회장의 보조 역할은 일반적으로 다음과 같습니다.
1. 행정 부서, 재무 부서, 영업 부서에서 제출한 문서 중 일부 문서 및 파일을 처리하도록 회장을 보조합니다. 적시에 심사 및 처리해야 하며, 우선순위를 정하여 검토 및 서명을 위해 의장에게 제출해야 합니다.
2. 회장은 매일 아침 사무실에 도착하기 전에 그날의 업무와 일정을 정리하고, 사고가 나면 시간에 맞춰 일정을 변경하고 회장에게 알린다. 적시에 적절하게 처리하십시오.
3. 의장이 참석해야 하는 모든 회의, 주주 회의 또는 기타 임원 회의를 주선합니다. 회의 전에 의장이 연설 초안 및 핵심 사항을 작성하고 PPT 및 코스웨어를 준비하고 참가자에게 알리도록 지원합니다. 회의 인원의 시간과 장소를 적시에 결정하고 지정된 시간 내에 회의를 개최해야 합니다.
4. 회장님이 외출 중이거나 출장 중일 때 여러분의 도움과 동행이 필요하다면, 사전에 여러 가지 준비를 하고 개인적인 일을 포함하여 그날과 앞으로 며칠 동안의 업무를 정리해야 합니다. , 너무 많은 시간을 소비하지 않고 작업 효율성을 저하시킵니다.
5. 매일 다양한 통화에 대해 유기적 심사를 실시한다. 의장이 직접 응답해야 한다고 판단되는 경우 의장이 직접 처리할 필요가 없는 경우에는 이를 의장실로 전달한다. , 그런 다음 회장의 업무 압력을 잘 정리하고 처리하십시오.
6. 회장이 처리해야 할 개인적인 문제가 있는 경우 일반적으로 적절하게 처리하고 합리적인 조치를 취하십시오.