1. 공문서의 첨부파일 위치는 날짜 이전이며, 각종 공문서의 첨부파일 위치는 서신, 통지서의 경우와 동일합니다. 텍스트 아래에 두 개의 왼쪽 공백을 두고 한 줄에 "attachment"라는 단어를 쓰고 그 뒤에 전자 콜론과 첨부 파일 이름을 입력합니다(즉, 첨부 파일 형식은 attachment: ×××).
2. 공문서의 첨부파일은 본문 아래, 작성일자 위에 표시해야 합니다. "당 및 정부 기관의 공식 문서 형식"(국가 표준 GB/T9704-2012, 이하 "형식"이라고 함)에서는 공식 문서에 첨부 파일이 있는 경우 첨부 설명을 표시해야 한다고 규정합니다.
3. 텍스트 아래에 빈 줄을 남겨두고 왼쪽 공간에 "첨부 파일: XXXXXXXX(첨부 파일 제목)"을 나타내는 두 단어를 입력하고 끝에 구두점을 두지 않습니다. 첨부 파일의 내용은 문서 날짜 이후, 공식 문서 발행 날짜 이전에 별도의 페이지에 배치되어야 합니다.
4. 첨부파일은 본문 뒤, 각인 앞에 위치하며, 본문과 함께 묶어야 합니다. 《당과 정부기관의 공식문서형식》중 《부록4주》의 규정에 의거: 부속서는 본문 밑에 2칸 띄우고 "첨부"라고 한 줄로 배열하고, 그 뒤에 "첨부"라고 기재한다. 전자 콜론과 첨부 파일 이름입니다.
5. 날짜 이전 기준은 다음과 같습니다. 서신, 공지사항을 포함한 모든 공문서는 발행일 이전에 첨부되어야 합니다. 첨부파일은 본문에 첨부된 텍스트 자료를 말하며, 이는 일부 공문서에서도 중요한 부분을 차지합니다.
6. 텍스트 아래에 빈 줄을 남겨두고 왼쪽 공간에 "첨부 파일: XXXXXXXX(첨부 파일 제목)"을 나타내는 두 단어를 입력하고 끝에 구두점을 두지 않습니다. 첨부 파일의 내용은 문서 날짜 이후, 공식 문서 버전 이전에 별도의 페이지에 배치되어야 합니다.