 자료를 준비하는 데 도움을 주어야하며 사전에 '손바닥 카드'를 제공합니다. 이런 종류의 핵심 알림 카드는 앞면에 포괄적인 정보가 적혀 있고 뒷면에 3가지 논의 사항이 기재되어 있어 국회의원의 가슴 주머니에 넣어 회의 및 질의 시 설득력 있는 내용을 전달하는 데 도움이 됩니다.
기사를 독자들에게 '손바닥 카드'로 만드는 것이 키포인트포스의 정신이다. 그런데 '팜카드'는 왜 핵심 포인트 3개만 넣은 걸까?
숫자 '셋'은 다양한 비유나 설명, 설명에 자주 사용됩니다. 미국 헌법의 정신은 '국민의, 국민에 의한, 국민을 위한'이며, 프랑스 혁명은 '자유, 평등, 박애'를 상징했습니다. 많은 마케팅 슬로건이나 중요한 개념도 "3"과 관련되어 있습니다. 예를 들어 일본 검도의 철학은 '방어하고, 깨뜨리고, 분리하라'인데, 영화 '그랜드마스터'에서는 '자신을 보고, 세상을 보고, 모든 생명체를 보라'고 언급했다. 삼.
'3'은 회의에서 세 가지 핵심 사항을 제기하면 모두가 주의 깊게 듣게 되는 마법의 숫자입니다. 기사에 언급된 세 가지 핵심 포인트도 바다 위의 등대를 보는 듯 핵심 포인트가 나타난다는 점을 독자들에게 상기시켜줄 것이다.
■ 범위가 제한되어 있고 초점을 맞추기 쉽습니다
"3"이 왜 그렇게 마술적인가요? 우선, "3"의 범위는 충분히 작습니다. 이에 집중하고, 복잡성을 단순화하는 방법을 찾고, 많은 사물과 정보에서 세 가지 핵심 사항과 세 가지 특성을 요약해야 합니다. 여기에는 선택과 사고가 필요합니다. 단지 직관적으로 반응할 수는 없습니다. 대답하기 전에 신중하게 생각해야 합니다.
■ 풍부한 비전과 깊이
둘째, '3'은 우리의 비전을 확장하기에 충분히 크고 풍부합니다. 세 가지를 선택하려면 시야를 넓히고, 세심하게 탐색하고 파헤쳐야 하기 때문에 작은 것에도 깊이가 있어 단순함이 깊이가 됩니다.
■ 혁신을 촉진하기 위한 관점 변경
다시 한번 "3"을 통해 관점을 변경할 수 있습니다. 하나의 요점이나 아이디어만 이야기하는 것은 너무 절대적이고, 너무 강력해서 선택의 여지가 없게 됩니다. 핵심 포인트는 두 개뿐이고 흑백이라는 이분법적 대립처럼 보이며 둘 중 하나를 선택해야 합니다. 하나와 둘 외에 셋도 있는데, 이는 기존 상태에서 벗어나 진지하게 제3의 길을 모색하며 혁신적인 사고를 낳게 할 것이다.
사실 '셋'은 전환점을 만들어 색다른 감정을 불러일으키는 의미다. 예를 들어 스타벅스 커피는 집과 직장 밖에서 편안하게 휴식을 취할 수 있는 '제3의 공간'이라고 스스로를 표현한다.
그러므로 핵심은 매직넘버 '3'과 결합되어야 한다. 기사에서는 세 가지 핵심을 강조하여 독자들이 부담감을 느끼지 않고 쉽게 기억하고 받아들일 수 있도록 한다. "3"부터 핵심 내용을 연습하기 시작하면 기사가 더욱 정확하고 강력해집니다.
잘 쓰세요, 채울 필요 없어요
'셋'만으로는 부족해요. 예전에는 잘 쓰고 꽉 채우는 것이 글쓰기 습관이었는데, 단어가 많을수록, 문단의 내용이 두꺼울수록 내용이 풍성해지는 것 같았습니다. 이는 작가의 희망사항일 뿐이며, 독자는 작가가 무엇을 표현하고 싶은지, 핵심은 무엇인지, 그것이 작가에게 어떤 관련이 있는지, 자신에게 도움이 되는지 알고 싶을 뿐입니다.
그러므로 글을 잘 쓴다는 것은 배부른 것과는 상관이 없고, 독자들이 관심을 갖는 핵심 내용을 썼는지 여부이다. 세 가지 핵심 포인트를 익히는 것 외에도 핵심 포인트의 가장 중요한 특징은 간결하고 강력하다는 것입니다. 각 핵심 요점이 길고 냄새가 난다면 독자는 여전히 요점을 이해하지 못할 것입니다.
■ 초점 강도의 세 가지 S 원칙
핵심 포인트를 짧고 강력하게 작성하여 기사를 쉽게 읽고, 기억하고, 이해할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 핵심은 간단하고 짧으며 구체적인 세 가지 S 원칙이다. "단순하다"는 것은 텍스트가 읽기 쉬워야 한다는 것을 의미하고, "짧다"는 것은 독자가 기억하기 쉽다는 것을 의미하고, "구체적"이라는 것은 텍스트가 추상적이고 비현실적이지 않아야 한다는 것을 의미합니다. 그리고 이해를 쉽게 해주세요.
