공문서의 약칭인 행정문서는 인간이 사회를 통치하고 국가를 관리하는 공적인 실천에 있어서 사용하는 법적 권위와 표준화된 형식을 지닌 실무적인 문서이다. 이는 다른 글쓰기 스타일에는 없는 권위를 갖고 있으며, 법적 생산 권한과 특정 독자층을 갖고 있으며, 특정 글쓰기 형식(참고: 모델보다 더 나아갑니다)을 갖고 있는 특히 표준화된 글쓰기 스타일입니다. 및 관리방법. 우리나라의 공문서는 모두 1987년 2월 18일 국무원판공청에서 공포하고 1993년 11월에 개정한 《국가행정기관 공문서 처리방법》에 따라 작성되고 처리된다.
공식 문서 작성은 매우 까다로우며, 특히 초안 작성자는 업무 실무에 대한 기초를 갖추고 작업의 미묘한 연결점을 많이 이해해야 하며, 특정 초안에서는 더 나은 글쓰기 및 언어 능력이 필요합니다. 공식 문서 언어의 일반적인 요구 사항은 엄숙함, 단순함, 요약입니다. 구몬어 능력의 핵심은 단어 선택입니다. 단어 선택 1: 객관적이고 실제적인 요구를 반영해야 함 2: 명확성, 정확성 및 간결성 기준을 충족해야 함 3: 특정 언어 환경을 기반으로 하며 문맥의 중복을 피하기 위해 다른 단어를 선택해야 함 텍스트에 포함된 개체와 개체에 주의를 기울이십시오. 문어와 사무용어를 더 많이 사용하고, 이미지와 묘사적인 단어, 구어를 덜 사용하고, 방언을 사용하지 않습니다.
공문서의 구조적 용어를 제시할 필요가 있다. 첫 번째는 시작 단어로 목적, 근거, 이유, 그에 수반되는 상황 등을 표현하는 데 사용됩니다. 예: for(for), about, 때문에, for, based, to(순종, ~에 따라), to 확인, 봉사, 이로써 등. 두 번째는 마무리 말씀입니다. 예: 원합니다(부하, 희망), 지불합니다, 이로써 통지합니다(보고서, 편지) 등. 세 번째는 과도기적 용어입니다. 이것이 (for, 때문에, 기초로) 그렇다면, 요약하자면 위의 내용 등을 요약하면 다음과 같습니다. 네 번째는 처리 조건입니다. 예: 경험하다, 이미, 경험하다, 지금 경험하다, 이로써 경험하다, 처리하다, 과업, 재판, 구현하다, 구현하다, 연구하고 구현하다, 효과적으로 구현하다 등. 다섯 번째는 주소 기간입니다. 1인칭 대명사: I, Ben, 2인칭 대명사: you, your, 3인칭 대명사: this. 등.
명령(명령), 통지서, 통지서 등 12가지 유형이 있습니다. 회의록.
공문서의 본문 구조란 공문서의 형식(외부 조직 형태, 즉 머리글, 본문, 꼬리 및 그 내용)이 아닌 공문서의 핵심 부분을 말한다. 다양한 설정).
글쓰기의 이 부분이 공문서 작성에서 어려운 부분이다.
1. 제목
1. 표준형: 세 부분, 즉 발급 권한 + 이유 + 언어 유형
--- 중요하고 엄숙한 공식 업무에 사용
2. 유연한 형식
파트 A: 첫 번째는 발급 기관 + 언어 유형
(위 제목 아래에 시간을 추가할 수 있습니다)
두 번째는 이유입니다. + 언어 유형
p>
세 번째는 "원고지의 원본 권한 및 제목 전달"입니다.
파트 B: 언어 유형만
——일반적인 지식을 바탕으로 별로 중요하지 않은 공적인 사항인 경우가 많습니다
★발행 기관 이름 아래에 출판 시기를 기재하는 경우 괄호를 사용해야 합니다. 공적인 사항은 반드시 중요해야 합니다. 그리고 엄숙하다. 기사 끝에 서명과 시간을 쓰지 마십시오.
