<라이프 오브 파이>를 볼 때 남자주인공과 호랑이가 바다를 표류했다가 작별 인사를 하기 위해 육지로 돌아가고 있을 때, 남자주인공은 물러가는 호랑이의 뒷모습을 바라보고 있었을 것이다. 특히나 인상 깊었던 말: 헤어질 땐 제대로 인사해야 후회하지 않을 것 같다(아마도).
나에게도 졸업식은 마찬가지다.
졸업 후, 전 세계에서 모인 동창들은 각자의 길을 걷기 시작했고, 언제 다시 만날지 아무도 알 수 없었다. 그래서 우리 반 회장님이 5월 중순에 선생님 감사 잔치에 관해 말씀하셨을 때, 졸업까지 얼마 남지 않았습니다. 이에 사은회는 초조하게 준비되기 시작했다.
먼저 졸업식 기획단을 결성했습니다!
기획단 설립이 매우 필요하다는 사실이 입증됐다. 나와 다른 파트너(홍보조직위원)만 있다면 결국 학교 맞은편 노점이나 작은 식당에서 식사를 할 수도 있을 것이다. 우리는 둘 다 인턴이고 시간과 에너지가 제한되어 있습니다. 그래서 분대장이 어디서 개최할 것인지, 언제 개최할 것인지, 구체적인 절차가 있는지 물었을 때 우리는 식사만 하기보다는 연회의 밤이 추억으로 가득 차길 바랐다. . 그래서 모니터와 나는 학급 그룹에 졸업식 기획팀의 자원 봉사자를 요청하는 메시지를 보냈고 그날 밤 학교에 남아 있던 약 10명의 학생들이 우리와 함께하기로 신청했습니다.
기획팀 회의
졸업식 기획팀이 꾸려진 지 얼마 지나지 않아 우리는 졸업식에 관한 구체적인 사항을 논의하기 위해 밤에 학교 근처 밀크티 가게에서 약속을 잡기 시작했다. 학교 입구. 토론에 앞서 먼저 논의해야 할 프레임워크, 해결해야 할 문제 등을 나열합니다. 첫 번째 회의에서 우리는 주로 다음과 같은 문제를 해결했습니다.
1. 저녁 식사 스타일: 뷔페 스타일 또는 중국식?
2. 개최시간 : 졸업사진 찍는 날? 방어의 날? 취임식 당일?
3. 호텔 선택: 좋은 환경(크고 우아한), 충분한 장비(무대, 조명, 음향 등), 맛있는 음식(가장 중요하지는 않음)
>
4. 가격대 : 이전 세션의 경험을 바탕으로 1인당 200위안 이내로 가격을 조절합니다.
5. 초대장: 교사와 반 친구 모두 초대장이 필요합니까? 직접 만들어야 할까요, 아니면 구매해야 할까요?
6. 영상제작 : 촬영계획, 촬영인력, 제작인력.
7. 연회 주제
8. 연회 진행
첫 번째, 두 번째, 네 번째, 여덟 번째 항목이 모두 한 회의에서 논의되었습니다.
우리 반에는 학생 수가 많고 여학생 수가 많기 때문에 결국 뷔페 방식을 사용하기로 결정했습니다.
게다가, 다른 곳에서 인턴을 하는 사람들이 특별히 돌아올 수는 없기 때문에 더 많은 사람들이 참여할 수 있도록 모든 학생들이 개학하는 시기에 개최해야 합니다. 선생님 감사회에 참석하기 위해 졸업사진 당일, 수료식 당일에는 거의 모두가 돌아오실 예정이오니 신중한 고민 끝에 학위논문 수여식 저녁에 개최하기로 결정하였습니다. 졸업사진 찍는 날 대부분의 사람들은 먼 길을 여행한 친척, 친구들과 동행해야 하고, 수료식은 6월 말에 너무 늦습니다.), 방어 후에는 논문을 수정하라는 압력이 없으며, 마음을 열고 재미있게 놀 수 있어요.
