작업 설명은 작업 정의라고도 합니다. 직무 분석을 통해 얻은 특정 직무 책임과 업무 내용을 서면으로 기록한 것을 직무 기술서라고 합니다. 일본어로 직무기술서는 작품의 그림을 그리는 것으로, 작품의 특징 중 일부를 흰색으로 적는 것입니다.
주로 직위, 직무, 직무 조건 및 직무에 필요한 기술을 포함합니다. 성격 직업 요구 사항은 직업 설명에 작성할 수도 있습니다.
1. 주요 측면은 다음과 같습니다:
직무 책임 및 업무 요구 사항.
직무 책임: 완료해야 하는 작업과 직위에서 맡은 책임 범위를 반영합니다.
직업 요건: 직무를 완수하는 데 필요한 최소한의 자격과 이를 바탕으로 달성할 수 있는 이상적인 조건을 말합니다. 이는 용량 요구사항과 품질 요구사항의 두 부분으로 구성됩니다. 행동역량에는 지식, 기술, 경험이 포함되며 품질 요구사항은 직원의 성격, 관심, 취미, 가치관, 인생관 등을 의미합니다.
작업 설명은 작업을 수행하는 사람이 아닌 작업 자체를 설명합니다.
2. 설명 목적
1. 인사 관리
직원이 직무에서 요구하는 능력, 직무 및 측정 기준을 쉽게 이해할 수 있도록 합니다. 직원에게는 따라야 할 원칙이 있습니다.
상사가 직원을 평가하는 것은 편리합니다. 작업 명세서는 측정 막대입니다.
2. 성과 평가
직무 설명에는 성과 평가 규칙이 명시되어 있습니다.
3. 채용
예를 들어 부서장을 채용할 때 먼저 해당 직위에 대한 요구 사항을 이해하고 채용 지원서를 작성하고 인사 부서를 준비해야 합니다. 해당 직위에 대한 요구사항은 작업 지침을 참조하여 결정할 수 있습니다.
교육 수요 조사나 교육 과정 설계를 실시할 때 직위의 역할과 직위 간 차이점을 쉽게 이해할 수 있습니다.
HR 관리자는 라인 관리자와 소통하거나 인사 계획을 세울 때도 직무 설명을 사용합니다. 따라서 직무기술서는 인적자원관리의 초석이다.
3. 기능 설명
1 채용 및 고용을 위한 기반 제공
2 직원 목표 관리
3 성과 평가를 위한 기본 기반
4 회사가 급여 정책을 수립할 수 있는 기반 제공
5 직원 교육 및 훈련을 위한 기반 제공
6 직원 승진 및 발전을 위한 기반 제공