2. 텍스트
1. 주로 소속사에 보낸다 (소속사 직원이나 동아리 전체의 경우 공식적인 업무는 익히 알려져 있고 중요하기 때문에 기재하지 않는 경우가 많으므로 실제 업무에서는 조직관계에 주의)
2. 텍스트
A. 이유: 첫째, 기반:
#Situation: 시간, 단위, 장소, 사람 및 사건 등을 설명합니다. 일반적으로 사용되는 "현재..." 시간 부사 사람과 행위에 대한 간략한 소개; p>
#File : 일반적으로 사용되는 "...에 따라"; 종종 문장
#의미: 토론: 일반적으로 사용되는 "is..."
#기능 : 흔히 사용되는 "will make..."
두 번째는 목적입니다: 흔히 사용되는 "for..."라는 단어입니다.
이유 부분은 생략하거나 둘 중 하나만 사용할 수 있습니다. 근거와 목적은 생략될 수 있다.
B사항: (크고 중요한 내용이 있는 항목은 계층적 의미로 나열하거나 자막이나 문장으로 표현함)
1. 흔한. 일반적으로 공무의 수평적이고 정적인 상황에 대해 기술된다. 다양한 부분은 서로 밀접하게 관련되어 있지 않고 독립적이지만 모두 동일한 목적을 수행합니다.
특정 부분은 생략될 수 있습니다. 이 방법의 장점은 범위가 넓고 체계성이 높다는 것입니다.
평행 내용 사이의 순서 코드는 숫자이거나 분할될 수 있습니다. 단락의 평행 내용은 숫자, 세미콜론(;) 또는 문장 평행일 수 있습니다.
질서정연해야 합니다. 중요한 것을 먼저 배치하는 등의 작업을 해야 합니다.
2. 일반적으로 공식적인 업무의 수직적이고 역동적인 과정이나 사건에 대해 씁니다. 각 부분은 레이어별로 진행되며 각 부분은 필수이며 앞과 뒤의 순서는 바뀔 수 없습니다. 이 방법의 장점은 논리가 엄격하고 문제를 설명할 수 있다는 점이다.
문서에서는 두 가지 방법이 교차할 수 있는데, 즉 한 가지 방법이 주로 사용되고 다른 방법은 특정 부분, 즉 특정 수준에서 사용됩니다.
참고: 이제부터는 시퀀스 코드가 자주 사용됩니다. 순서는 1, (1), 1, (1)*** 4단계 입니다.
중요하지 않은 콘텐츠는 단락이나 세미콜론(;)으로 나눌 수 있습니다.
엔딩 C: (선택 사항) 일반적인 내용은 다음과 같습니다.
첫째, "승인해 주세요", "알립니다" 등과 같은 다양한 언어의 특수 언어입니다.
두 번째는 희망과 매력이다.
행정문서 12종, 행정문서 13종 중에서 사회생활에서 흔히 사용되는 모델 3종을 선정하면 다음과 같다.
지시 요청 모드
지시 요청은 직속 상사에게 지시와 승인을 요청하는 공식 문서입니다. 한 번에 한 가지씩 미리 작성해야 합니다. 상급자는 정해진 기한 내에 결정을 승인해야 합니다.
제목은 일반적으로 발급 기관, 주제, 공식 문서 유형의 세 부분으로 구성됩니다. 예: "××× 학교에 <캠퍼스 문학> 신문 창간 관련 지시 요청". 발급기관은 생략 가능합니다.
제목 아래 상단 박스에는 요청 접수를 담당하는 직속상관기관을 기재해야 합니다.
동시에 다른 기관에 보내야 하는 경우에는 사본 양식을 사용하세요(글 끝 왼쪽 하단에 작성).
본문 1. 요청 이유. 첫 번째는 상황에 대한 근거(종종 "현재"로 시작함)이고, 두 번째는 목적에 대한 설명(종종 "..."로 시작됨)입니다.
2. 요청이 중요합니다. 구체적인 요구사항을 계층적, 항목별 용어로 작성하고 그 이유를 명확하게 설명하며 충분한 사실적, 이론적 근거를 제공합니다. 동시에 실제 상황을 토대로
상급 기관의 판단과 지시를 참고할 수 있도록 실무적인 처리 의견을 제시했습니다.