세 가지 S 원칙을 적용하면 핵심 포인트가 더욱 매력적으로 보이고 선 사이에서도 눈에 띄게 됩니다.
단순하지만 투박하지 않음
세 가지 S 원칙을 사용하여 기사를 강력하게 만드는 방법은 무엇입니까? "단순함"을 강조하지만 "단순함"은 "조잡함"을 의미하지 않습니다. "단순함"은 내용이 빈약하고 충족되지 않음을 의미합니다. 핵심은 가장 중요한 중심 가치입니다. 모든 요소를 제거할 수 있으면 삭제할 수 없는 유일한 요소는 코어입니다.
이 글의 가장 중요한 목표가 무엇인지 자문해 보세요. 예를 들어, 자신을 행복하게 만드는 것, 자신의 재능을 외부 세계에 알리는 것, 많은 사람들이 다시 게시해 주기를 바라는 것... 가장 달성하고 싶은 목표가 핵심입니다.
짧고 이해하기 쉽다
'단순성'의 핵심 원칙을 익힌 후 다음 단계는 이를 어떻게 전달하는가입니다. 텍스트는 짧고 강력해야 하며, 독자가 긴 단어에 빠져 의미를 이해하지 못하는 일 없이 한 눈에 이해할 수 있어야 합니다. '평화', '땅', '빵', '자유', '평등', '박애' 같은 단어들은 우리의 마음을 꿰뚫고 가슴에 새겨지는 짧고 강력한 단어들이다.
'짧게'도 연습입니다. 즉, 중복되는 단어를 삭제하고 핵심 내용을 한 문장으로 작성하는 것입니다. 많은 슬로건, 광고 카피, 영화 제목은 짧고 강력하며 읽기 쉽고 기억하기 쉽습니다. 예를 들어 나이키의 슬로건인 'Just do it', 애플의 슬로건인 'think Different' 등은 물론 가사나 4글자 관용구 등이 짧을수록 리드미컬하고 강력하다.
하지만 저는 모두에게 상기시키고 싶습니다. 숙어를 핵심으로 사용하지 마세요. 관용어는 간결하고 사용하기 쉬우며 누구나 익숙합니다. 그러나 저자로서 관용어를 사용하는 것은 깊이 생각하지 않고 지름길을 택하는 것이므로 기사의 고유성을 잃게 됩니다. 다시 표현해보고 자신의 아이디어를 활용하여 중요한 내용을 다시 전달해 보세요.
저는 종종 학생들에게 "무슨 뜻인가요?"라고 묻습니다. 학생들에게 자신의 말로 의미를 명확하게 설명하고, 가장 중요한 핵심 요소를 정리(간단)한 다음 쉽게 다듬는 연습을 하도록 요청합니다. -기억하는 문장.
"실패는 성공의 어머니다"라고 말하면서도 말하지 않는 문장을 어떻게 하면 간단하고 짧게 만들 수 있을까요? 신중하게 생각하도록 강요하고 관용어를 사용하는 습관적인 생각에 빠지지 마십시오. 다음과 같이 쓸 수 있습니다: 성공은 실패로부터 배우는 것입니다. 교훈을 배우지 못하는 것은 실제 실패가 아니라 시행착오의 축적에서 비롯됩니다.
동사를 넣으면 구체화됩니다.
추상적인 단어는 뇌가 연상과 감정을 생성하지 못하면 이해하기 쉽지 않습니다. 자신의 구체적인 경험. '용감함', '인내', '혁신', '지속 가능성'과 같은 추상적인 단어는 매우 긍정적이고 보편적인 것처럼 보이지만, 이 단어를 연결하는 구체적인 단어가 없으면 모든 사람의 해석과 이해가 동일하지 않을 수 있습니다. 독자들에게 인상적인 것까지.
“고객에 대해 더 많이 알아야만 비즈니스 기회를 확장할 수 있습니다.” 이 문장은 누구나 다 알고 있고, 특별히 눈에 띄는 문장도 아니기 때문에 전달하고 싶은 요점이 무게감이 없을 것입니다. 좀 더 구체적이고 인상적인 말로 바꾸는 방법은 무엇입니까?
작문 수업의 학생들은 "고객에 대해 더 많이 알면 코너에서 추월하고 상대를 이길 수 있습니다"로 바뀌 었습니다. 학급 전체가 "와우"에 감동했습니다. 『곡선에서의 추월』은 매우 감성적으로 들리며, 구체적인 그림이 담겨 있어 독자들이 계속해서 읽고 싶게 만든다.
"굴곡에서 추월하다", "그냥 해봐", "다르게 생각하다", "품격 있는 삶을 누린다", "성공은 시행착오를 거듭해 온 것"이라는 독특한 특징을 갖고 있다. 즉, "동사"가 있습니다. 행동이 있을 때 힘이 있고, 그림과 구체적인 감정이 연결되는 느낌을 독자들에게 선사할 것입니다.
"단순함", "짧음", "구체적"이라는 세 가지 S 원칙을 마스터하면 기사의 세 가지 핵심 포인트인 "손바닥 카드"가 특히 생생하고 강력해질 것입니다.