사무 자동화를 찾는 것에 관한 짧은 글.

사무 자동화 현황 조사 및 대책

황하 행정 기관을 예로 들다.

05 관리

OA (Office Automation) 는 현대식 사무용품과 고급 통신 기술을 사용하여 사무실 직원의 업무 활동을 전체적으로 또는 부분적으로 대체하여 효율적으로 협업하고, 업무 정보와 업무를 효율적으로 처리하는 것을 말합니다.

사무 자동화 건설의 본질은 의사 결정의 효율성을 높이는 것이다. 사무 자동화의 기초는 관리에 대한 이해와 정보의 축적이다. 사무 자동화의 영혼은 소프트웨어이고, 하드웨어는 사무 자동화를 위한 환경 보장일 뿐이다.

현대수리건설의 발전과 황하 홍수 통제 관리 표준화, 정보화 과정의 가속화로 사무 자동화 정보시스템의 홍수 통제 관리 시스템에서의 지위와 역할이 점차 중시되고 있다.

현재 황하수관리부의 사무자동화는 홍수 방지 컴퓨터 네트워크를 바탕으로 도시망 네트워크 환경을 지탱하고 각종 황변 업무를 포괄하는 소프트웨어 시스템을 구축하고 있다. 황하 OA 하드웨어는 이미 초보적으로 성숙했지만, 소프트웨어에는 여전히 많은 문제와 결함이 있다.

첫째, 통일 된 계획과 관리가 부족합니다. 황하 OA 에는 황하관리와 개발의 각종 업무와 관리가 포함되어 있는데, 이러한 업무와 관리는 서로 연결되어 서로 교차한다. 일부 비즈니스 시스템을 구축했지만 시스템 간 전환과 자원 공유가 통일되지 않아 중복 건설과 인적 자원 낭비가 발생했습니다. 그리고 이미 구축된 시스템 간의 정보 교환과 공동 작업도 효과적으로 진행될 수 없다.

둘째, 기능을 개선해야 하고, 복합적인 인재가 부족하다. 홍수 방지 정보를 수집하고 처리하는 플랫폼으로서 황하 OA 의 세 가지 계층, 즉 트랜잭션 OA, 정보 관리 OA 및 의사 결정 지원 OA 의 기능을 더욱 보완해야 합니다. 현재 기술을 이해하는 복합적인 인재가 보편적으로 부족하고, 각 부서는 복합적인 인재의 양성을 소홀히 하여 사무 자동화 소프트웨어에 정통한 사람이 거의 없고, 현대 홍수 방지 응용 프로그램의 수요를 만족시키기 어렵다. 이에 따라 프로팀의 자질 향상이 시급하다.

셋째, 자금 투입 부족. 안정적인 자금 채널이 없으면 일부 프로젝트는 "중도에서 포기" 합니다. 운영 유지 보수 경비가 부족하여 일부 시스템은 더 이상 제대로 작동하지 않아 현 단계에서 홍수 방지 결정의 요구 사항을 충족시킬 수 없습니다. 정보 인프라가 매우 약하고, 정보원 개발이 심각하게 부족하며, 정보 수집 및 전송 수단이 보편적으로 낙후되어 있다.

마지막으로 시스템 사용률이 높지 않습니다. 컴퓨터와 그 응용 시스템에 대한 이해가 부족하여 컴퓨터 자체와 그 기능이 유휴 상태가 되고 작업과 밀접한 관련이 있는 기능 (예: 데이터 관리 및 쿼리, 컴퓨터 통신 및 관리, 그래픽 혼합, 문서 관리 등) 이 실제 작업에 효과적으로 적용되지 않습니다. 역사적 문제로 수문예보와 통신이 상대적으로 약하여 수위 자동관측이 아직 전면적으로 보급되지 않았다.

황하수무국의 사무 자동화 부족을 해결하기 위해서는 사무 자동화 건설 관리, 정보 자원 활용, 인력 교육, 자금 투입 등의 세부 사항에 힘써야 한다.

첫째, OA 건설 및 관리를 규제합니다. 심층 조사 분석 연구를 강화하고 황하 OA 건설 계획을 과학적으로 편성하여 저수준 개발과 중복 건설을 근절해야 한다. 건설된 여러 비즈니스 시스템에 대해' 원스톱 정보 플랫폼' 을 구축하여 시스템 간 정보 호출을 조정하고 중복 건설과 정보 중복을 방지합니다. 컴퓨터 전문 기술을 갖춘 경영진을 양성하여 관리를 규범화해야 한다.

둘째, 정보 자원의 효과적인 이용을 높이다. 다양한 정보가 점점 더 커지고 있으며, 관련 부서가 점점 더 많아지고 있으며, 리더십의 의사결정과 업무 발전에 영향을 미치고 있습니다. 기존 컴퓨터 및 네트워크 자원을 활용하여 사무실 정보화를 실현하고, 정보의 유통과 효율적인 활용을 가속화하고, 관리 및 의사 결정 분석 시스템에 대한 투자를 증가시켜 컴퓨터 시스템 구축을 데이터 처리 단계에서 정보 자원 활용의 높이로 끌어올릴 필요가 시급하다.

셋째, 훈련 메커니즘을 개선하고, 정보팀 건설을 강화하고, 기술자를 양성하고, 시스템 내 전문 기술자의 선발과 양성을 가속화해야 한다. 현대 설비를 충분히 발휘하게 하다. 동시에 대량의 복합인재를 보충해야 한다. 투자를 늘리고, 먼저 시스템을 개선한 다음 천천히 보완한다. 전선이 길고, 정보량이 많고, 광범위한 정보 수집에는 충분한 자금 투입이 필요하기 때문이다. 따라서 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어에 대한 자금 및 정책 투자를 더욱 늘리고 "엔지니어링 조치와 비엔지니어링 조치의 결합" 과 "홍수 방지 보안 건설" 방식을 최대한 활용해야 합니다.

마지막으로, 오래된 개념을 변경하고 시스템 활용도를 향상시킵니다. 비즈니스 직원을 조직하여 용도에 맞는 컴퓨터 교육을 실시하고, 일상적인 사무의 낡은 모델을 바꾸고, 사고를 바꾸고, 신기술의 편리함을 충분히 받아들이십시오. 사무실 관리 시스템 건설에서는 소프트웨어 선택, 감사, 조직, 설계, 개발, 디버깅 등 모든 분야의 업무를 잘 수행하고, 적용성, 호환성이 뛰어나며, 장기 업무와 업무의 요구를 충족시키기 위해 기술적으로 낙후되지 않고, 한정된 자금 내에서 최상의 이익을 얻을 수 있도록 노력해야 한다.

현재 황하수관리부 정보화 건설의 하드웨어 조건은 이미 구비되어 있고, 기술 조건도 점차 성숙해지고 있다. 정보기술과 각 부서의 업무를 실제로 결합해야 하며, 점차적으로 양질의 효율적이고 지능적인 사무 자동화 정보 시스템을 구축하고, 고급 관리 모델과 작업 방법을 활용하여 업무 효율을 높이고, 직원의 업무량을 줄이고, 귀중한 사무 경비를 절약해야 한다. 동시에, 높은 자질, 복합형, 실용형 전문가 팀을 건설하여 정보기술의 역할을 충분히 발휘하여 황하 홍수 방지 작업을 더 잘 해야 한다.