[요약]
파일의식 건설과 지역사회 파일건설의 유기적 결합은 파일사업과 지역사회 업무의 윈윈이자 파일사업과 각 사회사업 간의 상호 작용을 위한 최적의 조화를 이룹니다. 커뮤니티 아카이브 구축부터 시작하여 아카이브 인식 문제를 논의하고 수용 관점에서 아카이브 작업에 대한 서비스 전략을 수립하여 아카이브 정보에 대한 사용자 의존도를 높이는 구체적인 전략을 제시합니다. 아카이브 네트워크 구축을 강화하여 파일 작업의 커뮤니티 의식으로 커뮤니티 사용자의 파일 의식을 찾습니다. 지역사회 문화 건설부터 시작하여 사회 전체의 파일 의식을 체계적으로 구축하다.
[키워드] 파일 인식 사회 파일
변증유물주의는 "사회의식은 사회의 존재와 주변 환경, 사회관계, 사회과정에 대한 사람들의 인식을 반영한 것" 이라고 생각한다. 의식에 대한 물질의 반영은 역동적이며, 일정한 조건 하에서 의식은 오히려 물질 과정에서 큰 역할을 할 수 있다. 파일의식은 파일사업 발전의 현실적 반영이다. 파일사업의 건강한 발전은 전체 사회 구성원의 파일의식 향상에 의존해야 하고, 파일의식의 향상은 우리 파일럿과 파일작업자의 사회의식에 달려 있다. 서로 다른 수준의 파일 의식은 파일 사업에 큰 추진 작용을 할 것이다.
지역사회는 최근 몇 년 동안 도시 건설 발전의 새로운 사물이다. 중국 공동체가 도시에서 보급되고 지역사회 문화가 날로 규모가 커지면서 지역사회 기록 사업이 역사의 무대로 밀려나고 완벽해지고 있다. 커뮤니티 파일은 커뮤니티의 중요한 기본 작업 중 하나이지만, 우리나라 커뮤니티 파일의 현황은 낙관적이지 않다.
지역사회 기록 보관소 건설은 지역사회 서비스를 효과적으로 전개하는 중요한 시작이자 기록 보관소 발전의 새로운 기회가 되었다. 파일의식 건설과 지역사회 파일건설의 유기적 결합만이 파일사업과 지역사회 업무의 윈윈이자 파일사업과 각 사회사업 간의 상호 작용을 위한 최적의 조화를 이룹니다. 이 글은 지역사회 기록 보관소의 건설부터 시작하여 기록 의식을 확립하는 구체적인 전략을 제시했다.
첫째, 파일 의식과 사회적 이니셔티브
존재는 의식을 결정하고, 의식은 존재에 반작용한다. 서류의식은 일종의 사회의식으로, 사회 주체가 서류와 서류작업에 대한 주관적 반영과 동적 제약을 가리킨다. 구체적으로 말하자면, 서류의 성격과 가치, 그리고 서류작업의 성격, 지위, 역할에 대한 인식이다. 사회에서 파일 및 파일 작업에 대한 인식뿐만 아니라 파일 및 파일 작업에 대한 아키비스트의 인식도 포함됩니다.
파일 의식은 실천과 인식의 발전에 따라 끊임없이 진화하는 과정이다. 파일의식의 주동화는 필연적으로 파일 존재 방식의 상응하는 변화로 이어질 수 있다. 구체적으로 개인파일의식을 구축하는 것을 핵심으로 사회 전체의 파일관 형성을 조정한다는 것이다. 이 두 가지 형태의 파일 의식은 모순 운동에서 상호 작용하고 상호 작용하여 파일 존재에 해당하는 시스템 이데올로기를 구성합니다. 파일의식이 파일 존재에서 능동적으로 작용하는 것은 지속적인 운동이다. 이런 주관적 능동성은 파일 발전의 기본 동력이 된다.
