이 글은 회사의 창업 과정을 간략하게 검토하고, 회사의 전략적 목표와 발전 계획을 설명하고, 직원들에게 회사의 아름다운 미래를 보여 투지를 자극하고 목표 관리 구현을 위한 좋은 기반을 마련하였다.
2. 기업문화. 기업문화는 자신의 특징을 지닌 이데올로기와 행동규범의 합으로, 일반적으로 기업이념, 기업규범, 기업이미지, 기업정신을 포함한다. 기업 이념은 기업의 모든 활동에 대한 행동 가이드이며, 그 핵심은 가치관이다. 직원 수첩에서 기업의 경영 이념, 즉 시종 따르는 가치관을 소개하여 직원의 사상을 통일하고 기업의 전반적인 목표를 위해 분투하다.
기업정신은 기업 내부 규범과 외부 이미지의 융합과 승화로, 기업 경영 이념과 독특한 풍격을 반영하고 있으며, 회사가 시장 풍랑을 앞두고 전진하는 깃발과 나팔이다. 기업정신은 소리 없는 무형의 신앙이지만, 보통 짧고 우렁찬 구호나 구호로 표현할 수 있다. 응집된 기업정신은 직원 수첩의 속표지에 인쇄하여 사람들의 주목을 끌고 사기를 북돋울 수 있다.
3. 조직 구조. 직원들이 회사에 왔을 때, 당연히 회사의 구조 틀에 대한 대략적인 이해가 있어야 한다. 일반적으로 부서 구조도를 그릴 수 있다. 이 지도를 통해 직원들은 회사가 어떤 부서를 포함하는지 한눈에 알 수 있을 뿐만 아니라 회사의 재산권 구성, 조직 관리 모델, 각종 제도 (사무제도, 생산제도, 마케팅제도, 금융제도 등) 에 대한 인상을 줄 수 있다. ).
4. 부서 책임. 각 부서의 직책을 읽음으로써. 직원들은 한 부서가 무엇을 책임지고, 다른 부서와 협력하고, 다른 일에 참여하는 것을 이해할 것이다. 각 부서 자체의 직분, 책임, 권세가 뚜렷하고, 부서 간의 수직적, 수평적 관계가 뚜렷하며, 직원들의' 누구와 이야기하고 싶은가' 와' 내가 주관하는 부서가 무엇인가' 라는 두 가지 기본 질문에 답하는 데 도움이 되며, 직원들이 자신을 정확하게 포지셔닝하고 가능한 한 빨리 역할에 진입하는 데 도움이 된다.
5. 정책 규정. 이 섹션에는 직원의 직접적인 이익과 관련된 내용이 많이 포함되어 있어 매뉴얼의 "전략" 이라고 할 수 있습니다. 첫 번째는 인사 정책, 즉 직원 선발의 근거, 심사 기준, 승진 조건이다. 고용 (해고) 절차; 그다음은 임금, 즉 임금 구조와 분류로 길이를 계산한다. 각종 상여금과 보조금 지급 방식: 연수 대우 등. 노동규율도 있습니다. 노동계약의 서명, 근무시간, 휴가제도입니다. 상환 제도와 같은 기타 제도 (출장비, 의료비 등). ), 차량 사용 제도, 안전제도, 위생제도, 비밀제도 등. , 필요에 따라 다른 디테일로 소개할 수 있습니다.
현대회사가 직원들에게 제공하는 각종 사회보험 (예: 연금보험, 의료보험, 인신보험) 및 기타 혜택 (예: 작업복 제공, 무료 점심, 읽기 어려운 책 제공, 독신 아파트 제공 또는 임대보조금 지급, 설 연휴 제공 등) 도 이 섹션에 포함되어야 한다
6. 행동 규범. 현대회사의 정신적인 면모는 반드시 직원의 외모 (복장, 헤어스타일, 메이크업 등) 에 반영되어야 한다. ). 직원들의 말과 행동은 모두 기업 이미지를 대표한다. 이러한 분야에 대한 회사의 요구는 직원 수첩에 구체적으로 기재되어 직원들이 끊임없이 비교하고 자신의 도덕적 수양과 문명의 자질을 지속적으로 향상시킬 수 있도록 해야 한다. 사람을 상대하는 행동규범은 기업문화의 유기적인 부분이지만 직원들의 특별한 관심을 불러일으키고 의식적으로 일상적인 훈련을 강화해' 습관이 자연이 되는 것' 을 이루기 위해 별도의 섹션으로 꼽힌다.
직원 수첩의 본문을 앞두고 회장은 연설을 하고 신입사원에게 진심으로 환영하며 사업이 성공하기를 기원하며 직접 책에 서명해 더욱 친근함을 느낄 수 있다. 본문 뒤에는 공장 표지, 공장 배지 해석, 공장 노래, 해외 기관명, 장소, 책임자, 우편번호, 전화, 팩스, 웹 주소 등을 포함한 부록이 추가될 수 있습니다. 표지는 의미 있는 도안을 디자인할 수 있고, 사진은 표지에 게재될 수 있다. 필요한 경우 그림 삽입 페이지를 추가합니다.