시간 계획을 세우고 엄격하게 실행하세요. 졸업 만찬을 성대하게 만들고 싶기 때문에 행사 전체가 결혼식 못지않게 큰 프로젝트이기 때문에 시간 계획을 세우는 것도 매우 중요합니다. 저녁.
첨부 : 졸업식 일정
(1) 나의 스타일과 나의 쇼 (캣워크 + 소개, 학생 우선, 그 다음 선생님)
(2) 선생님의 메시지
(3) 마이바상('리틀 럭키'와 '신데렐라' 수업에 마이바 2명)
(4) 인터랙티브 게임(대학 4년에 대해 묻고, 수업 관련 내용) 활동 및 코스 문제, 정답 시 초콜릿, 오답 시 음료 보상)
(5) 하프타임 식사
(6 ) 영상 재생
( 7) 4번째 생일 축하합니다(절정)
(8) 선물 교환(학생 각자가 사려 깊은 선물을 준비합니다. 이 과정은 매우 의식적이며 전체 과정은 매우 기억에 남는다)
(9) 이전 학급위원회 인증서 수여
(10) 만찬 종료
호텔 방문
저희 기획팀은 조금 더 큰 호텔을 모두 방문했다고 해도 과언이 아닙니다. 저희 기획팀은 작은 양들을 타고 집집마다 방문하여 환경, 가격, 장비 등을 비교한 후 최종 투표를 통해 쉐라톤을 선택하게 되었습니다.
네, 5성급 호텔입니다.
저도 처음에는 고민을 했어요. 졸업식 때 모두가 행복한 동창회를 하면 좋을 것 같아요. 허영심과 비교 때문에 5성급 호텔을 선택하는 건가요?
우선 우리 반은 인원이 많기 때문에 쉐라톤과 끊임없는 협상 끝에 80명 출석을 보장하고 고기 요리 2종을 조정해 아주 가성비 좋은 가격을 확보할 수 있었습니다. 메뉴에는 다른 호텔과 비교해 가격이 크게 다르지 않습니다. (메뉴가 바뀌고 요리가 풍성해졌습니다)
둘째, 우리 반은 졸업식을 좀 더 고급스럽게 만들고 싶고, 캣워크도 있어서 호텔 환경이 고급스러워야 해요. . 장소를 확인해 보니 쉐라톤의 환경이 가장 좋습니다.
가격차이도 크지 않고 환경도 최고이니 당연히 쉐라톤이겠지요.
연회 테마
테마는 전체 기획의 견인선입니다. 초대장, 졸업영상, 기획톤 모두 이 주제를 바탕으로 제작되었습니다. 더욱이 이 주제를 선전 선동에 사용하는 것은 쉽습니다. 인터넷에는 "청춘은 늙지 않는다, 우리는 결코 헤어지지 않을 것이다", "그 해는 급하다", "졸업, 우리는 작별 인사를 하지 않을 것이다" 등 졸업식 만찬에 관한 많은 주제가 있다. 죽음에 익숙해졌고, 나중에는 여러 개도 있었어요. 한 수업만 하는 거라, 어차피 새로운 건 아닌 것 같아요.
졸업 만찬의 주제는 '시간을 사랑하고 잊지 마세요'로 눈길을 사로잡고 거부감이 가득합니다. 나중에 저녁 식사 후 반 친구들이 WeChat Moments에 올렸고 많은 사람들이 이 문장을 사용했는데 확산율이 상당히 높았습니다.
이벤트 프로모션
최소 80명 이상 투숙을 보장하기로 호텔측과 협약을 맺고 보증금도 드렸습니다. 사실 저는 아직도 스트레스를 많이 받고 있어요. 우리 학급의 과거 활동 경험에 따르면, 활동에 참여한 사람은 많지 않았습니다. 예를 들어 우리 학급의 졸업 여행에는 50명 남짓이 참여했습니다. 졸업식 만찬이 80명에 미치지 못할 경우, 한편으로는 손해배상금을 지불해야 하고, 다른 한편으로는 가격이 1인당 200위안(식사비, 교사비, 장소 임대료 등, 와인 비용, 장식 재료 구입 등).
