먼저 지시 및 보고를 요청하기 전에 관련 준비가 이루어져야 합니다. 자료 준비는 충분해야 합니다. 지시를 요청할 때 리더가 필요로 하는 문서를 얻기 위해 사무실로 돌아가는 것을 피하고 리더가 필요할 수 있는 작업 보고서와 밀접하게 관련된 자료를 준비하십시오. 지시요구와 업무보고의 핵심 포인트는 물론, 요청의 질서까지 잘 생각하여 리더가 혼동하지 않도록 해야 합니다. 생각을 정리하고, 보고서 개요를 작성하고, 리더들이 제기할 수 있는 질문과 의구심을 예상하고 해결책을 준비하세요.
둘째, 보고 약속을 잡으세요. 지시 및 보고를 요청하기 전에 먼저 리더의 업무 일정을 파악하고 리더의 다른 업무와 시간 충돌을 피하기 위해 리더의 비서를 통해 약속을 잡거나 직접 전화해서 약속을 잡을 수도 있습니다. , 물어볼 게 있습니다. "당신은 내가 언제 오는 것이 편리하다고 생각하십니까? "간단히 리더 사무실로 서두르지 마십시오. 아마도 그는 회의 중이거나 고객과의 회의 중일 것입니다. 이렇게 갑작스럽게 회사에 들어가서 업무보고를 하는 것은 매우 무례한 일입니다.
셋째, 시간 감각이 강해야 합니다. 일찍 도착할수록 리더가 다른 일을 미리 준비해 두었을 수도 있습니다. 사고로 인해 일찍 도착하면 잠시 밖에서 기다리셔도 됩니다. 물론 늦는 것은 전혀 바람직하지 않습니다. 시간을 잘 지키지 않는 사람은 제 시간에 도착하고 정시에 입장하는 것이 최선의 선택입니다. 리더가 도착 후 아직 끝내지 못한 일이 있으면 밖에서 기다리라는 신호를 보내면 됩니다. 사무실에 남아서 리더의 일이 완료되기를 기다리는 것은 리더에게 압박감을 줄 것이기 때문입니다. 리더가 당면한 작업을 완료할 수 있도록 밖에서 공감하는 마음으로 기다리고 편안한 시간과 환경을 남겨 두는 것이 현명합니다. 다른 문제로 늦어져 제때 보고할 수 없는 경우에는 즉시 리더에게 알리고 연기하거나 나중으로 기다리기로 결정해야 합니다.
넷째, 신고 과정에서 주의해야 할 사항이다. 보고할 때에는 자신의 생각과 아이디어를 간략하게 소개한 후, 리더의 의견을 바탕으로 주요 이슈에 대해 상세하게 보고해야 하며, 중요도와 관계없이 세부적으로 분석하여 보고하지 않습니다. 신고 과정에서는 의견의 일관 여부와 관계없이 상대방을 존중하는 자세를 유지하고, 사실대로 소통하며, 과도한 말을 사용하지 않고, 복종하고 의견이 없는 태도를 취해야 합니다. , 오만하고 완고한 것은 말할 것도 없습니다.