환영 회의 프로세스 계획 프로그램

환영 회의 프로세스 계획 프로그램

업무의 높은 품질과 높은 수준을 보장하기 위해서는 종종 미리 계획을 세워야 하며, 조작성과 실현가능성의 특징을 가지고 있다. 그럼 우리는 어떻게 계획을 쓸까요? 다음은 내가 당신을 위해 정리한 환영 파티 과정 계획 방안입니다. 참고용으로만, 당신에게 도움이 되기를 바랍니다.

I. 전반적인 상황

1, 파티 제목 이름: XXX 환영 파티

2. 파티 목표: 신입생을 환영하고, 사제의 우정에 녹아들어 XXX 중학교 풍채를 과시하고, XXX 중학교 영향력을 넓히는 것입니다.

3. 시간: 20xx 년 x 월 x 일.

4. 장소: XXX 체육관.

주최자: XX 학교

6. 이브닝 파티 준비의 관리 모델: 단계 관리와 프로젝트 관리의 결합.

둘째, 직원 및 프로젝트 팀

1, 직원

컨설턴트: XXX

마스터 플랜 그룹: XX, XX

2. 공관 대오

(1) 첫 번째 프로젝트 그룹: 프로젝트 그룹

팀장: XXX

팀 구성원: XX, XX

작업:

첫째, 프로그램 수집, 상영 및 후기 리허설, 리허설 작업을 완료합니다.

C, 호스트 선택, 이미지 디자인, 라인 감사;

B, 프로그램 준비 및 파티 전체 컨버전스를 담당합니다.

D, 파티에 필요한 모든 의류 소품을 준비하십시오.

(2) 두 번째 프로젝트 그룹: 홍보 그룹.

팀장: XXX

팀 구성원: XX, XX

작업:

A, 포스터, 현수막, 인터넷, 방송, 전단지 등을 이용해 홍보한다.

B, 라이브 사진 및 dv 카메라 촬영.

(3) 세 번째 프로젝트 그룹: 확장 그룹.

팀장: XXX

팀원: 홍보부, 외무부, 홍보부 멤버.

작업:

A, 상가에 연락해서 스폰서에 약속한 서비스를 완성한다.

B, 모임 전에 핫스팟 상가, 학교, 식당의 상가에 연락합니다.

(4) 제 4 프로젝트 그룹: 에티켓 그룹

팀장: XXX

팀 구성원: XX, XX

작업:

A. 파티에 초대된 손님을 확인하고 제때에 초대장을 보냅니다.

B, 학교 에티켓 팀이 에티켓 팀을 결정합니다;

C. 상품 구매 및 취업 허가증 제작: 모임의 작은 선물과 초대장, 사진경기의 선물 등을 포함한다.

D. 파티 당일 회의장 서비스 물품 (예: 물컵, 차 등) 을 준비하고 지도자와 선생님을 접대한다.

E. 언론 보도, 기자 및 사진 작가에게 연락하십시오.

(5) 다섯 번째 프로젝트 그룹: 단계 그룹

팀장: XXX

팀 구성원: XX, XX

작업:

A. 이 단계의 정시 시공과 품질을 감독하고 보장한다.

B, 파티 기간 동안 무대 조명 설비, 스피커 장비 설치, 탈의실, 탈의실 선택.

(6) 여섯 번째 프로젝트 그룹: 모바일 팀.

팀장: XXX

팀 구성원: XX, XX

임무: 모임 기간 동안 규율 유지, 물류 지원 제공, 돌발 사건 처리 등을 담당한다.

셋. 각 단계에 대한 작업 및 작업 할당

1, 파티의 처음 세 단계

(1) 파티 기획 준비 기간

이 단계는 주로 홍보, 프로그램 모집, 사회자 확정, 스폰서 확정 등을 완성한다.

① 프로그램 모집: 프로그램 팀이 책임진다. 두 가지 경로: 각 부서에서 방안을 제공하고, XXX 중학교 모집 방안을 마련하다. 또한 교외 전문 공연도 보충 교재로 초청했다.

