의장 비서의 직무 책임:
1. 일일 근무 시간과 절차를 합리적으로 준비하고 의장에게 상기시킵니다.
2. 외부 연락, 미디어 수신, 회사 회의록, 메모 및 기타 문서 편집을 담당합니다.
3. 중요한 사업 정보의 파일 관리에 있어 의장을 보조합니다.
4. 의장의 다양한 지시와 준비 사항을 적시에 전달하고, 서신, 연설, 보고서, 문서 및 의장이 지정한 기타 문서의 초안을 작성하는 일을 담당합니다.
5. 회장을 방문하는 중요한 손님을 맞이하십시오.
6. 이사회 의장의 요구에 따라 문제 해결의 진행 상황을 추적합니다.
7. 의장이 할당한 기타 업무의 감독, 조정 및 실행을 완료합니다.
부사장의 직무:
1. 회사 업무 계획 요약 초안을 작성하고 중요한 회사 회의록을 작성합니다.
2. 요약을 보관하고 정리합니다. 관리자가 문서에 서명합니다.
3. 회사 관리 시스템, 규칙 및 규정, 웹 디자인 계획, 계약 및 전반적인 회사 운영 협력
4. 전화를 받고 적절하게 응답하며 통화 기록을 잘 유지합니다.
5. 총책임자의 일정을 이해하고 약속을 잡고 출장을 준비합니다.
6. 총책임자 또는 일반 관리 부서의 관리자
7. 회사의 개발 요구 사항에 따라 인적 자원 전략을 수립합니다.
8.
9. 회사의 인적 자원 구조를 완성합니다.
10. 회사의 성과 평가 시스템을 개선합니다.
행정 보조 업무:
1. 문서 정리 및 보관, 신문 및 정기 간행물 관리, 공지사항 발행
2. 사무용품 및 기타 품목 자재의 조달, 유지 및 관리, 관리비 사용 통계
3. 행정 통지, 관련 문서 또는 각서를 작성 및 전달하고 다양한 회사 활동 및 조직을 지원합니다. 회의
4. 회사의 일상 업무 질서 및 사무실 환경을 유지합니다.
인사 보조 업무 책임:
1. 인사 관리 관련 규칙, 규정 및 업무 프로세스
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2. 채용 정보 게시 및 지원자 정보 심사
3. 휴가 절차
4. 지원자 인터뷰를 준비하고 준비합니다.
5. 회사 성과를 완료하는 데 참여합니다. 평가 업무
7. 노동 분쟁 처리 지원
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8. 인사 관리자가 할당한 기타 사항을 완료합니다.