헤더: 유닛 A, 유닛 B:
텍스트 문서의 내용을 마스터링, 응답 또는 구현하는 역할을 담당하는 수신 유닛입니다.
기관 공문서의 주요 송신단위와 복사단위에 관한 사항은 '국가행정기관 공문서의 서식'과 '국가행정기관 공문서 처리방안'을 참고하시기 바랍니다. 기관"(Guofa [2000] No. 23)은 규정을 명확하게 명시했습니다. 일반 대중이나 해당 기관의 모든 직원에게 직접 발행되는 일부 문서를 제외하고, 일반 문서에는 해당 기관을 보내는 기관을 표시해야 합니다.
주요 발송 기관을 식별할 때 전체 이름이나 표준화된 약어를 사용하는 데 주의가 필요합니다. 상급 기관에서 발행한 문서를 산하 기관에서 이해하고 이행해야 할 경우 "자치단체 산하 기관", "국 산하 기관", "회사 소속 단위", "각 부서, 부문, 사무실, 부서, 작업장 등"
확장 정보:
공식 문서 형식, 즉 공식 문서 사양 스타일은 공식 문서의 각 구성 요소가 구성되는 방식과 언어 유형을 나타냅니다. 공식 문서의 외부 형식의 두 가지 중요한 측면은 공식 문서의 효율성과 직접적으로 관련됩니다. 공식 문서 구성, 공식 문서 용지 및 바인딩 요구 사항 등을 포함합니다.
제목
공문서의 제목은 발급기관, 문서 발급사유, 공문서의 종류 세 부분으로 구성되는데, 이를 '3가지'라고 한다. 공식 문서 제목의 "요소"입니다.
주요 발송 기관
상위 기관이 하급 기관에 발행하는 지시, 통지, 통지 및 기타 공문서를 모든 하위 기관이라고 합니다. 하위 기관이 상위 기관에 보고하거나 지시를 요청할 경우, 다른 기관에 제출해야 하는 경우에만 보내도록 작성하는 것이 일반적입니다. 동시에 기관의 경우 보고서 사본을 사용할 수 있습니다. 주요 오르간은 일반적으로 본문 앞, 제목 아래, 맨 윗줄에 씁니다. 제목 아래 1줄을 비워두고, 왼쪽 상단 공간에 3호 모조 송나라 조판을 사용하고, 줄로 돌아올 때 상단 공간을 사용하며, 마지막 호스트 이름 뒤에는 전각 콜론을 사용합니다.
텍스트
공문서의 본문으로, 공문서의 구체적인 내용을 기술하고 있으며, 공문서에서 가장 중요한 부분이다. 본문의 내용은 발행 기관의 관련 원칙과 정책 정신을 정확하게 전달해야 하며, 문체는 간결하고, 명확하고, 현실적이며, 문법적이어야 하며, 장황하거나 혼란스럽지 않아야 합니다. 지침을 묻는 질문은 한 문장에 여러 가지 사항이 아닌 한 문장으로 다루어야 합니다. 본문의 구조적 계층적 서수를 정확하게 파악하고 사용해야 한다.
발급기관
본문 오른쪽 하단에 서명이라고도 적혀있습니다. 일반적으로 발급 기관의 전체 이름이 필요합니다. 발급기관을 쓰지 않고도 도장을 찍을 수도 있습니다. 공문서 끝부분에 연, 월, 일 중간에 공인이 찍혀 있어 해당 문서가 발급 기관에 유효한 것임을 증명합니다.
발행 날짜
공식 문서에는 발행 날짜를 표시하여 공식 문서가 언제 발효되는지 표시해야 합니다. 발급 날짜는 공식 문서 끝 부분, 발급 기관 아래에 있으며 오른쪽에서 약간 오프셋되어 있습니다. 발급일자는 향후 검사에 어려움이 없도록 발급일자의 성명을 반드시 기재하여야 합니다. 문서 발행일은 일반적으로 리더가 발행한 날짜를 기준으로 합니다. ?
참고: 바이두 백과사전-공식 문서 형식