< P > 행정보좌관은 성실한 집사처럼 넓은 직위에 속하며, 기업 자료원, 복사실 관리자, 프런트 접수 등은 모두 행정보좌관 대열로 분류될 수 있다. 그렇다면 행정보좌관의 업무내용과 직무책임은 무엇일까?
행정 보조원의 업무 내용
1, 직원 출석 기록
2, 근무 시간 및 초과 근무 시간 기록
3, 평가 계산 공제 임금 및 초과 근무 임금 등
4, 경영진 일정 처리 및 유지 관리, 다양한 문서 보고서 준비 및 완료
5, 다양한 정보 읽기 및 분석, 작업 계획 개발, 시간 할당
6, 감사 지원, 행정 규정 개정, 일상적인 행정 업무 수행
7, 통지 전달, 문서 배포
8, 회사의 다양한 회무를 배정하고 직원들의 다양한 활동을 조직한다.
9, 방문객을 접대하고 주관자나 다른 직원들이 면담할 수 있도록 할지 여부를 결정합니다.
10, 회사의 다양한 문서 및 파일 정리, 아카이빙
11, 사무용품 구매, 관리 및 배포, 기록 관리 시스템 유지 관리, 기본 부기 작업 수행 등 일상적인 업무 책임 수행
12, 보고서 작성, 회사 연례 검사, 복사 인쇄 등 다양한 행정 업무 및 절차를 처리합니다.
13, 일상적인 과일, 추석 월병, 회사 설화, 생일 선물, 명절 선물 등 평소 직원 복지를 담당하는 조달 작업. 행정보조의 직무 책임
1, 워드문서, 스프레드시트, PPT 등과 같은 기본적인 사무용 소프트웨어 어플리케이션에 익숙한 워드 프로세싱 능력이 필요합니다.
2, 일정한 언어 표현 능력을 갖추어야 회의 조직 등 중소형 회의를 도울 수 있다.
3, 내부 및 외부 등 어느 정도의 의사 소통 능력이 있어야 합니다. 회의에 나가고, 사회 보험을 처리하고, 주관 부서에 가서 업무를 연락하는 등 모두 일정한 의사소통 능력이 필요하다.
4, 어느 정도의 행정 전문 지식이 있어야 하는데, 행정이 무엇인지도 모르면 어떻게 일을 전개합니까? 이것도 가장 기본적인 것이다.
5, 공문서 작성과 같은 일정한 워드 프로세싱 능력이 있어야 한다. 전부 쓸 수 있는 것은 아니지만 적어도 통지, 통지, 작업 계획, 작업 요약, 회의록, 회의록, 교육 계획 등 이들은 열심히 공부해야 한다. 이것이 가장 기본이다
6, 자신의 행정 이념을 갖는 것이 가장 좋다. 이는 향후 업무 승진과 밀접한 관련이 있으며, 자신의 업무 경험을 풍부하게 하고 상사의 관리 의사결정을 어느 정도 좌우할 수 있다. 행정보좌관과 문원이 같은가요?
< P > 행정보좌관은 경영자나 사장이 일부 회사의 관련 업무를 조율하는 데 도움을 주고, 일부 고객상의 안배, 매니저의 일정 등을 처리하는 데 도움이 되며, 종합적인 자질이 필요한 인원이 필요하고, 회사의 행정홍보상의 일을 관리하고, 일부 회사의 관련 서류를 작성하며, 각 부서의 업무를 협조하고 조율해야 합니다.
반면 일반 사무원 업무는 비교적 단일하다. 주로 일부 문자, 서류상의 관리, 인쇄자료, 프런트 접수 등, 사무실 일부 간단한 작업, 사무원 요구 조건은 높지 않다. OFFICE 사무용 소프트웨어 숙련만 갖추면 되고, 행정보좌관은 상대적으로 요구 조건이 높다.