행정문서의 표준형식은 다음과 같습니다.
1. 형식크기
공문서에 사용하는 용지는 GB/단위로 지정된 A4용지를 사용합니다. T 148. 완제품 형식 크기는 210mm×297mm입니다.
2. 페이지 여백 및 중앙 크기
공문서 용지의 상단 가장자리(상단 흰색 가장자리)는 37mm±1mm이고, 제본 가장자리(왼쪽 흰색 가장자리)는 공문서 용지 크기는 37mm±1mm, 판 중심 크기는 156mm×225mm입니다.
3. 글꼴 크기
별도의 규정이 없는 한 공식 문서 형식의 모든 요소는 일반적으로 크기 3의 노래 글꼴을 사용합니다. 특정 상황에서는 적절한 조정이 이루어질 수 있습니다.
4. 줄 수 및 단어 수
일반적으로 한 면에 22줄, 한 줄에 28 단어가 있으며 페이지 중앙이 채워집니다. 특정 상황에서는 적절한 조정이 이루어질 수 있습니다.
5. 제목
일반적으로 2번 소문자 Song 글꼴을 사용하며 빨간색 구분선 아래 빈 두 줄에 배열하고 중앙에 한 줄 이상 배열합니다. ; 한 줄로 돌아갈 때는 반드시 단어의 의미가 완전해야 하고, 배열이 대칭이어야 하며, 길이가 적당해야 하며, 제목은 사다리꼴이나 마름모꼴로 배열되어야 합니다.
6. 주발송기관
공문서의 주수신기관은 기관의 성명, 표준화된 약어 또는 동일한 유형의 기관의 총칭을 사용해야 한다.
7. 본문
공식 문서 홈페이지에는 본문이 표시되어야 합니다. 일반적으로 3호 모조송형 문자를 사용하며, 주발송기관명 아래 줄에 배열하며 각 자연문단은 2글자를 공백으로 두고 줄의 맨 위 격자로 돌아간다. 본문의 구조적 수준의 서수는 "1"로 표시할 수 있습니다.
8. 첨부 파일 설명
첨부 파일이 있는 경우 텍스트 아래에 두 개의 공백을 두고 한 줄에 "Attachment"라는 단어를 입력하고 그 뒤에 전자 콜론과 첨부 파일 이름. 첨부 파일이 여러 개인 경우 아라비아 숫자를 사용하여 첨부 파일의 일련 번호를 표시합니다(예: "첨부 파일: 1. XXXXX"). 첨부 파일 이름 뒤에 구두점이 추가되지 않습니다. 첨부 파일 이름이 길어서 새 줄로 반환해야 하는 경우 이전 줄에 있는 첨부 파일 이름의 첫 번째 문자에 맞춰 정렬해야 합니다.
9. 발급 기관의 서명. 발급 기관의 전체 이름 또는 표준화된 약어입니다.
10. 날짜의 숫자
연도, 월, 일을 모두 아라비아 숫자로 표시해야 하며, 월과 일은 표시하지 않아야 합니다. 숫자(즉, 1에 번호를 매길 수 없음)는 01입니다.
11. 인감
공식 문서가 발급 기관에 의해 서명된 경우, 발급 기관의 인장이 부착되어야 하며 서명 기관과 일치해야 합니다. 특정 발행 기관의 로고가 있는 일반 공식 문서 및 전보에는 인장을 찍을 수 없습니다.
12. 비밀유지 수준과 비밀유지 기간
비밀유지 수준과 비밀유지 기간을 표시해야 하는 경우 일반적으로 크기 3의 굵은 글꼴을 사용하고 상단 상자는 두 번째 줄에 배치됩니다. 페이지의 왼쪽 상단에는 숫자의 비밀 유지 기간이 아라비아 숫자로 표시되어 있습니다.
14. 긴급도를 표시해야 하는 경우 일반적으로 크기 3의 굵은 글꼴을 사용하고 상단 상자는 왼쪽 상단에 배치해야 합니다. 페이지 중앙에 복사번호, 비밀유지등급, 비밀유지기간을 동시에 표시해야 하는 경우, 긴급성, 코드번호, 비밀유지등급, 비밀유지기간, 긴급성의 순서에 따라 위에서 아래로 나열한다. .
추가 정보:
공문서의 구체적인 형식
1. 편지 형식
발행 기관의 로고는 전체 내용을 사용해야 합니다. 발행기관의 명칭이나 표준화된 약어를 페이지 상단에서 상단까지 30mm 간격으로 중앙에 배치하며, 작은 표시가 있는 빨간색 Song 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다. 공동작성시 후원단체의 로고를 사용합니다.
발급기관 로고 하단 4mm에 빨간색 이중선(상부 가늘고 하단 두꺼움)이 인쇄되어 있으며, 빨간색 이중선(상부 가늘고 하단 굵음)이 인쇄되어 있습니다. 페이지 하단 가장자리에서 20mm 선 길이는 모두 170mm이며 중앙에 배열됩니다.
계좌번호, 비밀유지 수준, 비밀유지 기간, 긴급성을 표시할 필요가 있는 경우 페이지 좌측 상단 첫 번째 빨간색 이중선 아래에 순서대로 기재합니다. 첫 번째 요소와 줄 사이의 거리는 한자 3번 높이의 7/8입니다.
텍스트 번호의 상단 그리드는 페이지 중앙 오른쪽 가장자리에 위치하며 첫 번째 빨간색 이중선 아래에 배치됩니다. 줄로부터의 거리는 높이의 7/8입니다. 3번 한자.
제목은 중앙에 위치하며 제목 위의 마지막 요소와 두 줄 떨어져 있습니다. 두 번째 빨간색 이중선에 텍스트가 있는 경우 이 선으로부터의 거리는 3번 한자 높이의 7/8입니다.
홈페이지에는 페이지 번호가 표시되지 않습니다.
각인에는 발행기관, 발행일자, 구분선 등이 표시되지 않으며, 공문서 마지막 페이지 중앙 하단에 위치한다.
2. 명령(주문) 형식
발급기관의 로고는 발행기관의 성명과 "주문" 또는 "주문"이라는 단어를 조합하여 구성한다. 중앙, 상단 가장자리부터 페이지 중앙 상단까지 20mm 이며 빨간색 작은 표시가 있는 Song 글꼴 사용을 권장합니다.
발급기관 로고 아래 빈 2줄을 이용하여 주문번호를 중앙에 배치하고, 주문번호 아래 빈 2줄을 이용하여 본문을 구성합니다. 발행자의 서명이 찍혀 있습니다.
참고 자료: 바이두 백과사전-공식 문서