준비 단계에서는 입찰 프로젝트에 대한 논증 분석, 구매 계획 결정, 입찰 서류 작성, 입찰 평가 방법 개발, 입찰 평가 기관 구성, 관계자 초대 등 입찰 활동의 전 과정에 대한 구체적인 조치를 취해야 합니다. 주요 절차는 다음과 같습니다.
(a) 전반적인 이행 계획 개발
입찰 프로젝트의 실시 기관, 프로젝트 책임자 및 관련 소유자, 구체적인 일정, 입찰 비용 산정, 구매 위험 예측 및 해당 조치를 결정하는 등 입찰 업무를 총괄적으로 조율하는 것이다.
(2) 프로젝트 종합 분석
입찰 구매를 계획한 프로젝트의 경우 정부 조달 계획과 구매자가 제시한 구매 수요 (또는 구매 계획) 에 따라 자금, 기술, 생산, 시장 등에서 프로젝트를 종합적으로 분석하여 최종 구매 계획과 해당 목록을 확인할 수 있는 근거를 제공해야 합니다.
필요한 경우 관련 분야의 컨설팅 전문가 또는 기술자를 프로젝트 논증 및 분석에 초대할 수 있으며, 관련 인력을 조직하여 프로젝트 실시지 현장 답사를 하거나 생산 및 판매 시장을 조사하여 종합 분석의 정확성과 무결성을 향상시킬 수 있습니다.
(3) 입찰 및 구매 계획 결정
프로젝트에 대한 분석을 통해 구매자 및 관련 전문가와 함께 입찰 구매 방안을 결정합니다. 즉, 프로젝트에 관련된 제품 및 서비스에 대한 기술 사양, 표준 및 주요 비즈니스 조건, 프로젝트의 구매 목록 등을 포함하여 프로젝트의 특정 요구 사항에 대한 최적의 구매 방안을 결정하는 것입니다. 구매 계획과 목록을 결정할 때 일부 대형 프로젝트를 하청해야 합니다.
(d) 입찰 서류 준비
입찰자는 입찰 항목의 요구와 입찰 구매 계획에 따라 입찰 서류를 작성해야 한다. 입찰 문서는 일반적으로 입찰 공고 (입찰 초대장), 입찰 프로젝트 요구 사항, 입찰자 참고 사항, 계약 형식 및 입찰 파일 형식 등 다섯 부분으로 구성되어야 합니다.
1, 입찰 공고 (입찰 초대장). 주로 입찰자의 이름, 주소, 연락처 및 연락처입니다. 입찰 프로젝트의 성격과 수량; 입찰 프로젝트의 위치 및 시간 요구 사항; 입찰자에 대한 자격 요건 입찰 서류를 얻는 방법, 장소 및 시간; 입찰 서류의 가격 입찰 시간, 장소 및 기타 공고가 필요한 사항.
입찰 프로젝트의 요구 사항. 프로젝트의 구체적인 방안 및 요구 사항, 기술 표준 및 사양, 자격을 갖춘 입찰자가 갖추어야 할 자격, 완료 배달 또는 서비스 제공 시간, 계약의 주요 조건 및 프로젝트와 관련된 기타 사항을 포함한 입찰 프로젝트에 대해 자세히 설명합니다.
입찰자는 반드시 알아야 한다. 주로 입찰 서류의 구성 요소, 입찰 서류의 준비 방법 및 요구 사항, 입찰 서류의 밀봉 및 표시 요구 사항, 입찰 가격 및 계산 방법의 요구 사항, 입찰 평가 기준 및 방법을 설명합니다.
입찰자가 제공해야 할 관련 자격 및 신용 증명서, 입찰 보증금 금액 및 제출 방법, 입찰 서류 제공 방법 및 장소, 마감 시간, 입찰 개설, 입찰 평가, 입찰 일정 및 기타 설명해야 할 사항.
4. 계약 형식. 주로 계약의 기본 조항, 공사 진도, 공사 기간 요구 사항, 계약 가격의 내용과 지불 방법, 계약 쌍방의 권리와 의무, 수용 기준과 방법, 위약책임, 분쟁 해결 방법, 유효방식과 유효기간 및 기타 비즈니스 요구 사항을 포함한다.
5. 입찰 서류의 형식. 입찰자가 제출해야 하는 입찰 서류의 형식은 입찰서, 개표 일람표, 입찰 가격표, 주요 장비 및 서비스 설명, 자격 문서 및 관련 내용을 포함한다.
(e) 입찰 평가위원회를 구성하다.
1, 입찰위원회는 입찰자가 구성합니다.
2. 평가위원회는 구매인 대표와 기술, 경제, 법률 등 관련 분야의 전문가로 구성되어 있다. 총 인원수는 일반적으로 5 명 이상의 단수이며, 그 중 전문가는 3 분의 2 이상이어야 한다. 입찰자와 이해관계가 있는 사람은 입찰위원회에 들어갈 수 없다.
3.' 정부조달법' 과 재정부가 제정한 관련 보조방법은 전문가의 인정, 관리 및 사용에 대해 모두 명문화되어 있다. 따라서 정부 조달 프로젝트에 입찰이 필요한 경우 전문가를 선택하는 것은 반드시 그 규정을 따라야 한다.
4. 낙찰 결과가 확정될 때까지 평가위원회 위원 명단은 상대적으로 기밀로 유지해야 한다.
(6) 관계자를 초청하다
관련 방면의 지도자와 게스트를 초청해 개표식에 참석하고 감사기관 (또는 공증기관) 을 초청해 현장 감독을 하는 것이다.
확장 데이터:
입찰 서류에는 최소한 다음 내용이 포함되어야합니다.
1. 입찰 공고.
4. 입찰자는 반드시 알아야 한다. 즉, 입찰자가 입찰할 때 따를 수 있도록 입찰의 규칙을 상세하게 제정하는 것이다. 매뉴얼의 주요 내용은 다음과 같습니다.
(1) 자금 출처.
(2) 예심을 받을 자격이 없는 경우 입찰자에게 자격 요건을 제출해야 합니다.
(3) 상품의 원산지에 대한 요구.
(4) 입찰 서류 및 입찰 서류의 명확한 절차.
⑸ 입찰 서류의 내용 요구 사항.
[6] 입찰 언어. 특히 국제 입찰에서는 입찰에 참여하는 공급업체가 전 세계에서 왔기 때문에 입찰 언어를 규정해야 합니다.
일단 입찰 가격과 통화 규정이 정해지면. 입찰 견적의 범위, 즉 제시가격에 어떤 방면이 포함되어야 하는지, 견적구경을 통일하여, 입찰할 때 최저 평가가를 계산하고 비교하는 것을 용이하게 한다.
⑻ 입찰 조건을 수정하고 취소합니다.
(9) 입찰 서류 형식 및 입찰 보증금 요구 사항.
⑽ 입찰 평가 기준 및 절차.
⑵ 국내 특혜 규정.
⑶ 입찰 절차.
[13] 입찰 유효 기간.
14. 입찰 마감일.
⑵ 개표 시간, 장소 등.
참고 자료:
바이두 백과-입찰 서류