1. 문명은 전화를 받고 관련 기록을 작성하며 전화 내용을 제때에 처리하거나 전달한다. 방문객을 따뜻하게 접대하여 좋은 기업 이미지를 세우다.
2. 파일 게시 및 파일 관리: 파일 게시 후 파일 내용을 알아야 할 관련 부서와 사람에게 전달하고 실행을 감독해야 합니다. 회사 파일 관리의 기본 원칙은 통합 리더십, 등급 관리입니다. 파일 관리의 무결성과 보안을 유지하십시오. 회사와 사회가 파일을 효율적으로 활용할 수 있도록 하다.
3. 회사 정기 회의를 조직하고 회의록을 저장하십시오.
4. 일상 제도 감독: 행정 감독 집행을 강화하고, 행정 제도와 감독을 효과적으로 집행한다.
둘째, 행정 업무:
1. 제도 수립 및 개선: 회사 발전에 따라 회사의 현재 상황에 맞는 규칙과 제도를 제정하고, 합리적인 건의를 수집하고, 제도의 집행성과 유효성을 높이며, 직원들의 주동성과 규범성을 실질적으로 높인다.
2. 부서 커뮤니케이션 및 인력 조정: 회사 리더십의 의도를 정확하게 이해하고 정보 공개 작업을 잘 한다. 다른 부서와의 충분한 의사 소통을 유지하고, 각 사업의 진행 상황을 최대한 이해하고, 적시에 정보를 정리하여 회사 지도부에 피드백하여 상급 지도부의 업무를 효과적으로 돕는다. (c) 성과 평가: 직원의 업무 성과를 종합적으로 이해하고 평가하며 우수한 인재를 발견하고 회사의 생산성을 높입니다. 평가의 원칙은 평가를 통해 직원의 업무 성과를 종합적으로 평가하고, 직원들이 자신의 업무 성과와 임금 대우의 관계를 이해하고, 열심히 일하고, 일을 개선할 수 있는 동력을 얻는 것이다.
셋째, 외부 커뮤니케이션:
1. 정부 기능 부서 간 커뮤니케이션: 회사와 기능 부서 간의 의사 소통 창구로서 정부 부처와의 성실한 신뢰 관계를 열정적으로 구축하고 자신의 위치를 바로잡고 유연하게 처리해야 합니다.
2. 파트너 (고객) 커뮤니케이션: 업무 관련 업무에 대해 더 많이 알고, 상대방의 의도를 정확하게 이해하고, 효과적인 의사 소통을 돕고, 문제를 처리할 때 회사의 이익에 중점을 둡니다.
3. 파트너 (고객) 와의 우호 관계 유지: 명절 또는 중대한 기념일에 선물이나 카드로 적시에 인사를 드립니다.
넷째, 기업 문화 건설을 잘 한다: 회사의 기업 문화의 내포를 확정하고, 회사 로고를 통일하고, 선전 구호를 잘 하고, 직원 활동을 조직하고, 명절 복지 물자를 지급한다.
동사 (verb 의 약자) 봉사 활동: 자격증 연간 검사와 자질심사 작업을 잘 수행하여 관련 대외사무를 처리하는 데 도움을 줍니다.
여섯째, 행정 물류 물자의 조달, 관리, 배포 작업을 잘 하고 사무실 비용을 통제한다. 7. 사고 거래 처리.
Baidu 백과 사전 참조-사무실 관리