행정감독자의 직무(총칙 15개)
학업, 업무, 생활에서 직무를 명확하게 활용하는 빈도가 증가하고 있어 직원의 직무를 명확하게 할 수 있습니다. 자신의 위치를 알고 숙달하는 것은 노동 및 고용 관리를 극대화하고, 인력을 과학적으로 할당하며, 사람들이 자신의 재능을 최대한 활용하고 위치를 일치시킬 수 있도록 보장할 수 있습니다. 그렇다면 관련 직무 책임은 어떻게 결정됩니까? 다음은 제가 수집하고 편집한 행정 감독자의 직무입니다. 참고용으로만 읽어보시기 바랍니다.
행정 감독관 1의 책임
1. 총무부의 연간 업무 계획을 수립하고 실행을 조직하며 업무를 요약합니다.
2. 영업부 총괄책임자의 지휘 하에 영업부의 일상적인 행정관리를 담당합니다.
3. 영업부서의 내부규정 및 관리기준을 정리, 제정하고 이를 감독, 점검한다.
4. 영업부의 일상적인 인사 및 노동 업무를 담당합니다.
5. 영업부서의 안전과 보안을 책임지며, 물, 전기 등 대규모 시설의 정상적인 사용을 보장하고 업무시간 중 정상적인 업무수행을 보장한다.
6. 영업부의 대외 홍보 업무를 담당하며 영업부의 좋은 이미지를 구축합니다.
7. 영업부서, 회사 내 유관부서, 영업부서 내 관계를 조율하고 부서간 협업을 강화하며 부서간 갈등을 조정합니다.
주주들의 불만사항과 문제를 해결하는 책임을 맡고 있으며 불만사항이 24시간 이내에 해결되도록 보장합니다.
8. 사업부의 회의 업무 및 리셉션 업무를 담당합니다.
9. 교육, 직원 교육 계획 수립 및 실행 조직을 담당합니다.
10. 영업부의 모든 업무가 적시에 만족스럽게 완료되도록 영업부의 물류, 지원 및 다양한 서비스를 훌륭하게 수행하십시오.
11. 다양한 아마추어 문화 활동을 조직하고 직원의 삶을 풍요롭게 하며 영업 부서 리더가 영업 부서의 기업 문화를 조성하도록 지원하는 역할을 담당합니다.
12. 경영 업무 범위에서 새로운 상황과 새로운 주제를 조사하고 문제를 분석 및 해결하며 영업 부서의 발전에 도움이 되는 방법을 지속적으로 제안하여 영업 부서의 경영진이 점차적으로 과학적, 합리적, 법적, 사양이 될 수 있습니다.
13. 회사의 서비스 표준화 작업을 촉진 및 구현하고 영업 부서의 전반적인 서비스 수준을 지속적으로 개선하는 일을 담당합니다.
14. 영업부 건물의 장식, 유지 및 관리를 담당하며 주주를 위한 투자 환경을 지속적으로 개선합니다.
15. 리더가 할당한 기타 작업을 완료합니다.
16. 관련 규정에 따라 총관리부의 업무 분담을 결정하고, 이 부서 직원의 업무 완료를 감독 및 점검합니다.
17. 영업부 직원의 노동 규율과 일상 근무 조건을 감독 및 점검하고 직원에 대한 보상 및 처벌을 권고합니다.
18. 관련 리더십 지침에 따라 문서를 처리하고 관련 문제에 대해 합리적인 조치를 취합니다.
19. 영업부서의 개발 요구에 따라 장비 및 시설의 추가, 삭제 및 유지 관리에 대한 의견을 제안합니다.
20. 영업부서와 관련된 주요 사항은 적시에 해당 리더에게 보고하고, 책임은 영업부서를 담당하는 리더가 담당한다. 행정 감독자 직무 2
1. 회사의 행정 규칙 및 규정의 제정, 감독 및 시행을 담당하고 회사 내 다양한 부서의 업무 역학을 수집 및 이해하며 관련 부서와의 협업을 강화합니다. .
2. 각종 회사 문서 및 보고서의 작성, 발행 및 집행, 회사 관련 자료 및 정보의 수집, 분류, 구축 및 관리, 전화 및 방문 접수, 회의 업무, 문서 등을 담당합니다. , 파일 등 행정 업무를 관리합니다.
3. 회사의 다양한 활동과 프로그램의 계획, 조직 및 실행에 있어 상급 감독자를 보조하고 조직 문화 구축을 담당합니다.