파일의식, 특히 정보사회와 지식경제 시대에는 파일사업의 전면적인 발전에 영향을 미치는 중요한 문제이자 파일정보화 건설의 핵심 내포이기도 하다. 현재 정보기술은 모든 업종에 광범위하게 적용되고 있으며 사회주의 시장경제체제를 확립하고 보완하는 경쟁 상황에서 아카이브의 내포, 범위, 종류, 구조, 수량, 기능에 새로운 변화가 일어났다. 아카이브 정보 자원의 형성과 활용 과정에서 강력한 사명감과 책임감을 지닌 파일 의식이 지배적이다. 파일 발전의 다양한 요소를 강조하여 파일 개발의 다양한 요소의 배치와 조합을 강화하고 빠르게 발전하는 실체 구조로 통합하여 파일 발전의 핵심 경쟁력을 형성한다. 파일의식이 파일사업 발전 과정에서 약화되면 정부가 막대한 물력과 재력을 투입하더라도 파일사업의 발전은 심각한 방해와 제약을 받을 수 있다.
서류사업의 형성과 발전은 다른 사업 발전의 필연적인 요구이며, 서류사업은 반드시 다른 사업과 결합해야 자신의 발전의 동력을 얻을 수 있다. 서류는 국가기관, 사회단체, 개인이 사회주체로서 사회활동에서 형성한 문자, 영상, 목소리 등의 형식의 원시 기록으로, 예비조사를 보존한다. 아카이브 정보 자원의 형성과 활용 과정에서 책임감과 사명감이 강한 파일의식은 파일사업과 다른 사업의 결합을 유도하고 촉진시켜 파일사업을 더 높은 수준으로 발전시킬 수 있다. 그렇지 않으면 이런 결합을 억제할 수 있다.
서류의식 문제는 이미 우리나라 서류사업의 발전을 제한하는 관건이 되었다. 파일의식 현대화는 파일사업 현대화의 핵심 내포이다. 정부의 거시적 조정과 지도하에 국민 파일 의식을 강화하고, 파일 사업과 다른 사회 사업의 결합을 촉진하고, 파일 의식을 체계적으로 구축하고, 파일 사업에서 파일 의식의 능동적인 역할을 개선하고, 파일 사업 내 객관적 요인과 외부 사회 관계를 최적화함으로써 파일 사업의 양성 발전을 촉진한다.
둘째, 커뮤니티 파일 구축이 유망하다.
지역사회는 최근 몇 년 동안 도시 건설 발전의 새로운 사물로, 우리나라 시장 경제의 발전과 함께 생겨났다. 도시 기본 관리 제도 개혁의 필요성으로, 원래의 거주위원회는 지역사회 거주위원회로 바뀌었고, 개조된 지역사회 업무 분야는 주민뿐만 아니라 사회에도 직면해야 한다. 일부 사회조직에 소속된 사회멤버 관리 체제가 깨지고 있으며, 대량의' 단위인' 이' 사회인' 으로 바뀌면서 사회 유동 인구가 급격히 증가하고 있다. 2000 년 중앙포워딩 민정부부' 우리나라 도시 공동체 건설 추진에 관한 의견' 은' 중화인민공화국 국민경제와 사회발전 제 10 년 계획 개요' 에 정식 기록되었다. 지역사회 파일 관리는 지역사회 건설의 기초 업무로서 시급히 강화되어야 하며 지역사회 건설에서 점점 더 중요한 역할을 할 것이다.
지역사회 파일은 지역사회당 조직, 지역사회 구성원 (대표) 대회, 지역사회위원회, 지역사회 군중 조직이 각 지역사회 건설과 실천에서 형성되어 지역사회 거위원회가 보존한 다양한 형태의 가치 있는 역사를 수집한다. 지역사회 활동이 전개됨에 따라 대량의 문자, 도표, 음향 등 원시 기록이 형성되어 사회 기층 관리 체제 개혁의 과정과 지역사회 활동의 실상을 반영하고 있다. 커뮤니티 파일은 지역 사회의' 작은 정부, 큰 서비스' 의 관리 특징을 반영하며 사회 발전의 역사적 과정과 인민 생활의 변천에 대한 실제 기록이다. 지역사회가 성립된 후, 건설된 교체와 인원 조정으로 인해 원거위원회의 서류를 정리할 뿐만 아니라, 지역사회 작업이 시작됨에 따라 새로운 서류 자료도 만들어 내야 하는데, 이는 서류 작업에 새로운 과제를 제기한다.