학생들의 가입 열정을 자극하기 위해 우리는 몇 가지 작업을 수행했습니다:
1. H5 초대장(링크: /s/b5DI0izK)
2. 페티션 알림
3. 위챗 소통
2차 회의에서는 주로 졸업식 영상 촬영 대본에 집중했습니다. 예전에는 학교에서 제작한 영상이 대부분 배경음악이 있는 사진 모음이었는데, 마이크로무비 같은 졸업영상을 찍고 싶었는데, 결국 메이데이의 'Cheers' MV를 참고해서 기획하게 되었습니다. 한 사람의 개인적인 경험을 바탕으로 대본을 작성하는 관점에서 대학 생활의 모든 부분을 검토하고 4년 간의 대학 생활에 대한 추억을 천천히 회상해 보겠습니다. (동영상 링크: /v_show/id_XMTU3MzM4MTkxMg==.html )
촬영은 저희 기획팀원이 맡았습니다. 저희 중 누구도 촬영 경험이 없었습니다. 등장인물들이... 다들 비전문적이었지만, 드디어 저녁식사 때 방송됐을 때 그 장면은 감동이 넘쳤고, 몇몇 학생들은 그걸 보고도 여전히 눈물을 닦고 있었습니다. 저녁 식사 후 몇몇 반 친구들이 기념품으로 영상을 달라고 하더군요. 학급 위챗 그룹에 보냈더니 모두들 전달해 줬는데...
기술이 중요한 게 아니라 누구나 할 수 있는 것 같아요. 영상 속 주인공은 누구나 그 속에서 자신의 그림자를 찾을 수 있고, 그 속에서 누구나 자신의 감정적 공명을 찾을 수 있습니다.
마지막으로 같은 전공의 14학년 후배 언니의 굉장한 편집이 아니었다면 우리가 촬영한 영상을 이렇게 처리하지 못했을 것 같아 감사하다는 말씀도 전하고 싶습니다. 잘.
기획팀 세 차례 회의
졸업식을 일주일여 앞두고 세 번째 회의를 가졌습니다. 이번 토론의 주요 초점은 다음과 같습니다.
1. 레드 와인 구매 (식사 전 레드 와인, 매우 달콤한, 술을 자주 마시지 않는 우리 반 여자에게 적합)
2. 스타일 렌탈(분위기 강조용)
3. 시그니처 벽면 제작 및 프린팅(기념사진용)
4. 디너 PPT 제작
5 . 저녁 음악 선택
6. 사진작가 준비(매우 필요합니다. 사진을 보면 전문가와 비전문가의 차이를 알 수 있습니다.)
7. 현장 구매 장식 재료(풍선, 선물, 게임 복권 상자 등)
8. 현장 직원 배치(접수, 안내, 현장 통제)
9. 호스트 및 호스트 스크립트
10. 선생님 도착 순서
11 , 저녁 식사 과정 최종 확인
그리고 낮과 퇴근 후 인턴으로 바쁜 한 주가 다가옵니다. , 팀원들과 함께 소형 전기차를 타고 곳곳의 꽃집을 방문하고, 와이너리를 찾고, 현장 조사를 하고, 기숙사로 돌아가는 경우가 많아 밤 11시가 넘었습니다.
현장 실행
그날 정오에는 기획팀과 자원 봉사자들과 제가 호텔로 가서 준비를했습니다.
주의해야 할 사항은 다음과 같습니다.
1. 현장 직원이 세부적으로 구현해야 하며 리셉션, 현장 제어, 음향 제어, 조명 등이 모두 구현되어야 합니다. 제어는 모두 프로세스를 거쳐야 합니다. 프로세스에 익숙해져야 합니다. 그렇지 않으면 엉망이 되기 쉽습니다.