4. 안전하고 깨끗하며 편안한 생활, 생활 및 작업 환경을 조성하기 위해 위생 및 청소, 직원 숙소, 보안 등 물류 지원을 담당합니다.
5. 회사 인감, 면허증 관리, 각종 면허증의 신청 및 연간 검사를 담당합니다.
6. 회사의 사무용품, 사무기기 및 시설의 구매, 관리, 유통, 유지관리 및 재고와 물류용품의 구매, 관리, 유통 및 유지관리를 담당합니다. 품목의 정상적인 공급을 보장하고 관리 비용을 합리적이고 효과적으로 통제하며 조달 프로세스에 따라 엄격하게 구매하기 위해 통계 회계, 품목 입고, 반출 및 보관 등록, 자재 조달 계획을 잘 수행합니다.
7. 회사의 긴급 상황을 처리하고 회사의 다양한 긴급 상황 처리를 지원하는 역할을 담당합니다.
8. 식당 내 주방용품 구매, 등록, 재고, 식당 위생 및 식사 순서 관리를 담당합니다.
9. 기업 문화 구축, 팀 빌딩, 기업 문화 홍보 및 일상 인사 관리 업무에 있어 상급 감독자를 지원합니다.
10. 회사 회의 전 회의 내용을 정리하고 녹음하며, 회의 후 회의 내용을 정리하고 요약하는 일을 담당합니다.
11. 사무실 위생 및 청소 실행을 조직 및 감독하고, 사무실 환경의 청결 및 위생을 보장하며, 모든 사무실 영역에 대한 위생 및 청소 책임을 합리적으로 분담하고, 사무실 환경을 깨끗하고 깨끗하게 유지하는 일을 담당합니다. 정돈하다.
12. 상위 리더가 할당한 기타 업무를 수행합니다. 행정 감독관 직무 3
1. 회사의 행정 관리 시스템 수립에 참여하고 사무실 관리 시스템 및 비즈니스 프로세스를 개선 및 개선합니다.
2. 회사의 연간 관리 계획을 실행하고 관리 비용 통제
3. 회사의 다양한 회의 및 대규모 활동의 조직, 조정 및 주선에 참여합니다.
4. 사무용품 및 사무용품 구입, 주선 인사 관리 및 배포, 공식 문서 및 행정 파일, 배지, 컴퓨터 디스크, CD 및 기타 중요 정보 관리
5. 공공 환경 위생 및 안전 관리
직원, 부서 및 상사 간의 관계 의사소통 업무
8. 외부 연락 및 접수 업무를 지원합니다. 행정 감독자 직무 책임 4
1. 회사 각 부서의 인적 자원 요구에 따라 직원 채용 계획을 개발합니다.
2. 회사 기업 문화에 대한 심층적인 이해, 정기적인 채용 효과 분석 및 채용 시스템의 지속적인 개선
3. 직원 인사 정보 관리 및 파일 유지 관리, 내부 및 외부 인적 자원 상태 및 직원 요구 사항 분석 수행
>4. 각 부서가 성과 관리를 점진적으로 수행하도록 지원하고, 회사의 성과 목표를 달성합니다.
5. 경영진이 임시로 할당한 다양한 업무를 완료합니다.
6. 승격합니다. 회사의 다양한 규칙과 규정의 이행.
행정 감독직의 책임 5
1. 사무용품, 행정용품, 교구 등의 구매, 보관 및 출국 관리를 담당합니다.
2. 통계 및 수업 시간 통계
p>
3. 식당의 식사 관리를 담당합니다.
4. 회사 내 내부 직원 파일의 작성 및 관리를 담당합니다. ;
5. 각종 업무관리규정을 준수하고 각종 보고사항을 작성합니다.
6. 출석, 채용, 입사, 정규화, 이직, 퇴직 등 인사업무 처리 및 기타 절차
7. 부서 감독관이 지정한 업무를 완료합니다. 기타 업무 행정 감독관의 책임 6
1. 회사는 어떤 상황에서도 회사의 안전, 안정성 및 정상적인 업무를 보장하면서 다양한 업무를 원활하게 수행할 수 있습니다.
2. 회사의 사무용 장비, 사무실의 선택, 조달 및 관리를 감독, 지도 및 유지하는 역할을 담당합니다. 공급품, 고정 자산, 저가 소모품, 선물 및 기타 공급업체, 정기적으로 관련 부서와 협력하여 재고 조사를 실시하여 회사의 물류 지원을 보장합니다.
