행정제도란 국가행정기관의 구성, 제도, 권한, 활동방법 등에 관한 일련의 규범과 관행을 말한다. 중화인민공화국의 행정제도는 전국인민대표대회제도에 따른 중앙행정제도, 중앙행정기관과 지방의 령도관계 등 국가의 기본정치제도와 중앙지방관계모형의 산물이다. 모든 수준의 행정 기관 및 지방 행정 기관 수준의 행정 시스템.
회사의 행정 관리 시스템은 주로 다음 13가지 측면을 포함합니다:
사무용품 관리 시스템
직무 관리 시스템
인감; 관리 시스템,
차량 관리 시스템,
안전 및 보안 관리 시스템,
회의 관리 시스템,
파일 관리 시스템,
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기숙사 관리 시스템(회사 기숙사가 있는 경우)
환경위생 관리 시스템
비밀유지 시스템
전화사용관리규정,
복사기, 프린터, 팩스 등의 사용에 관한 규정,
컴퓨터 사용에 관한 규정.
위 관리 측면의 주요 목적은 다음과 같습니다.
사무용품 관리 시스템: 해당 부서의 사무용품을 계획, 조달, 유통, 보관 및 폐기하는 것을 목표로 하며, 목적은 사무용품의 관리 및 관리를 표준화하고 낭비와 낭비를 줄이며 비용을 절감하고 사무실 효율성을 높이는 것입니다.
직무 관리 시스템: 직무 책임을 명확히 하고, 직무 규율을 엄격하게 시행하며, 회사의 질서를 유지합니다. 정상적인 작업 순서를 유지하고 다양한 긴급 상황을 적시에 처리하고 대응합니다.
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인감 관리 시스템: 다양한 회사 인장의 조각, 생산 및 사용을 관리하고 인장의 역할을 강조합니다. 인장사용에 대한 책임과 권한을 명확히 하고 인장사용절차를 표준화
차량관리시스템 : 차량관리를 일원화, 제도화하고 다양한 차량을 합리적이고 효율적으로 배정 및 사용하며 비용을 절감한다. 최대한 현실적으로 차량의 실제 상황을 반영하고 경제적 이익을 최대한 극대화하며 회사에 이익이 되도록 모든 차량의 유지보수 및 수리를 관리하여 차량의 안전과 원활한 작동을 보장합니다. 차량;
안전 및 보안 관리 시스템: 회사 내부 관리 강화, 회사의 안전과 청결 보장, 정상적인 업무 및 생활 질서 유지 ;
회의 관리 시스템: 회사 내부 관리 시스템 표준화 각종 회의 및 다양한 교육 과정, 회의 관리 모델 일원화, 회의 횟수 감소, 회의 시간 단축 및 회의 품질 향상
파일 관리 시스템 : 회사의 파일 관리 업무 표준화, 무결성 및 기밀성 보장 파일 정리, 업무 절차 간소화, 업무 책임 명확화, 데이터 유실 방지
기숙사 관리 시스템: 직원 기숙사*의 쾌적한 환경과 개방성 유지* 질서 유지, 안전하고 편안한 휴식 공간 조성, 직원 역량 강화 업무 효율성
환경위생 관리 시스템: 깨끗하고 쾌적한 사무실 환경을 조성하여 좋은 기업 이미지를 조성합니다.
기밀유지 시스템: 회사의 기밀 유지 업무 관리를 강화하고, 각종 누수 발생을 제거하고 회사의 정상적인 운영 및 관리 질서를 유지합니다.
전화 사용 관리 규정: 내부 전화 사용 관리를 강화하고 회사의 의사소통 채널을 확보하여 적시에 정보가 전달될 수 있도록 합니다. 효율성 향상 및 오류 감소
복사기, 프린터, 팩스 사용에 대한 관리 규정: 회사의 복사, 팩스, 인쇄, 스캔을 효과적으로 표준화하는 동시에 내부 영업비밀 유출 방지, 장비의 합리적이고 정확한 사용 및 사무실 비용 절감
컴퓨터 사용 관리 규정: 회사의 네트워크 보안 유지, 네트워크 및 컴퓨터 자원의 합리적 사용, 컴퓨터 및 IT의 정상적인 작동 보장 장비를 관리하고 회사 컴퓨터의 효과적인 관리 및 관리를 보장하여 직원의 사무실 효율성을 향상시킵니다.
법적 근거:
'중화인민공화국 헌법'
제30조 중화인민공화국의 행정구역은 다음과 같이 구분된다.
(1) 국가는 성, 자치구, 직할시로 구분됩니다.
(2) 성 및 자치구는 자치주, 현, 자치구로 구분됩니다. 현, 시
(3) 현, 자치현은 향, 민족향, 진으로 구분된다.
지방자치단체와 대도시는 구와 군으로 구분됩니다. 자치주는 현, 자치현, 시로 구분된다.
자치구, 자치주, 자치현은 모두 민족자치지방이다.