2. 흐름도는 죽었으나 사람은 살아있다. 진행자는 상황에 대처하는 능력이 있어야 한다. 당시 논의한 흐름도에서는 링크가 너무 적을 까봐 걱정되었습니다. 그러나 실제 저녁 식사 중에 모두가 다른 사람들과 사진을 찍는 데 적극적이라는 것을 알게 되었기 때문에 학생들에게 사진을 찍고 식사할 수 있는 시간을 더 많이 주었습니다. , 따라서 게임 세션 두 개를 삭제합니다.
3. 가능하다면 전문 사진작가를 고용하는 것이 가장 좋습니다. 호텔에서는 사진을 찍어줄 직원을 제공할 수 있지만 저녁 식사 중 모든 사람의 목소리와 미소를 녹음하여 나중에 반 친구들을 위해 사진을 찍을 수 있도록 직원이 전문적이지 않습니다. 학교에서 사진 촬영 경험이 있는 사람이 와서 사진 촬영을 하는 동안 내내 우리를 따라다녔습니다. 사진작가가 없다면 아마도 이 기사에서 볼 수 있는 것은 셀카뿐일 것입니다.
4. 저녁 식사 시작 3시간 전에 Fetion과 학급 그룹을 보내 학생들에게 시간, 장소, 교통 경로 및 주의 사항을 상기시켜야 합니다. 늦게 오시는 분들도 분명 있을 것입니다. 저녁 식사가 정상적으로 시작될 수 있도록 기획자는 학생들에게 더 상기시켜 주시는 것이 좋습니다.
5. 수업이 끝나면 술에 취한 학생들을 에스코트하고(안전 확보를 위해) 선생님이 출발하는 곳(엘리베이터 문이나 호텔 문까지)을 따라가야 합니다.
6. 졸업식을 위한 호텔은 대부분의 수업이 거의 동시에 진행되기 때문에 약 한 달 전에 미리 예약해야 하며 호텔을 일찍 예약할 수 있는 옵션이 많습니다.
7. 호텔 결제수단, 현금, 신용카드, 위챗, 알리페이를 확인하세요? 쉐라톤에서는 현금이나 신용카드만 받습니다. 당시 모은 돈은 모두 Alipay로 입금되었습니다. 호텔 매니저가 지불할 의향이 없으면 Alipay에서 은행 카드로 돈을 이체하는 데 3일이 걸립니다. , 우리는 우리가 무엇을 했을지 알지 못할 것입니다.
불이 켜지 자마자 바닥에서 천장까지 이어지는 창문 맞은 편 치장 강을 배경으로 흰색 식탁보, 파란색 페티코트, 레드 카펫, 꽃, 와인 풍선, 고급 음식이 놓여 있습니다. 훌륭하다!
남학생들은 정장에 넥타이를 매고, 여학생들은 하이힐과 스커트를 입고 함께 술을 마시는 모습이 정말 인상적이다.
원래는 캣워크 중에 몇몇 분들이 놓지 못하실까 봐 걱정했는데, 결국 모두들 즐거운 시간을 보냈고, 선생님들도 함께해주셔서 분위기가 좋았어요. 원래 수업 시간에 매우 소극적이었던 일부 학생들도 저녁 식사 시간에 매우 활발해졌으며, 모두가 함께 사진을 놓칠까 봐 서로 웃고, 이야기하고, 셀카를 찍었습니다. 서로.
그리고 나 자신도 감동받았다.
졸업식을 준비하는 것은 정말 어렵습니다!
낮과 밤의 계획은 말할 것도 없고, 저녁식사를 하는 밤에도 주최와 협력에 분주해 몇 입 먹으려 애쓰면서도 여전히 이주노동자들처럼 접시를 들고 서서 식사를 하고 있다. .
기획팀 친구들도 마찬가지다.
하지만 우리 앞에 놓인 즐거운 일과 그 이후의 친구들의 감정을 보면서 우리는 뿌듯함과 감동을 동시에 느꼈습니다.
12선 매니지먼트의 아름답고 잘생긴 학우 여러분, 만나주셔서 감사합니다!
Xu Taotao
2016년 5월 18일 작성
사랑해요!