3. 회사의 물류 지원을 보장하기 위해 부서장을 조직하고 준비하는 데 도움을 줍니다. 외부 연락, 방문, 리셉션, 다양한 회의 및 활동, 다양한 대규모 회의 및 활동, 출국 직원을 위한 기차표 예약 및 호텔 관련 업무를 담당합니다. 회사의 일상적인 행정 관리: 장식 자산 관리, 특급 배송 관리, 출장 관리, 환경 위생 관리, 녹화 관리 및 기타 종합 업무, 적절한 사무실 환경 및 질서 조성
5. 회사 지도자. 행정 감독자 직무 7
1. 회사의 기업 문화와 이념의 형성 및 구현을 촉진하고, 각 부서의 설립 및 실제 상황에 따라 채용 계획을 수립하며, 직원이 각 부서의 구조가 합리적이고 회사가 인력 공급과 수요의 균형을 유지합니다.
2. 회사의 성과 평가 계획에 따라 검사, 감독, 실행 및 평가합니다. 다양한 규칙 및 규정을 작성하고 구현합니다.
4. 급여 승진, 직급 승진 등 인사 현황을 토대로 인사 승진 계획을 제안합니다.
. 직원 교육 계획을 수립하고 기술 평가 및 교육 실시를 조직합니다.
6. 직원 입사 및 퇴사 절차를 처리합니다.
7.
8 .근태 관리 및 월급 세부 사항 준비를 담당합니다.
9. 노동 계약 변경 및 종료로 인해 발생하는 다양한 분쟁을 처리합니다. 8
1. 참여 회사의 발전 계획, 연간 사업 계획 작성 및 회사의 주요 의사 결정 사항에 대한 논의
2. 회사의 수립, 개정 및 편집을 조직합니다. 회사의 일반적인 경영기준 및 규정을 준수하고, 특별관리기준 및 관리제도 참여를 지원합니다.
3. 각 부서에서 제출한 원고와 사장실에서 각 부서 및 사업부문에 발행한 각종 문서를 검토합니다. ;
4. 회사 손님을 맞이하고 회사의 주요 회의를 주선 및 조직하며 회의 안건을 작성하고 회의 결의안을 구성합니다.
5. 다양한 부서의 업무를 조정하고 감독합니다. 의사결정자의 요구사항 및 관련 회의록에 따라 회사의 모든 측면에서 업무가 효과적으로 수행되도록 합니다.
6. 사무실의 일상적인 관리를 전적으로 책임지고 업무 책임을 이행합니다. 시스템 및 업무 표준
7. 부서의 연간 성과 목표 및 계획을 수립하고 부서별 내부 인력 배치, 성과, 보상 관리 및 부서 예산의 합리적인 통제를 수행합니다.
행정 감독관의 책임 9
1. 회사의 행정 계획 및 관리 시스템을 수립하고 사무 관리 시스템 및 프로세스를 개선 및 개선하며 실행을 감독합니다.
2. 조직 회사 내부
3. 사무용품 조달 및 관리, 사무 비용의 예산 책정 및 비용 관리를 담당합니다.
p>
4. 회사의 다양한 회의 및 활동을 준비하고 회사의 접수 업무를 훌륭하게 수행합니다.
5. 회사의 일상적인 행정 업무, 차량 업무 및 자재 창고 관리 업무, 위생 업무를 담당합니다. 및 사무실 환경의 안전
6. 회사의 고정자산 및 저가 소모품(비사무용품 및 생활필수품)을 관리합니다.
7. 사무를 담당합니다. 부지 선정, 임대, 장식, 관련 자격 및 면허 검토 등을 담당합니다.
8. 회사 리더가 요구하는 기타 작업을 완료합니다. 행정 감독관 직무 책임 10
1. 회사 규칙 및 규정 제정과 감독 및 검사 시스템 구현을 지원합니다.
2. 회사 직원의 출석에 대한 전적인 책임을 집니다. 급여 회계 및 입사, 퇴직, 이동, 승진 및 기타 절차를 처리하고 다양한 부서에 급여 및 복리후생에 대한 컨설팅 서비스를 제공합니다.
3. 노동 관계 처리, 노동 계약서 작성, 사회보장 처리를 담당합니다.
4. 채용 광고를 게시하고 채용 파트너를 찾고 회사의 인재 요구를 충족시키기 위해 다양한 채용 채널을 최대한 활용합니다.
5. , 인터뷰, 재시험 및 온보딩 작업
p>
6. 인사 관련 정보를 적절하게 보관하고 공장 검사 관련 정보를 준비합니다.
회사의 성과 평가 계획, 평가 시스템, 평가 시스템 및 프로세스를 개선하고 지표를 완성합니다. 데이터베이스를 구축하고 정기적으로 업데이트합니다.