둘째, 직원 핸드북 작성은 문제에주의를 기울여야한다.
사원 수첩은 신입 사원이 기업에 진입하는 안내서이자 사원이 기업을 이해하는 창구이다. 반드시 열심히 쓰고 인쇄해야 한다. 작성 과정에서 다음과 같은 문제를 최대한 피해야 합니다. 7 기라고 할 수 있습니다.
탐욕을 피하고 완벽을 추구하다. 직원 수첩' 은' 기업 백과사전' 이 아니며, 모든 것을 포괄할 필요도 없고, 그럴 필요도 없다. 매뉴얼에는 직원들이 가장 염려하고, 일상 업무와 직접적인 이익과 가장 관련성이 높은 사안이 포함되어야 하며, 일반적으로 다양한 빈도와 절차적 처리가 강한 사안이 포함되어야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 매뉴얼의 내용은 너무 세세해서 혼란과 열람 불편을 초래하지 않도록 해서는 안 된다. 특정 측면에 관련된 구체적인 세부 사항에 대해 직원은 관련 문서를 조회하거나 관련 기능 부서에 문의할 수 있습니다.
둘째, 구식을 피하고 직원 수첩을 작성하는 근거는 회사의 기존 상황일 뿐이다.
삼기가 제목을 혼동하다. 일부 직원 수첩에는 제목이 다르므로 나중에' 회사 요구 사항 ...' 을 사용하겠습니다. 그런 다음 우리는 "우리는 생각한다 ..." 라고 사용합니다. 사실 이곳의' 우리' 는 회사를 대표하기 때문에 계속' 회사' 를 사용하는 것이 좋다. "우리 ..." 로 하는 게 낫지 않을까요? 직원과 회사가 함께 노력하여 함께 완성해야 할 때? "직원", "직원", "직원" 등과 같은 주제어가 직원 수첩에서 번갈아 나타난다. 불필요한 의심을 불러일으키기 쉬우니' 직원' 이라고 부르는 것이 좋다.
직원' 너' 나' 너' 라고 부르는 것은 대국을 방해하지 않지만 기교도 있다. 예를 들어, 회장의 연설에서 "당신" 을 사용하여 상급자의 하급자에 대한 존중과 사랑을 나타내고 환영 분위기를 연출할 수 있습니다. 글에서,' 너' 를 사용하여 더욱 직접적으로 친절해 보일 수 있다.
사파 단락이 길다. 직원 수첩은 가능한 간결하고 매끄럽고, 이해하기 쉽고, 기억하기 쉬우며, 효율성을 높여야 한다.
5 대 금기 문법 오류. 수첩은 틀에서 단락, 문장에서 구두점에 이르기까지 간결해야 할 뿐만 아니라 대칭적이고 미관을 위해 노력하여 직원들에게 정품을 바쳐야 한다.
육파 직언. 말투가 무뚝뚝한 것은 일부 회사의' 공문' 의 통병이라고 할 수 있다. 직원 수첩은 일반적인 규칙 집합이 아니라' 아니오' 를 적게 사용하는 것이 좋다. "금지", "절대 금지" 등의 단어는 더욱 신중해야 한다. 예를 들면, "시대에 뒤떨어진 기다림", "위험 부담" 과 같다. 주문을 소통으로 바꾸고 직원들에게 정신적인 부름을 보내는 것은 의심할 여지 없이 현대회사의 문명이다.
직원들에게 의무를 부담하고 제도를 준수할 것을 요구하며, 또한 직원들이 누릴 수 있는 권리를 설명하였다. 회사는 문명, 가벼움, 안전, 따스한 작업 환경을 조성하여 직원들의 지혜를 충분히 발휘하고, 몇 가지' 제발' 과' 우리 ...' 로 협상하는 말투로 관리자와 부하 직원들 사이의 거리를 좁히고, 회사와 직원들을 하나로 융합시키고, 팀워크를 발양하고, 현대 인문 기업 문화를 구축하는 데 필요한 요요요요요요에 부합니다. 왜 안돼?
칠기 굵은 인쇄. 직원 수첩은 신입 사원이 받은 초기 서면 자료로, 의심할 여지 없이 회사 정신을 반영하고 회사 이미지를 대표한다. 직원 핸드북의 품질은 과학적 선택과 세심한 작성뿐만 아니라 인쇄 품질과 정교한 장정에도 반영됩니다. 그래야만 직원들에게 좋은 첫인상을 줄 수 있다.
직원 수첩을 자주 읽으면 관련 정보를 빨리 찾을 수 있을 뿐만 아니라 유용한 정보를 얻을 수 있을 뿐만 아니라 심미적 즐거움도 얻을 수 있다. 직원들이 수첩의 지도하에 안심하고 회사에 들어갈 수 있도록 하는 것이 현대회사가 직원 수첩을 작성하려는 의도다.