1. 회원의 연락처 수집: 회원의 유효한 연락처 (예: 휴대폰 번호 또는 이메일 주소) 가 있는지 확인합니다. 회원 등록 양식, 회원 관리 시스템 또는 예약 시스템을 통해 수집할 수 있습니다.
2. 통지 정보 준비: 활동 상세 정보 및 추첨에 대한 구체적인 규칙이 포함된 통지 메일이나 문자 메시지를 작성합니다. 시간, 장소, 참여 조건, 경품 정보 및 수상 방법에 대한 지침이 포함되어 있는지 확인합니다.
3. 적절한 커뮤니케이션 채널 선택: 수집한 구성원 연락처 정보를 기준으로 통지를 발송하기에 적합한 커뮤니케이션 채널을 결정합니다. 예를 들어, 회원의 휴대폰 번호가 있는 경우 SMS 대량 발송 플랫폼을 통해 SMS 알림을 보낼 수 있습니다. 회원의 이메일 주소가 있으면 그룹 메일을 통해 통지를 보낼 수 있습니다.
4. 알림 메시지 보내기: 준비된 알림 정보를 선택한 통신 채널의 상위 100 명의 구성원에게 보냅니다. 그룹 소프트웨어나 회원 관리 시스템의 SMS 대량 플랫폼, 이메일 대량 전송 기능을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
5. 발송기록 기록 기록: 통지를 발송한 후 발송일, 시간, 회원명단을 기록하여 추첨 참가 상황을 추적하고 점검한다.