1. 일상 사무 시스템의 유지 및 관리를 담당합니다.
2. 사무실 내 다양한 부서의 물류지원 업무를 담당합니다.
3. 모든 사무실 직원(각 부서)의 일일 출석을 담당합니다.
4. 회사는 인사부서를 설치하기 전에 사전 인사 관리 시스템을 구축하고 인사 관리 책임을 수행합니다.
5. 회사의 외부접수 업무를 처리합니다.
6. 회사 내에서 다양한 정기 및 비정기적 집단 활동을 조직합니다.
7. 행정 대외 업무를 처리하는 데 총책임자를 지원합니다.
8. 기타 회사의 행정관리제도에 따라 처리합니다.
추가정보
행정전문가는 회사의 행정업무와 부서의 일상적인 내부업무를 완수하기 위해 행정책임자를 보조하는 역할을 하는 직위로 모든 기업이 반드시 갖추어야 할 직위입니다. 행정전문가는 없고, 행정보좌관이 그 직을 맡으며, 2인의 총수는 2명 이상이어야 한다.
상급자가 행정, 총무 및 안전 관리 업무 개발 계획 및 계획을 수립하도록 지원하고 행정 관리 규칙 및 규정을 검토 및 개정하는 데 도움을 주며, 일상적인 행정 업무를 조직 및 관리합니다. 및 안전 관리, 회사 관련 법률 업무 수행을 지원하고 회사 운영 업무 관리 및 실행을 지원합니다.
1. 업무 태도: 회사의 배경, 회사의 산업 및 시장 포지셔닝, 회사의 행정 관리 시스템 및 기업 문화에 대한 이해가 있어야 합니다.
2. 업무 능력 : 컴퓨터 능력, 외국어 능력, 글쓰기 능력, 의사소통 능력, 시간 관리 능력, 스트레스 관리 능력, 감정 관리 능력 등
3. 성과면에서 : 상사의 의도를 이해하고 효율적으로 업무를 수행하며 서비스 인식을 갖추고 업무 프로세스에 "결함 없음"이 있습니다.
4. 회사의 주요 테마를 유지하고 회사의 발전 추세에 주의를 기울이십시오.
5. 관리 작업은 축적된 후에는 이루어지지 않습니다. 일정량의 경험을 쌓으면 더 중요한 직책을 맡을 수 있도록 노력하고 상사에게 감사를 표할 수 있습니다.
6. 당신이 좋아하고 배우고 싶은 것이 무엇이든 즉시 재충전하세요. 책을 읽거나 도서관에 가서 책을 읽는 것은 자신에게 해가 되지 않고 유익합니다.
7. 학력은 능력을 의미하지 않으며, 그에 맞게 변신해야 합니다. 초기 이미지가 좋을 수도 있고 나쁠 수도 있고, 다른 사람의 의견을 묻고 자신을 변화시키려고 노력할 수도 있습니다.
8. 책임감을 갖고 회사의 기업 문화를 이해하며 혁신의식을 가지세요. 책임감도 중요하지만 업무 효율성도 중요하므로 직장에서 발생하는 문제에 항상 도전할 수 있도록 준비하고, 문제에 대해 종합적으로 생각하고, 일과 공부 계획을 세우고, 자신의 삶을 계획하세요.
10. 각 부서의 특성과 습관을 이해하고, 목표에 맞는 방식으로 자료를 준비하고 전달하면 회사의 의사결정 과정을 가속화할 수 있습니다. 행정 전문가는 직원을 돌보고 돕기 위해 최선을 다해야 합니다. 마찬가지로 상사도 실제로는 평범한 사람입니다. 우리는 항상 불편함을 느끼고 화를 내야 합니다.
참고자료: 바이두백과사전-행정전문가