문인 업무 관리 규정

문인 업무 관리 규정 < P > 공문 수를 압축하고 공문 관리를 규범화하면서 학교 사무실 문인 업무를 더욱 규범화, 제도화, 과학화, 문인 업무의 효율성과 질을 높이고 근검절약의 원칙에 따라 이 규정을 특정한다. < P > 1. 교문인쇄실의 업무 책임 범위 < P > (1) 자료 인쇄 범위 < P >. 학교 당위, 학교 행정에서 발급한 서류 < P >. 각 부서 (부서) 가 학교 당위, 학교 행정 명의로 발급한 서류 < P >. 학교 명의로 신고된 보고 자료 및 대외교류 자료 < P >. 전교성 업무회의의 주제 보고서 및 회무 자료 (회의 상의 교류 자료 제외)

. 기타 학교 사무실에서 인쇄를 배정한 자료. < P > 각 부서 (부서) 는 업무상 확실히 인쇄해야 할 문자자료로 학교 사무실의 심사를 거쳐 인쇄한다. 컴퓨터를 구성하는 모든 단위 (부서) 자료 인쇄는 본 단위, 부서가 자신의 마이크로컴퓨터에 직접 입력한 후 전자 원고를 문인쇄실로 변환하여 인쇄한다. < P > 각 부서 (부서) 의 도 계획, 요약, 회의 통지, 보고서, 각종 양식, 보고서 등의 자료는 문인화실 인쇄 범위에 속하지 않습니다. 문인화실에서 인쇄해야 할 것이 있다면 학교 사무실의 승인을 받은 후 관련 규정에 따라 비용을 적절히 청구합니다. < P > (2) 복사 범위 < P >. 기밀 유지 규정에 따라 관련 학교 지도자가 복사를 승인한 자료

. 학교 기록 보관소에서 보관해야 하는 자료

. 학교 사무실에서 복사를 준비하는 기타 자료. < P > 각종 학술회, 교류회, 세미나 회무 자료 및 위 복사 범위 내에 있지 않은 자료, 각 부서, 부서 및 개인이 복사를 요구하며 학교 규정에 따라 적절한 요금을 부과한다. < P > 2. 학교 문인실 문인업무규범 < P > (1) 자료인쇄규범 < P >. 인쇄해야 할 자료는 모두 단위 (부서) 책임자가 서명하고, 학교 사무실에서 심사하고, 공문은 주관학교 책임자가 발급한 후 학교 사무실 비서가 문인실에 인쇄해야 하며, 문인실은 직접 인쇄하지 않는다 < P >. 교문인쇄실의 인쇄물, 문인쇄실은 원고의 선후와 서류의 성질 긴급도에 따라 인쇄 순서를 배정한다. 각 부서 (부서) 는 이유 없이 조기 인쇄를 요구해서는 안 되며, 특수한 상황이 있으면 학교 사무실 비서와 협의하여 안배해야 한다. < P >. 인쇄해야 할 문자자료는 글쓰기가 깔끔하고 구두점이 정확하며 글이 정련되어야 한다. < P >. 교정작업은 초안단위 (부서) 가 책임지고, 발부 동의 없이 교정자가 원고를 떠나 별도로 글을 추가할 때 타이피스트는 수정하지 않는다. 교정자는 재인쇄 낭비를 초래하지 않도록 엄숙하고 진지한 태도로 자세히 교정해야 한다. < P >. 인쇄는 정확하고, 선명하고, 깔끔하고, 시기적절하게 해야 한다. 원고 인쇄 오차율은% 를 초과해서는 안 되며, 최종 원고의 오차율은% 를 초과해서는 안 된다. < P >. 복사는 학교 사무실 전담자가 담당하고, 다른 사람은 허가 없이 몰래 복사할 수 없다. < P > (2) 인쇄원은 기밀제도, 밀급 또는 기밀이 필요한 서류자료를 엄격히 준수해야 하며, 이 업무를 진행하는 타자, 교정, 복사인은 기밀 유지 업무에 주의를 기울여야 한다.