② 스폰서 확인: 업무 팀이 책임진다. 상가에 연락해서, 상가에 협조하여 선전을 잘하다.

③ 사전 홍보: 홍보팀이 책임진다. 포스터 디자인과 게시, 현수막.

(2) 모든 당사자의 조정 및 진행주기

이 단계는 주로 프로그램 심사 리허설, 중기 홍보, 여성 진행자 확정, 무대 조명 오디오 확정, 상품 구매 등의 작업을 완료한다.

① 프로그램 심사 리허설: 프로그램 팀이 책임지고 총기획팀이 감독한다. 장소는 XXX 중학교 강당에 잠정적으로 있다. 학교에 가서 우수한 프로그램 리허설을 고르다.

② 중기 선전: 홍보팀이 책임진다. 이 단계에서는 인터넷 홍보 (사이트, 포럼, 학교 인터넷 사서함) 및 방송 홍보를 실시한다.

③ 단계 결정: 단계 그룹이 책임진다. 제작진의 무대 요구 사항에 따라 제작사에 연락해 주세요.

(4) 상품 구매와 의례 아가씨 확정: 의례팀이 책임진다. 각 부서에 화물 수요를 문의하다.

(3) 파티 카운트다운

이 단계는 주로 파티의 전 과정을 완성하고, 첫 리허설, 마지막 홍보, 지도자의 초청, 장소 확정, 언론 보도 확정, 근무증 제작, 비용 징수를 주로 한다.

① 파티의 전 과정 결정 및 리허설: 프로그램 팀이 책임진다. 프로그램 목록은 각 부서에 제출하여 프로그램의 리허설을 강화하기로 결정하였다. 첫 리허설은 X 월 X 일, 장소 XXX 중학교 보고청에 잠정적으로 진행된다.

② 최종 홍보: 홍보팀이 책임진다. 야회 당일 홍보 디자인과 배포, 방송 홍보, 추첨 행사.

③ 리더십 초청, 취업 허가증 제작, 장소 확정, 언론 보도 확정: 예의팀이 책임진다.

④ 비용 회수: 마스터 플랜 팀이 책임진다. 반드시 정규 인보이스를 받아야 합니다. 만약 네가 이 기간에 받을 수 없다면, 너는 모임이 시작되기 전에 받아야 한다.

1 1. 파티 당일 절차: 파티 당일 워크플로우를 참조하십시오.

12, 후기 당무 업무

(1) 배우에게 작은 선물을 보냅니다.

(2) 원가 처리

(3) 서면 요약

(4)vcd 제작 및 온라인 홍보

넷째, 절차

13, 이번 파티 *** 16 프로그램 (잠정): 프로그램 순서 프로그램 이름 유형 프로그램 길이 배우 이름 배우 연락처 참고 사항

동사 (verb 의 약어) 자금 출처

14. 스폰서 및 금액:

15, 협력 협정

여섯째, 비상 통제

16, 정전 비상 계획:

(1) 만약 저녁 전에 정전이 발생하면 파티는 최대 1 시간, 즉 20: 00 까지 연기되어 관객이 자신의 시간을 자유롭게 지배할 수 있다. 만약 20: 00 이 아직 정상적으로 전기를 공급할 수 없다면, 사회자는 파티가 다음에 열릴 것이라고 발표할 것이다.

(2) 파티의 전반부 사이에 정전이 10 분을 초과한 후, 사회자는 파티가 다음에 다시 열릴 것이라고 발표했다. 파티 후반부 사이에 정전이 10 분을 넘으면 사회자는 파티가 끝났다고 발표할 것이다.

(3) 정전 기간 동안 방송팀은 배우의 조직과 의류 소품의 간호를 담당한다. 에티켓 그룹은 리더십과 손님에게 봉사 할 책임이 있습니다. 상가 팀은 현장 질서를 유지할 책임이 있다. 무대팀은 무대, 스피커 설비, 조명 설비를 보관하는 일을 담당하고 있다.

(4) 사회자는 파티가 다음에 열리거나 폐막될 것이라고 선언한 후' 보충 규정' 의' 회의 후 분업 세칙' 에 따라 회의장을 정리한다.

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