행정 사무원의 주요 업무는 다음과 같습니다.
1. 행정 업무 관리: 행정 사무원은 회사의 일상적인 행정 업무를 처리합니다. 행정 업무 계획을 수립하고 다양한 부서를 조정하여 행정 절차의 원활한 진행을 보장합니다. 그들은 또한 회사의 정상적인 운영을 유지하기 위한 정책을 수립하고 실행하는 데 있어 경영진을 지원합니다.
2. 문서 처리 및 보관: 행정 사무원은 문서의 송수신, 분류, 분류, 보관 및 보관을 포함하여 많은 양의 문서 작업을 처리하는 역할을 담당합니다. 문서의 무결성과 보안을 보장하고 회사와 직원의 요구 사항을 충족하기 위해 필요할 때 관련 파일을 신속하게 찾아야 합니다.
3. 회의 조직 및 기록: 행정 사무원은 회의 시간, 장소, 참가자 등을 조정하는 등 다양한 회의를 조직하고 회의가 원활하게 진행되도록 지원해야 합니다. 동시에 그들은 후속 조치와 후속 조치를 위해 회의를 기록하고 조직하는 일도 담당합니다.
4. 사무용품 관리: 행정 사무원은 조달, 유통, 보충 및 재고를 포함하여 회사의 사무용품을 관리하는 일을 담당합니다. 직원들이 필요한 사무용품을 시기적절하게 이용할 수 있도록 하고 이러한 자원을 적절하게 사용하고 관리해야 합니다.
5. 전화 응대 및 수신: 회사의 이미지 대표자 중 한 명으로서 행정 사무원은 수신 전화 응답, 문의 처리, 전화 연결 또는 관련 문제 해결 지원을 담당해야 합니다. 또한 방문객을 맞이하고 필요한 도움과 안내를 제공할 책임도 있습니다.
6. 여행 준비 및 예약: 행정 담당자는 항공권, 호텔, 교통 예약 등 회사의 출장자를 위한 여행 문제를 준비해야 합니다. 그들은 여행 준비가 저렴하고 편안하도록 여러 공급업체와 협력해야 합니다.
7. 사무실 환경 유지 관리: 행정 사무원은 사무실 공간을 깨끗하고 위생적이며 안전하게 유지하는 것을 포함하여 회사의 사무실 환경을 유지 관리할 책임이 있습니다. 시설 및 장비의 가동상태를 정기적으로 점검하고, 손상된 장비를 적시에 수리 또는 교체하며, 직원들이 쾌적한 환경에서 근무할 수 있도록 보장해야 합니다.
8. 상사의 업무 지원: 행정 서기는 보고서 정리, 회의 자료 준비, 긴급 상황 처리 등을 포함하되 이에 국한되지 않는 다양한 업무를 완료하는 데 상사를 지원할 준비가 되어 있어야 합니다. 원활한 업무 진행을 위해서는 적응력과 팀워크가 좋아야 합니다.