커뮤니티 파일은 도시 파일의 필수적인 부분입니다. 지역사회는 도시의 기본 단위로서 도시의 기초이며, 지역사회 파일은 도시 아카이브의 필수적인 부분이다. 건전한 커뮤니티 파일이 없으면 도시 파일이 불완전하고 커뮤니티 파일 작업 수준이 높지 않아 파일 작업의 전반적인 수준을 향상시킬 수 없습니다. 20 년 동안, 우리는 도시 건설과 도시 사기업 기록 작업을 연이어 전개하여, 도시 서류의 적용 범위를 지속적으로 확대하였다. 커뮤니티 아카이빙 작업을 잘하면 도시 파일 네트워크가 더욱 건전해지고 전체 파일 작업 수준을 높이는 데 큰 의미가 있다.
지역사회 관리는 새로운 사회서비스 사업으로서 시작이 늦었지만 발전이 빠르다. 그러나 지역사회의 기본 업무 중 하나인 파일 관리는 오늘날 지역사회 발전의 요구 사항을 충족하지 못하고 있습니다. 첫째, 문서 자료 수집이 제때에 이루어지지 않았다. 지역사회 활동 범위는 광범위해서 지역사회 치안, 사회치안, 환경위생, 취업 등을 포함한다. 지역사회 업무활동에는 보존가치가 있는 글, 도표, 시청각 등의 자료가 대량으로 생산된다. 제때에 보관하지 않고, 제때에 수집하지 않고, 불완전하면 사용에 많은 불편을 초래할 수 있다. 둘째, 문서 자료의 정리는 표준화되지 않았다. 부담없이 포장하고 마음대로 보관하는 현상이 보편적으로 존재한다. 세 번째는 데이터 처리가 임의적이라는 것이다. 우편물을 누가 접수하고 누가 처리하는지, 전담자가 책임지지도 않고, 전문장 보관도 없고, 제도적 제약도 없다. 많은 서류들이 개인의 손에 흩어져 지역사회 업무가 기록되지 않고, 지역사회 기록 작업이' 텅 비어 있다' 는 국면을 형성하고 있다. 커뮤니티 파일 관리를 무시하는 것은 주로 지역사회 종사자들의 파일 의식 부족 때문이다. 또한, 상위 아카이브 부서는 커뮤니티 아카이브 구축에 충분한주의를 기울이지 않으며, 관리에 대한 매크로 제어 및 지침이 없습니다.
커뮤니티 아카이브 구축부터 시스템 구축 아카이브 사업은 아카이브 사업의 사회적 지위를 높이는 좋은 방법이다. 파일사업과 다른 사회사업이 융합되는 중요한 방법이다. 아카이브 사업과 일반 사회 사용자 간의 연결고리입니다. 파일 인식 시스템 구축에 가장 적합한 장소입니다.
셋째, 몇 가지 전략이 있습니다
(a) 수용의 관점에서 아카이브 작업에 대한 서비스 전략을 수립하여 파일에 대한 사용자 의존도를 높입니다.
아키비스트는 먼저 사회의식과 서비스의식을 가져야 한다. 그래야만 사회 각 부문의 파일의식을 근본적으로 촉진할 수 있다. 서류의 사회의식과 서류부문의 사회의식과 서비스의식은 상호 의존적이고 상호 제약적이다. 서류부문은 양호한 사회의식과 서비스의식을 세워야 역할을 극대화할 수 있다. 미국의 아카이브 활용 원칙은 "대중이 필요로 하는 것은 무엇이든 할 수 있고, 사용자의 요구를 최우선으로 생각하기 때문에 파일럿은 항상 좋은 서비스 상태를 유지한다" 는 것이다. 이런 방법은 참고할 만하다. 사회적 사용자의 요구를 최우선으로 생각하고 좋은 서비스 의식을 세워야 대중의 전통적인 이미지를 바꿀 수 있어 사용자의 기존 및 잠재적 활용 요구를 자극하고 아카이브 정보 자원의 완전한 개발 활용을 실현하며 아카이브의 가치를 충분히 발휘하고 아카이브 정보에 대한 사용자의 의존감을 키울 수 있다.