8. 인사 상태 분석을 담당합니다.
9. 양호하고 안정적인 노동 및 고용 관계를 구축 및 유지하고 개인의 이익과 함께 발전하도록 장려합니다.
10. 행정 감독관의 책임 11
1. 회사의 행정 물류 서비스를 조정하고 관리합니다. 물류 작업 실행을 감독하고 개선을 위한 제안을 제공합니다.
2. 회사의 행정 업무를 신고하고, 통신, 운송, 숙박 및 사무실 비용의 검토 및 표준 관리를 담당하며 회사 본사에서 차량 파견을 담당합니다.
3. 기록물 및 문서 관리: 기록물 및 문서 관리에 관한 각종 규칙 및 규정을 제정하고 개선하며, 그 시행을 감독합니다.
4. 회의 장소 배치 및 배치를 담당합니다. 관련 활동 및 회의 결의안 감독
5. 회사의 리셉션 업무 및 대정부 업무를 담당하며 관계 및 홍보를 구축하고 유지합니다.
6. 기타 업무를 완료합니다. 상사 행정 감독자 직무 12
1. 각종 문서의 송수신, 등록, 보관을 담당합니다.
2. 업로드 및 발행, 각종 활동 및 업무 조정을 담당합니다.
3. 사무용품 구매, 장부 작성 및 관련 보고서 작성을 담당합니다.
4. 부서 출석 관리를 담당합니다. p>
5. 기업 문화 플랫폼의 정보 관리를 담당합니다.
6. 회의록 및 서면 관리를 담당합니다.
7. 사무실의. 행정 감독자 직무 책임 13
1. 일일 접수 업무에서 프런트 데스크 관리자를 보조하고, 프런트 데스크 근무의 전반적인 업무를 주관하며, 좋은 업무 분위기를 조성합니다.
2. 정기적인 감독자회의에 참석하여 직원의 이념동향을 신속히 파악하고 부서장에게 보고하며, 부서 내 직원의 외모, 조직기강, 예의바른 언어, 업무효율 등을 점검, 감독한다.
3. 직원의 근무 일정을 준비하고 부하 직원의 업무를 합리적으로 조정하며 부서에서 사용하는 각종 소모품을 관리 및 할당하고 비용을 엄격하게 통제하며 상사의 지시를 적시에 전달하는 역할을 담당합니다.
4. 당일 예약현황과 고객감정을 파악하고, 당일 입출국 손님 목록을 바탕으로 즉시 객실 매출을 극대화합니다.
5. 검사: 부서의 안전 및 소방 업무를 담당하며 주요 손님의 접대와 중요한 메시지의 이행 및 검사를 담당합니다.
6. 환영 및 하차 서비스를 감독하고, 서비스 절차를 구현하며, 문의 및 인사 서비스 구현을 감독하고, 손님의 합리적인 요구 사항을 충족합니다.
7. 프런트 오피스의 접수 업무에 참여하여 고객 불만 사항 및 부서 관련 문제를 효과적으로 해결하고 관련 부서와 조정 및 연락합니다.
8. 교육 계획 실행을 공식화 및 구성하고 부하 직원의 작업을 올바르게 평가하며 작업 일기를 유지합니다.
9. 부하직원 평가를 담당합니다.
10. 로비 부관리자 및 계산원과 긴밀한 연락을 유지하십시오. 행정 감독자 직무 14
1. 회사의 행정 관리 시스템과 해당 표준, 프로세스, 표준 및 양식을 개발하고 최적화합니다.
2. 관리 공급자 및 서비스 제공자를 검토 및 평가하고 관리 공급자 및 서비스 제공자 목록을 정기적으로 유지 및 업데이트합니다.
3. 사무용품, 사무(생활)장비, 사무가구, 생활소모품, 사무용품 등의 조달을 검토하고 조달과정을 감독, 관리한다.
4. 대규모 회사 행사, 명절 회사 복지 선물, 향응 선물 및 특별 물품(예: 작업복, 포트폴리오, 직원 명찰, 직원 명함 등) 조달을 담당합니다.
5. 회사의 사무실 공간 및 시설 장식과 지원 시설 관리를 담당하며 회사의 물, 전기 관리 및 각종 시설, 장비 및 라인의 일상 유지 관리를 훌륭하게 수행합니다.
6. 사무실 환경의 아름다움, 청결, 안전을 보장하기 위해 사무실 환경 위생 및 녹색 장식 관리를 담당합니다.
