행정사무사가 꼭 익혀야 할 면접스킬
행정사무사가 면접 시 꼭 익혀야 할 면접스킬은 직급마다 다릅니다. 행정사무사는 기본적으로 모든 기업에 필요하지만 많은 경우가 있습니다. 행정사무원이 되고 싶어하는 사람들이 꼭 갖춰야 할 면접 스킬을 공유해볼까요? 행정사무원이 꼭 익혀야 할 면접스킬 1
(1) 옷차림은 화려하지 않고 깔끔하고 단정해야 합니다. 남성은 너무 과장되게 옷을 입어서는 안 되고, 여성은 너무 노출이 심한 옷을 입어서는 안 되며, 너무 눈에 띄지 않고 적절하게 옷을 입어야 합니다.
(2) 면접 전 긴장감을 해소하세요. 화두 채용 네트워크는 시험장에 들어가기 전에 심호흡을 하거나, 일어서서 천천히 걷는 등 마음을 진정시킬 것을 권장합니다.
면접 질문에 답할 때
(1) 이것이 면접의 핵심이다. . 물론 이것은 매우 중요합니다. 시험관 중 한 명만 보는 것이 적어도 부담을 덜어줍니다. 그러나 모든 시험관은 실제로 응시자가 자신에게주의를 기울일 수 있기를 바랍니다. 특히 양쪽 구석에 앉아있는 사람들은 더욱 그렇습니다. 측면. 그러므로 눈으로 소통하는 것이 고득점의 밑거름이 될 수 있으며, 그렇지 않으면 가장 낮은 점수를 준 사람이 국경지대에 배치된 시험관일 수도 있다는 것을 알게 될 것입니다.
(2) 말투에 주의하세요. 너무 활기가 없어야 하며, 지루하지 않아야 합니다. 정말 지루해요. 따라서 말하는 동안 몇 가지 제스처를 추가하여 감정을 향상시키십시오.
(3) 문제에 답할 때 떠오르는 유명한 격언을 조미료로 활용하는 데 주의하세요. 이것이 고득점을 향해 날아가는 날개입니다. 그리고 이것은 약간의 일상적인 기술이 필요하며 한 번에 깨질 수 없습니다.
면접 시에는 매너와 예절을 준수해야 하며, 함부로 면접에 임해서는 안 됩니다. 사무원이나 다른 직위에 대한 면접 기술이든 위의 면접 기술은 적합하지만 실제 직위를 기반으로 해야 합니다. 위의 인터뷰 기술이 직장에 처음 입사하는 일부 구직자들에게 도움이 되기를 바랍니다. 행정사무원이 꼭 마스터해야 할 면접스킬 2
행정사무원 면접에 필요한 면접스킬
우선 면접 전 이미지를 준비해야 합니다.
민간인 직무는 면접관이 좋은 친밀감을 갖고 다른 사람과 충분히 소통할 수 있어야 하며, 이를 위해서는 면접관이 채용 담당자를 대할 때 좋은 태도를 유지해야 합니다. 핵심은 여덟 가지 단어를 달성하는 것입니다. 자연이 순리대로 가도록 하고 겸손하거나 위압적이지 마십시오. 그래야만 채용 담당자에게 좋은 인상을 남길 수 있고, 향후 입사 시 동료들과 조화롭게 어울릴 수 있는 능력이 있다고 믿게 만들 수 있습니다.
감정적 동요를 피하기 위해 시험관을 바라보며 미소를 지어야 하는데, 이는 두 가지 극단적으로 이어질 수 있습니다. 첫째, 강한 열등감을 가지고 있고 반대편에 앉은 사람이 지식이 풍부하고 비웃음을 당할 것이라고 생각합니다. 질문에 잘못 대답한 경우. 그러므로 그들은 소심하고 자신의 의견을 자유롭게 표현하지 못하고, 또 다른 상황은 그들이 매우 자신감이 있고 채용 담당자를 전혀 진지하게 받아들이지 않고 상대방이 자신만큼 좋지 않다고 생각하는 것입니다. 이 두 가지 행동 모두 피해야 하며, 가장 좋은 행동은 상대방을 공평하게 바라보고, 예의 바르게 행동하고, 겸손하지도, 오만하지도 않는 것입니다.
둘째, 면접관은 면접 시 에티켓 문제, 즉 사무실 면접 에티켓에 주의해야 합니다.