국가 기록 보관소 국장, 중앙 기록 보관소 관장 마오 푸민 (Mao Fumin) 은 전국 커뮤니티 기록 보관소 심포지엄에서 "5 년 안에 국가는 거의 700 개 도시, 800 개 이상의 시 관할 구역, 8 만여 개 지역위원회에서 지역 사회 건설을 추진할 계획, 절차가 있을 것" 이라고 말했다. 지역사회 건설이 발전한 곳마다 서류작업이 확장되는 원칙에 따라 각지의 서류부서는 현지 상황에 따라 지역사회 서류작업을 잘해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 자기관리명언) (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 자기관리명언) 특히 지역사회 해고 근로자와 실업자 기록, 공중위생 기록, 고독한 노인 기록, 빈곤 가구 기록 수집, 보관 및 활용 업무를 잘 해야 한다. " 현재, 대량의' 단위인' 이' 사회인' 으로 바뀌고, 각종 인사 파일 사회화가 이루어지고 있다. 이와 함께 유동 인구가 급격히 증가하면서 도시 인구 관리 압력이 높아졌다. 직원 복지, 사회보장, 사회서비스는 모두 지역사회가 부담할 것이며, 관련 서류는 갈수록 많아질 것이다. 커뮤니티 아카이브의 수집, 관리, 개발 및 활용이 특히 시급하다.
지역사회 파일은 지역사회 활동에서 형성되며, 종류가 다양할 뿐만 아니라 사회의 모든 측면을 포함한다. 지역사회 기록 관리는 지역사회 사용자의 생존, 각 사회 건설 사업의 발전, 지역사회의 현실, 주민, 건설 및 발전에 관심을 가져야 한다. 커뮤니티 아카이브 작업을 잘 하는 것은' 세 가지 대표' 사상을 관철할 필요가 있고, 실제 업무의 필요성이며, 미래의 수요에 초점을 맞추는 것이다.
수용의 관점에서 아카이브 작업의 서비스 전략을 수립하는 것은 아카이브 정보의 신비한 이미지를 약화시키고, 커뮤니티 파일 관리가 국민 경제와 민생에 초점을 맞추고, 가족 파일 건설을 장려하고, 커뮤니티 사용자의 파일 인식을 강화해야 한다. 또한 커뮤니티 아카이브 작업의 목표와 규범을 정할 때' 크고 완전하다' 를 약화시키고' 평범하고 실용적이다' 는 점을 강조한다. 커뮤니티 파일 관리를 국민 생활과 밀접하게 관련시켜 커뮤니티 사용자의 아카이브 정보에 대한 의존도를 높입니다.
(b) 아카이브 네트워크 구축을 강화하고 아카이브 작업의 커뮤니티 의식으로 커뮤니티 사용자의 파일 의식을 찾는다.
지역사회 파일은 지역사회당 조직, 주민위원회 등 지역사회 조직과 주민이' 자기관리, 자기교육, 자기봉사' 의 지역사회 실천에서 직접 형성되어 국가와 사회에 보존가치가 있는 글, 도표, 음향등 다양한 형태의 역사를 말한다. 모든 수준의 기록 보관소에서 기록 보관소를 수집, 정리 및 활용할 때 커뮤니티 아카이브의 중요성을 충분히 중시하고, 기록 보관소의 작업 부분을 재검토하고, 파일 네트워크 구축을 강화하고, 국가 기록 네트워크 구조를 더욱 개선해야 합니다. 연구 가치와 검색 가치를 지닌 모든 중요한 커뮤니티 파일이 제대로 보관되고 효율적으로 활용되고, 파일 작업의 커뮤니티 의식으로 커뮤니티 사용자의 파일 의식을 찾아야 합니다.
