통지는 하급 기관에서 시행해야 할 사항, 관련 부서에서 공지 또는 시행해야 할 사항, 공식 문서를 승인 및 전달해야 하는 사항을 발행하고 전달하는 데 적합합니다.
공지는 용도가 다양하고 공문서의 상당 부분을 차지하므로 기본적인 공지 작성 능력을 숙지해야 합니다.
(1) 목적:
1. 하위 기관으로 전달하고 상위 기관, 해당 기관과 관련이 없는 기관 및 동급 기관의 공식 문서를 전달합니다.
2. 하급 기관에서 처리해야 하는 사항과 관련 부서에서 알고 실행해야 할 사항을 전달합니다.
3. 직원의 임명 및 해임.
(2) 카테고리:
1.
주요 기관이 특정 행정 규정 및 규칙을 제정할 때, 하급 기관의 공문서를 승인할 때, 상급 기관, 동급 기관 및 이에 소속되지 않은 기관의 공문서를 전달할 때 , 그들은 종종 이 문구를 추가합니다. 기관의 의견이나 평가는 "준수 및 실행", "양성적 실행", "연구 및 실행" 또는 "참조"에 대한 통지 형식으로 하위 하위 기관에 발행됩니다. 구현" 등 이러한 유형의 통지는 지시 통지입니다.
2. 표시 통지(작업 배치 통지).
이런 종류의 통지는 하급 기관의 특정 업무에 대해 상급 기관이 지시 및 주선을 하는 경우에 사용되며, 하급 기관의 지시에 따라 '지시' 또는 '지시'를 사용하는 것은 적절하지 않습니다. 공식 문서의 내용.
이러한 유형의 통지는 하급 기관이 이를 구현하도록 요구하는 지침적이고 교육적이며 매우 정책 지향적이므로 텍스트는 현실적이고 실행 가능한 방식으로 작성되어야 합니다. 원활하고 정확하며 간결하게 작성하여 하위 기관이 어떤 문제를 해결하도록 요청받았는지, 왜 해결했는지, 해결을 위해 어떤 조치를 취했는지 한눈에 알 수 있습니다.
3. 사항을 공지합니다.
이러한 통지는 상급 기관의 관련 사항을 하급 기관에서 알거나 처리해야 하는 경우에 사용할 수 있습니다. 때로는 동일한 수준의 기관 간에도 사용할 수 있지만 실행 및 처리가 필요하지 않습니다. 이러한 통지는 기관이 설립되거나 합병되거나, 하위 기관에 관련 자료 제출을 요청하는 경우 등에 사용될 수 있습니다.
예:
중국 국영 조선 공사 설립에 관한 XXX의 통지
XXX, XXX, XXX:
국무원 중국국영조선공사 설립 보고서'에 동의합니다. 중국국영조선공사(China State Shipbuilding Corporation)는 국무원 산하의 장관급에 해당하는 국가 전문회사로 주로 구(舊) 기계공업부 직속 기업 및 기관과 체신부 직속 기업 및 기관으로 구성되어 있다. . 구 제6기계국과 운수공업국의 업무는 중국조선공사가 인수했다. 관련 부서와 지역에서는 우리나라 조선 산업의 재편, 개혁, 발전을 촉진하기 위해 계속 협력하고 지원해 주기를 바랍니다.
상황과 역학을 이해하십시오.
4. 회의 공지.
상위 기관에서 좀 더 중요한 회의를 하고 싶을 때, 하위 기관에 미리 서면으로 보내는 것이 회의 통지다. 회의 통지서에는 회의명, 주최측, 회의 내용, 회의 시작 및 종료 시간, 회의 장소, 회의 참석자, 체크인 시간 및 필요한 사항이 명확하게 설명되어야 합니다. 주목. 작성 순서는 작성의 구체적인 상황에 따라 정할 수 있으나, 참가자에게 불필요한 폐를 끼치고 회의의 정상적인 진행에 영향을 미치지 않도록 사항을 명확하게 설명해야 하며, 누락되거나 불명확하게 남아 있어서는 안 됩니다. .
5. 임용 및 해임 통지.
상급 기관이 하급 기관의 리더를 임명 또는 해임할 때 또는 상급 기관이 하급 기관의 임면 사항에 대해 알아야 할 때 발행하는 통지를 임명 또는 해고 통지. 이러한 통지서는 작성이 간단하며, 일반적으로 임면근거, 임면시점, 조직, 임면인의 성명 및 직위만 명확히 기재하면 된다. "이런 대우를 즐긴다", "별도의 업무를 맡는다" 등을 표시할 필요가 있다.
(3) 구조:
1. 제목은 일반적으로 완전한 구조를 가져야 하며 일부는 단순화할 수 있습니다. 특수한 상황의 알림 제목에는 '알림' 앞에 '긴급알림', '중요 알림', '추가 알림' 등 특별한 내용을 추가할 수 있습니다.
2. 마스터가 부족해서 대행을 보낼 수 없습니다.
3. "이에 통지합니다", "확인 및 처리해 주십시오"와 같은 특수 단어를 끝에 사용하여 타당성과 요구 사항을 표현할 수도 있고 사용하지 않을 수도 있습니다.
(4) 작성 요점:
1. 통지문은 일반적으로 세 부분으로 구성됩니다.
(1) 이유를 설명하는 시작 부분 통지서 발행 및 목적.
(2) 통지 사항과 내용을 명시하는 주요 부분입니다. 이 부분은 구체적인 상황에 따라 기사 형식으로 작성하거나 한 번에 작성할 수 있습니다.
(3) 끝. 특별한 단어로 끝날 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다. 어떤 사람들은 짧은 단락을 사용하여 요청, 희망, 요구 사항 등을 제시하고 이것으로 결론을 내립니다.
2. 어떤 종류의 통지라도 텍스트는 명확하고 구체적이어야 하며, 체계적이고 유창해야 합니다.
(5) 쓰기: 내림차순 및 병렬.