7. 회사의 내부 보안 관리, 내부 보안질서 유지, 안전사고 예방을 담당합니다.
8. 회사의 연간 관리비 예산을 준비하고 그 집행을 감독하며 각종 관리비를 엄격히 통제하고 비용 공유 범위를 확인합니다.
9. 회사의 각종 주요 행사(대규모 회사 회의, 회사 연례 회의 등)를 기획하고 조직하는 일을 담당합니다.
10. 회사와 관련 정부 부서, 업계 협회 및 다양한 관련 부서 간의 관계를 조정합니다.
11. 다양한 회사 라이센스의 연간 검토 및 갱신을 담당합니다.
12. 회사의 공식 차량을 예약 및 관리하고 다양한 부서의 차량 사용을 조정합니다. 회사의 운송 비용을 관리하기 위해 일일 차량 유지 관리 및 연간 차량 검사를 준비합니다.
13. 리더가 할당한 기타 업무를 완료합니다.
행정 감독관의 책임 15
(1) 행정 부서의 업무를 총괄하고 구체적으로 행정 업무를 주재하며 해당 부서의 연간, 월간 및 주간 업무 계획을 수립합니다.
(2) 회사의 행정 규정을 제정하고, 총책임자가 발행한 후 모든 부서에서 이를 시행하도록 촉구하며, 시행 상황을 수집하는 데 주의를 기울이고, 회사의 실제 상황에 따라 회사의 규칙 및 규정을 지속적으로 개선합니다.
(3) 관리 및 관리 부서 직원 구성
(4) 회사의 다양한 부서와 연락하고 의견, 제안, 모든 측면에서 진행된 사례 및 기존 문제를 관리자에게 보고합니다.
(5) 회사의 다양한 부서 간의 관계를 조정하고 회사의 전반적인 조직 이점을 최대한 활용하도록 노력합니다.
(6) 다양한 사무실 기능의 효과적인 수행을 보장하기 위해 사무실 기능 관리자의 업무를 준비하고 감독할 책임이 있습니다.
(7) 지침에 따라 관리자는 회사의 각종 회의를 주선하고 회의록을 작성하며 회의 업무를 정리 및 완료하고 회의록 또는 관련 결의안을 작성 및 작성하며 회의 정신의 이행을 점검하고 회사의 주요 행사를 정리합니다. 적시에
(8) 회사 이름으로 발송된 다양한 공식 문서, 서신, 지침 요청, 보고서 등의 초안 작성 및 수정을 담당합니다. 9) 지도 감독실의 관련 직원과 협력하여 회사 문서 및 중요한 기록 보관소의 번호 매기기, 인쇄, 전송 및 수신, 분류, 등록, 정리 및 보관 등의 작업을 잘 수행합니다.
(10) 책임; 다양한 부서의 조달 계획 승인, 인력 조직 및 배치 계획대로 자재 조달 실행
(11) 외부 손님을 위한 숙소 마련
(12) 회사 활동 조직 및 주선 , 회사 직원을 위한 승인된 임시 거주 허가 및 보험 혜택을 신청합니다.
(13) 회사 직원 및 주택을 관리하고 환경 위생을 관리하며 회사의 화재 예방, 도난 방지, 운송 및 기타 안전 관리 업무
(14) 외부 계약의 검토 및 봉인, 대외 업무 조정, 회사 내부 문서, 기록 및 내부 저널 검토를 담당합니다.
(15) 관리자의 지시에 따라 특별 조사 및 연구를 수행하고 조사 보고서를 준비하며 총책임자에게 의사결정 근거를 제공합니다.
(16) 회사의 단계별 작업 요약 및 작업 계획 초안 작성을 담당합니다. , 행정 지출 예산 준비
(17) 등록 후 서명 및 승인을 받아야 하는 인감과 소개서를 엄격하게 관리하고 사용합니다.
(18) ) 서신의 송수신, 서적, 신문 및 정기 간행물의 수집 및 보관을 조직합니다.
(19) 회사 차량을 관리하고 합리적으로 파견 및 사용하며 연간 업무를 위한 인력 배치 차량 보험 검토 및 처리
(20) 총책임자의 요구 사항에 따라 관련 정부 부서 및 관련 지역사회 당사자와 연락하고 외부 협력을 개선하며 관련 사회 활동에 참여하는 일을 담당합니다. (21) 문명 단위와 문명 팀 창설을 위한 회사의 계획과 준비를 조직하고 실행하며 회사의 두 문명 건설을 훌륭하게 수행합니다.
(22) 관리자가 할당한 기타 임무를 성실히 완료합니다. ;