중화인민공화국 기록법' 과' 중화인민공화국문서법 시행방법' 의 관련 규정에 따르면 통일지도, 등급관리 원칙 하에 기존 각급 국가종합기록 보관소 개발에 중점을 두고, 필요에 따라 특정 부문의 기록 보관소와 기업사업단위 기록 보관소를 설립하고, 구조가 합리적이고, 분업이 명확하며, 관계 조율, 관리과학, 보관안전을 구축한다. 서류법 제 5 조: "서류작업은 통일된 지도력, 등급관리의 원칙을 따르고, 서류의 완전성과 안전을 유지하고, 사회의 모든 방면에서 이용을 용이하게 해야 한다." 문서법 제 4 조는 "각급 인민정부는 서류작업에 대한 지도력을 강화하고 서류건설을 경제와 사회발전계획에 포함시켜야 한다" 고 분명히 규정하고 있다. 모든 수준의 아카이브 부서는 자체 개발 계획 및 일상 업무에 커뮤니티 파일 작업을 통합해야합니다. 커뮤니티 파일은 커뮤니티의 역사 일뿐만 아니라 사회 변화의 역사이기도합니다. 커뮤니티 사람들의 사회 실천 활동의 실제 기록입니다. 지역사회 기록 보관소에 대한 책임은 지역사회 건설에 대한 책임과 사회인에 대한 책임이다. 따라서 모든 수준의 기록 보관소, 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직의 기록 기관은 지역 사회 기록 보관소를 쉽게 활용할 수 있도록 과학적 지역 사회 관리 시스템을 구축해야 합니다. 커뮤니티 파일의 무결성을 보장하는 데 필요한 시설을 구성하십시오. 선진 기술을 채택하여 커뮤니티 파일 관리의 현대화를 실현하다. 사회가 발전해야 하고, 서류 작업도 그에 따라 발전해야 한다. 아카이브 정보 건설과 커뮤니티 관리 현대화를 결합하여 거리와 커뮤니티의 네트워크 상호 연결을 실현하고 정보 자원을 효율적으로 공유할 수 있습니다. 아카이브의 시설 및 장비가 점차 증가했습니다. 전문 기술 자격을 갖춘 아키비스트는 커뮤니티 아카이브 작업에 종사합니다. 조건부 커뮤니티는 커뮤니티 파일을 만들어야합니다.
서류의식을 확립하는 것은 우선 서류작업자의 사회의식이다. 파일 인식 건설과 커뮤니티 건설을 결합하면 파일 작업의 커뮤니티 의식으로 커뮤니티 사용자의 파일 의식을 찾아야 하므로 파일 작업은 커뮤니티와 각계 지도자, 대중의 이해를 받아야 한다. 아키비스트는 성실하고, 노고를 마다하지 않고, 무명의 우량한 전통을 발양하고, 동시에 당당하게 사회에 문서 업무를 홍보해야 한다. 아카이브 정보 자원의 활용 가치와 커뮤니티 사용자의 절실한 이익을 결합해야 한다. 정보기술을 광범위하게 활용하고 방송, 텔레비전, 신문 등 미디어를 최대한 활용하고 게시판, 사진전, 출판 소장 파일 등을 통해 서류의 인지도와 서류작업의 사회적 지위를 높이고 사회적 사용자의 자료의식을 높인다.
(c) 지역 사회 문화 건설에서 시작하여 사회 전체의 파일 의식을 체계적으로 구축한다.
지역사회 문화 건설을 강화하는 것은 도시 관리 체제 개혁과 정부 기능의 전환을 심화시키는 중요한 조치이다. 현재 당정 기관, 국유기업, 사회보장제도, 의료제도 등의 개혁이 심도 있게 발전하고 있다. 대량의 사회관리, 주민서비스, 공공사무는 정부와 기업의 기능에서 분리, 이전, 확장되며, 주민신분은 단위에서 직접 관리하는 것에서 지역사회 관리로 바뀐다. 개혁의 심화, 관리의 이전 및 그에 따른 사상 변동은 지역사회가 관리 기능, 사회 기능 및 서비스 기능을 강화하는 동시에 지역사회 문화 건설을 강화하고 정서와 갈등을 해소하는 일을 잘 하도록 절실히 요구하고 있다. 개혁으로 인한 사회 정치적 안정을 해치는 중대한 사상 격동과 불안정 요인을 방지하고 피하다. 따라서 지역사회 문화는 도시 주민들이 특정 지역에서 형성하는 집단의식, 가치관, 행동패턴의 합계로서 가치관을 유도하고, 문화적 성과를 전승하고, 행동 모델을 규범하고, 오락 군중을 교육하고, 지역사회의 안정을 촉진하는 데 중요한 기능과 역할을 한다. 지역사회 문화 건설을 대대적으로 강화하는 것은 이미 각급당과 정부가 매우 중시하고 진지하게 해결해야 할 문제가 되었다.
