;비서직은 리더십 직위와 짝을 이루며, 리더십이 있어야만 비서가 있을 수 있다. 행정비서가 주로 하는 일을 정리해보았습니다. 감사하고 배울 점이 많습니다.
1. 행정 관리 책임:
1. 대학 행정 직원의 관리를 담당하며, 매주 정기 행정 회의를 개최하여 상황을 대학에 알립니다.
>모든 당사자와 소통하고 부서 정보를 교환하고 의견을 교환합니다.
2. 대학 행정직원의 출석관리를 담당한다.
3. 경영대학 인감의 사용 및 관리를 담당하며, 학교 소개서/증명서 등 공문서의 발급 및 봉인 절차를 처리하는 시스템과 절차를 엄격히 준수한다. .
2. 일일 리셉션 및 외부 연락:
1. 대학 리더의 업무 연락 및 리셉션, 일일 업무 일정 조정 및 조정을 담당합니다.
2. 지도자들이 방문객을 맞이하고 전화 통화를 할 수 있도록 지원합니다. 리더십을 받기에 적합하지 않은 방문자는 정중하게 거절하고 설명을 제공하는 데 앞장서야 합니다.
3. 대학과 기타 행정실 및 학교 부서 간의 연락 및 의사소통을 담당합니다.
3. 문서 관리 업무:
1. 커뮤니케이션의 접수, 등록, 승인, 복사, 배포 및 신속한 처리를 담당합니다. 대학 지도자들을 위한 문서 및 이메일의 운영 및 관리를 담당하며, 내용과 필요에 따라 문서 및 이메일을 적시에 제출하고 신속하게 처리합니다.
2. 대학 행정문서의 제작 및 배포, 번호 정리, 인쇄, 교정, 제본, 배포 및 인쇄 업무를 담당합니다.
3. 일반 행정 서신 및 문서의 초안을 작성하고 정리하는 과정에서 대학 지도자를 지원합니다.
4. 대학 문서 및 원본 데이터의 저장, 보관, 정리, 정리, 파기 및 활용을 담당합니다. 파일 축적에 주의를 기울이고 매일 정리된 상태로 유지하세요. 파일은 완전하고 완전해야 하며 올바르게 분류되어야 하며 시기적절하게 전달되어야 합니다.
IV. 행정 물류 관리 업무:
1. 대학 사무실 회의를 담당하고 리더가 필요한 업무 파일을 설정하도록 지원합니다(리더십 연설문 저장, 중요 지침 등록, 중요 활동 등록). , 등.).
2. 대학 학업 계획, 요약 및 기타 서면 자료의 수집 및 요약을 조직하고 조정하는 데 감독관을 지원합니다.
3. 상위 문서에서 요구하는 사항을 촉구하고, 대학 리더의 지시를 내리고, 검사 실시에 대한 피드백을 제공하는 역할을 담당합니다.
4. 대학 사무실 공간의 사용 및 위생을 관리, 검사하고 기록을 보관하는 일을 담당합니다.
5. 행정 사무용품 관리를 담당하고, 사무실 사용량 및 예산 지표를 바탕으로 사무용품 및 사무기기 소모품의 구매 유형 및 수량을 합리적으로 책정하고, 합리적인 일괄 구매가 이루어지도록 관련 인력을 감독합니다. 적시에 책임을 다하여 보관하고 교직원의 실제 필요에 따라 합리적으로 배포합니다.