1, 회의 조직 상황:
회의 이름, 회의 시간, 장소, 참석자 (규정에 따라 회의에 참석해야 하는 구성원), 결석자 및 사유, 참석자 (회의 구성원이 아니기 때문에 위의 상황은 가능한 회의 전에 잘 써야 한다.
2, 회의 내용:
이것은 회의록의 주요 부분입니다. 기록 방법에는 두 가지가 있다. 하나는 요약 기록이다. 회의에서 무슨 말을 했는지, 어떤 문제를 논의했는지, 어떤 결의안을 통과시켰는지. 예를 들어 우체국 업무회에서는 이런 기록 방법을 많이 사용한다.
3, 상세 기록:
회의 상황, 내용을 상세히 기록하고 각 사람의 발언을 가능한 한 원어로 기록하다. 회의에서 토론한 문제가 비교적 복잡하고, 토론에서 또 다른 의견이 있고, 논쟁이 발생하면, 더욱 노력하여 반드시 기록해야 한다.
4, 회의 형식:
회의록의 형식은 회의의 성격, 논의된 문제 및 지도자의 요구 사항에 따라 결정됩니다. 회의가 끝나고 기록이 끝났으니 다른 줄을 서서' 산회' 라는 글자를 써야 한다. 중도에 체득한다면' 휴회' 라는 글자를 표시해야 한다. 공식 회의록은 사회자와 기록자가 본문의 오른쪽 아래에 서명해야 한다.
5, 회의 노트:
세부 사항은 문서화된 항목이 완전해야 하며, 기록된 발언은 상세하고 완전해야 합니다. 상술한 내용을 포함한 회의록을 남기려면' 녹음' 을 해야 한다.