서류는 사회 문화 사업의 일부이다. 아카이브 정보 자원은 인류의 귀중한 문화 자원이다. 각종 개혁은 모두 파일 형식으로 진행되며 심화될 것이다. 따라서 지역사회 문화를 구축하는 동시에 지역사회 문서 업무와 지역사회 문화를 결합해 사회 전체의 문서 의식을 체계적으로 구축하면 파일 사업과 지역사회 업무를 촉진하는 데 좋은 역할을 할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 지역사회 문화명언)
첫째, 지역 사회 간부의 파일 인식을 높이는 것입니다. 지역 사회에 전임 또는 시간제 아키비스트를 설치하고, 지역 사회 책임자와 아키비스트를 체계적으로 교육하여, 가능한 한 빨리 업무 기초를 파악하고, 지역 사회 아카이브 작업의 전개를 위한 기반을 마련할 수 있도록 한다. 홍보를 강화하고 지역 간부 기록 의식을 높이다. 서류법과 규정의 홍보를 통해 지역 간부들이 서류작업의 현황을 중시하지 않고, 법에 따라 파일을 관리하고 이용하는 사례 홍보를 통해 서류작업을 정당한 중요한 위치에 두게 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 법명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 법명언) 아키비스트는 조직과 지도 작업을 잘 하고, 지역사회 문화에 참여하는 주민들의 지역사회 기록 작업에 대한 정체성을 높이기 위해 노력한다.
둘째, 파일 작업과 지역 사회 문화 활동을 결합하여 사람 중심의 특색을 견지하는 것이다. 지역사회 문화 건설을 대대적으로 강화하고 주민들의 정신문화 수요를 충족시키며 주민들의 종합적인 자질과 문화적 품위를 높이는 것은 사회의 보편적인 관심의 이슈이자 도시 현대화의 필연적인 요구이자 지역사회 사용자 기록 의식을 높이는 좋은 기회이다. 아카이브 정보 자원은 문화적 기운이 있을 뿐만 아니라 애국주의 교육의 생생한 교재로 지역 특색을 반영하므로 보편적으로 중시되어야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 애국주의, 애국주의, 애국주의, 애국주의, 애국주의, 애국주의, 애국주의) 각종 교육 문화 활동을 전개할 때, 기록 정보 자원을 사람들의 문화 생활과 연결시키는 것이 훨씬 효과적일 것이다. 예를 들어, 역사문화가 깊고 혁명사적지, 고문화유적지, 애국주의 교육기지가 있는 지역사회에서 자료정보자원을 각종 지역사회 활동에 포함시켜 지역적 특색을 지닌 자료자원홍보를 형성한다. 주민들은 지역 사회 문체 활동에서 교육을 받았고, 서류의식은 보편적으로 향상되었다.
참고 자료:
1. 덩사오싱, 진지위 편집장:' 서류관리' (개정판), 중국 인민대학 출판사, 1996.
문옥성:' 기록의식',' 기록학 연구', 제 1995 호, 제 1 기.
3. "국가 기록 보관소 설치 원칙 및 배치 계획", 중국 규정 199265438+ 10 월 27 일 공포.
4. 리앙:' 지역사회파일 발전에 대한 생각',' 저장파일', 10 호, 2002.
(심양, 우편번호 1 10036)
(편집 등사오싱)
팬, 여성, 1972 출생, 석사 대학원생, 요녕대학교 역사학과 기록학 강사, 논문 7 편 발표, 편집장 3 편.