증명서의 정확한 형식은 다음과 같습니다.
판문일: 우리 회사 XXX (이름) 가 귀국으로 여행을 신청했습니다. XXX 는 우리 단위 XXX (직무) 이고, XXX 년 XXX 월 XXX 는 우리 부서에 입사하고, 단위를 위해 XXX 년을 복무하며, 월 수입은 XXX 위안이다. 우리 부서는 XXX 년 XXX 월 XXX ~ XXX 년 XXX 월 XXX 기간 동안 XXX (신청자) 가 휴가 중이며 귀국 기간 동안 모든 비용 (항공권, 숙박, 의료보험 및 기타 비용 포함) 은 본인이 부담한다는 데 동의합니다. XXX (신청자 이름) 는 여행이 끝난 후에도 우리 회사를 위해 계속 서비스를 할 것입니다.
판문2: XXX 씨/여사는 XXX (단위명) 에서 근무하고 직위는 XXX (해당 단위의 XXX 직책) 입니다. 그/그녀는 XXX 년 이후 우리 회사에 입사했다. 그/그녀는 XXX 년 XXX 월 영국으로 여행을 갈 계획이다. 모든 비용에는 항공료, 운송료, 숙박비, 의료보험 등이 모두 그녀/그 자신/회사가 부담한다. 그녀/그는 제때에 귀국하여 우리 회사에서 계속 일할 것이다.
여기서 우리는 그/그녀가 현지에서 영국 법률을 준수할 것이라고 보증합니다. 여행 후에 그/그녀는 중국으로 돌아가 우리 직장에서 계속 출근할 것이다. 모든 여행 비용은 그/그녀 본인이 부담한다.
증명서의 주의사항
1, 증명서는 반드시 엄숙하고 실사구시, 근거가 있어야 하며, 입에서 나오는 대로 해서는 안 된다. 증명서는 진지하게 대할 필요가 있으며, 반드시 실사에서 비롯되어야 하며, 이치에 맞고 근거가 있어야 하며, 말할 것도 없이 입에서 나오는 대로 말해야 한다.
2, 증명서는 언어가 간결하고 정확해야 하며 애매모호함을 피해야 한다. 이 점은 사람이나 일, 재료 등을 증명하는 데 쓰이는 것으로, 장황하게 전할 수 없고, 어휘가 정확해야 하며, 오해를 피하거나 여러 가지 의미를 만들어 낼 수 있다는 점에 유의해야 한다.
3, 증명서는 깔끔하게 써야 하며, 수정의 흔적이 있어서는 안 된다. 만약 도장이 있다면, 반드시 도장을 찍어야 한다.