인터넷을 중심으로 기업에서는 OA 관리 시스템을 활용해 일상 관리와 사무 업무를 조율하고 있으며, 교육계에서도 점차 '교육 OA 관리 시스템'이라는 용어가 화두로 떠오르고 있습니다. 사람들에게 익숙합니다.
교육OA관리시스템이란? 그리고 대학이 일상적인 정보 기반 사무를 달성하도록 돕는 방법은 무엇입니까?
교육OA 관리시스템 구축은 대학 행정관리의 효율성을 높이기 위한 중요한 조치이자, 대학 디지털 캠퍼스 구축의 중요한 부분이기도 하다. 이를 통해 대학 지도자와 교사의 업무량이 크게 줄어들고 근무 시간이 단축되어 전반적인 교육 효율성과 관리 능력이 향상되었습니다.
OA 관리 시스템을 통해 학교 전체가 공유해야 할 데이터를 통일, 분류하여 대학 전 학과에 통일된 기본 자원을 제공합니다. 사용자는 네트워크 하드 드라이브에서 과학 및 교육 자료를 공유할 수 있으며 지식 관리 기능을 통해 교사의 수업 준비, 학습 계획 및 기타 지식을 네트워크 하드 드라이브에 저장할 수 있으며, 다른 사람에게 이메일을 표시하는 데 사용할 수 있습니다. 교사가 학생들에게 사건에 대해 설명할 때 살펴볼 문서를 찾을 수 없는 당혹감을 방지합니다. 사이트의 포럼 기능에 게시물을 게시하고 서로 토론하며, 정보 장벽을 허물고 정보 교환을 달성하기 위한 공지 및 공지 및 뉴스 센터 기능에 대한 대학 및 과학 및 교육에 대한 최신 뉴스에 관심을 기울이십시오.
인사관리에 직원정보 입력, 파일작성, 출석관리, 급여관리, 차량관리, 주소록, 개인사무실, 할일알림, 개시 등을 포함한 교사정보관리를 OA관리시스템으로 구현한다. OA 관리 시스템은 완벽하게 작동하며 관련성이 높습니다. 전자 서명, 동적 키, SMS 구성 요소 등 다양한 구성 요소로 확장할 수 있으며 다양한 제공이 가능합니다. 인터페이스는 한 번의 클릭으로 업그레이드할 수 있으므로 관련 데이터와 보고서 표시의 상관 관계를 달성하기 위해 전문 기술자가 수동으로 업그레이드하고 유지 관리할 필요가 없습니다. 정보 기반 OA 관리 시스템은 교육 정보, 교육 과정의 관리 및 평가를 위한 표준화되고 우수한 교육 활동 환경을 형성할 뿐만 아니라, 사무 용지 사용량을 획기적으로 줄여 환경 보호에 선도적인 역할을 합니다.
또한, OA 정부 버전 시스템에서는 완전한 공문서 관리 시스템을 구성했으며, 워크플로를 기반으로 정의된 특수 프로세스와 양식 애플리케이션을 통해 전자 공문서의 통합 운영을 구현했습니다. 전자문서는 수기 작성을 대체하여 시스템 내 다양한 부서 간 전자 공문서 교환을 지원합니다. 공문서 순환 기능은 공문서 작성, 문서 제출 등 일상 업무에서 대학 내외 공문서를 처리할 수 있습니다. , 질문 검토, 문서 발급, 접수된 문서 등록, 접수된 문서의 회람, 공문서의 회람, 사업, 조회 등을 통해 공문의 느린 전달, 시기적절하고 동기화되지 않은 정보, 쉬운 접근의 어려움 등의 문제를 해결합니다.
또한 PC는 OA 관리 시스템 프로세스를 지능적으로 처리하고 IM 채팅 기록을 관리할 수 있으며 전문 사무실 APP는 IOS 및 Android 듀얼 모바일 단말기를 지원하며 대학의 동료 및 부서 간의 통신에 사용할 수 있습니다. 문자, 음성, 전화, 이모티콘, 사진 등의 인스턴트 채팅 기능을 운영합니다. 프로세스 승인, 공지 및 알림, 모바일 참석, 회의 관리 등 다양한 기능 모듈을 제공합니다. "IM Office"는 동일한 APP 내에서 빠르게 전환할 수 있어 시간과 노력을 절약하고 모바일 승인 업무를 효율적으로 만들어줍니다.
사용하기 쉬운 OA 관리 시스템은 다양한 산업 분야의 기업의 일상적인 사무실 관리에 적합할 뿐만 아니라 교육 산업에도 적합합니다. 교육 OA 관리 시스템은 대학의 정보화 구축을 촉진할 뿐만 아니라 대학의 종이 없는 사무실을 구현하는 데 도움을 줄 뿐만 아니라 대학 관리를 표준화하고 사무실 효율성을 향상시킵니다.