1, 일반 초대장
첫 번째 청첩장은 일반적으로 친구 지인의 청첩장이기 때문에 내용 형식에 대한 요구가 비교적 느슨해서 마음대로 쓸 수 있다. 초청의 의도를 밝히고 행사 내용, 시간, 장소 등을 설명하기만 하면 된다. 그러나 초청장이라면 상대방이 참석하거나 참석할 수 있기를 바라는 소망을 편지에 표현해야 한다. 이런 초대는 매우 짧을 수 있다. 영화 보러 초대한 문자 메시지를 예로 들어 보겠습니다.
2. 공식 초대장
두 번째 초대장은 보통 회의나 학술행사의 조직위원회 책임자가 작성하며 조직위원회의 이름으로 발송되며 초대받은 사람은 보통 명망있는 사람이다. 그래서 이런 청첩장의 표현은 비교적 공식적이어야 하고, 말투는 열정적이고 예의 바르게 해야 한다.
이 초대장에는 일반적으로 다음과 같은 내용이 포함되어 있습니다. 하나는 상대방을 초대하려는 의도와 회의 또는 학술 활동의 이름, 시간, 장소를 나타내는 것입니다. 그런 다음 초대받은 사람의 위망과 학술수준에 대해 칭찬과 감상을 표해야 한다. 초대받은 사람이 초대를 받아들일 수 있다면 회의나 행사에 좋은 영향을 미칠 수 있다는 것을 설명한다. 그런 다음 회의나 행사와 관련된 사항을 설명하면 상대방의 흥미를 불러일으키는 것이 가장 좋다. 물론 상대방이 참여할 수 있기를 바라는 성의를 표현하는 것을 잊지 말아야 한다. 마지막으로, 수락자에게 초대장 수락 확인과 같은 초대에 대한 피드백을 요청합니다.