행정사원의 이미지와 에티켓은 회사의 이미지를 대변하는 경우가 많기 때문에 면접 시에는 이에 충분히 주의해야 합니다. 우아하고 적절하게 행동하십시오. 특히 남학생이 반지를 끼거나 머리가 긴 경우, 아방가르드한 복장, 짙은 화장 등 파격적인 의상과 장식은 행정 사무원으로서의 지위에 맞지 않고 부적절하며 채용 담당자에게 좋은 인상을 주지 않습니다. 면접관이 자리에 앉은 후 다리를 흔들거나, 펜을 가지고 놀거나, 머리를 만지거나, 혀를 내미는 등 작은 움직임은 채용 담당자에게 미성숙하고 품위 없는 느낌을 줄 수 있으므로 하지 않도록 노력하십시오. 일반적으로 드레스는 단정하고 우아하며 약간의 변형이 가능해야 하며, 남학생은 머리를 단정하게 묶을 수 있고 여학생은 우아한 직업 복장을 입을 수 있습니다. 역량.
셋째, 좋은 언어 표현 능력이 필요합니다.
민간인 직위는 탄탄한 언어 표현 능력이 요구되기 때문에 면접 시에는 말투의 내용이나 어조, 표현하는 진심에 주의를 기울여야 합니다. 취업 지원자가 혼란스럽고 의미가 불분명한 말을 하면 큰 책임을 맡을 수 없다고 느끼기 쉽고, 언어가 아름답지만 화려하고 진실성이 부족하면 성공적인 표현이 아닙니다.
질문에 답할 때는 변증법적 분석을 수행하고 다차원적으로 질문에 답해야 합니다. 질문에 답할 때 절대적으로 예, 아니오로 대답하지 말고 장점과 단점을 모두 고려하십시오. 많은 면접에서 나오는 질문으로 볼 때 평가의 초점은 면접관의 대답이 '예'인지 '아니요'인지, 면접관이 견해에 동의하는지 반대하는지가 아니라 분석과 추론이 어느 정도 설득력이 있는지에 따라 평가되는 경우가 많습니다. . 그러므로 우리는 단순히 결론을 내리기보다는 문제를 변증법적으로 분석하고 충분한 근거를 가지고 설명하고 입증해야 합니다. 때로는 여러 각도에서 생각하고 구체적인 상황을 자세히 분석해야 합니다.
행정 사무원 면접 질문:
1. 행정 사무원의 기본 자질은 무엇입니까?
답변: 제가 생각하는 기본은 무엇입니까? 사무원의 자질은 열심히 일하고, 유연하며, 꼼꼼하고 사려 깊고, 적극적입니다. 일상 표현은 다음과 같습니다.
만날 때: "안녕하세요! 만나서 반가워요!" "내 도움이 필요한 것이 있나요? 여기 처음 오셨나요? 길에서 고생하셨어요.
헤어질 때 "안녕하세요! 내일 봐요", "안전한 여행을 기원하며 가족들에게 안부 전해주세요" 등
"저희 작업에 대한 소중한 의견 부탁드립니다." "잠시만 기다려주시면 바로 도와드리겠습니다."
2. 파일 분류 기준은 무엇인가요? /p>
파일 분류에는 다음과 같은 세 가지 유형이 흔히 사용되는데, 이는 실제 상황에 따라 조합하여 사용할 수 있습니다.
연간 분류 방식 : 문서가 작성 및 처리된 연도에 따라 분류
조직 분류 방식 : 내부 조직 구조에 따라 분류
이슈 분류 방식 : 분류에 따라 문서에 반영된 사항을 분류
3. 행정서기의 구체적인 업무는 무엇인가요?
행정서기의 구체적인 업무에는 접수업무, 서류업무, 문서업무가 포함됩니다. 작성 및 처리, 회의 조직, 정보 업무, 일상 업무, 조정 업무 및 기타 측면.
4. 직장에서는 상사, 부하직원과의 관계를 어떻게 처리해야 할까요?
행정사무 업무 중 조정 부분에 속합니다.
상사에게: 행정 서기는 직장에서 지도자의 위신과 이미지를 유지하고 지도자를 존중하며 리더십 업무에 적극적으로 협조해야 하며 리더십 내에서 단결을 유지하고 지시를 요청하거나 업무를 보고하며 엄격하게 따라야 합니다. 리더의 책임 분담을 실천하며, 수준 이상의 지시를 요구하지 않으며, 화합에 도움이 되지 않는 말이나 험담, 화를 내는 말을 하지 않습니다.
부하직원끼리는 서로 마음을 맞대고 대화할 수 있고, 동등한 입장, 상담자세, 토론 어조로 자신의 의견을 표현하고, 서로의 의견을 구하며, 최선의 해결방안을 공동으로 모색할 수 있다. 문제를 해결하기 위해 암시적인 태도와 겸손한 언어로 상대방에게 자신의 의견을 전달합니다.