3.엔딩. 단지 명령문일 뿐입니다: "네, 아니오, 찬성해 주세요." 또는 "위 내용이 부적절하지 않다면 승인해 주세요."
첨부파일은 선택사항입니다. 요청에 수반되는 관련 자료, 차트 또는 기타 문서입니다. 본문 뒤에(다른 줄에) 첨부파일의 이름과 순서를 표시합니다.
봉인, 머리핀?nbsp;
보고 모드
보고서는 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 제안하고 문의사항에 응답하는 공식 문서입니다. 상위 권위자 . 일반적으로 글은 사건 이후나 사건 중에 작성됩니다. 상사의 승인이 필요하지 않으며 텍스트가 더 깁니다. 보고서, 요약, 조사 보고서는 거의 같은 방식으로 작성됩니다. 공통 단위 부서의 요약은 회의에서도 활용되며 보고서로도 활용됩니다.
제목은 보통 '이유 + 신고'입니다.
주요 전송 메커니즘은 명령 요청과 동일합니다.
텍스트의 종류도 다양하고, 텍스트의 내용도 다릅니다. 학습의 편의를 위해 보고서는 크게 두 가지 유형으로 나뉩니다.
첫 번째는 종합 보고서 텍스트, 즉 요약 보고서입니다. 정부와 정부 기관은 회의에서 그러한 업무 보고서를 작성해야 합니다.
1. 상황에 대한 간략한 설명: 작업 시간, 위치, 배경, 조건 또는 각 작업의 진행 상황. 이런 종류의 시작을 개요라고 합니다. 그 밖에도 결론식(논증적 판단), 설명식("for..."를 사용) 등이 있습니다. 백 단어 정도.
2. 성능 접근: 본체입니다.
작업과정을 간략하게 설명할 수 있습니다. 성과는 종종 숫자, 비교, 사실을 통해 표현됩니다. 편곡형태에는 섹션형, 자막형, 무대형, 관통형 등이 있다.
3. 경험과 교훈: 구체적인 전형적인 예와 이론적 분석은 물론 의견, 의견, 규칙이 필요합니다. 종종 기사의 5분의 1을 차지합니다.
4. 향후 계획. 종종 미래의 작업 계획에 기록됩니다. 종종 페이지의 1/3을 차지합니다. 모든 수준과 유형의 행정 기관은 매년 요약 보고서를 작성해야 합니다.
두 번째는 주제별 보고서의 내용입니다. 특별하고 특별한 것이 특징인 특정 업무나 이슈에 집중하여 보고하며, 한 번에 하나의 사건을 보고합니다.
1. 상황을 살펴보겠습니다. 작업의 진행상황이나 문제의 원인, 문제의 원인과 과정을 명확하게 설명합니다.
2. 이유, 조치, 반성을 설명하세요. 또는 획득한 성과와 경험, 기존 문제와 그 원인에 대한 분석, 업무 관행에 대한 설명, 대중 피드백 작성.
3. 의견을 제시하세요. 문제 해결을 위한 기본적인 의견, 제안, 방법을 작성합니다.
보고서는 내러티브를 주요 초점으로 하고 내러티브와 논증을 결합하여 사실을 활용하여 그 자체로 말해야 합니다.
보고서의 끝부분은 대개 "신고합니다", "위 제보에 이상이 없으면 각처에 전달하여 시행해 주시기 바랍니다" 등 관용적 표현을 쓰지 않는 경우가 많습니다. 그것. 첨부파일이 있는 경우 요청서와 동일하게
를 작성해야 합니다.
마지막으로 문서를 발행한 기관이나 개인을 적고 도장을 찍은 뒤 발행시간을 적는다.
통지 모드
통지는 부하 직원의 공문서 전달, 상사 또는 소속되지 않은 기관의 공문서 전달, 규정 게시, 사항 전달, 임명 및 해임에 사용되는 공문서입니다. 간부. 가장 많이 사용되는 행정문서입니다. 기능에 따라 해제통지, 이동통지, 행사통지, 회의통지, 임명 및 해고통지 등 5가지 종류로 구분된다.
제목은 '알림' 부분만 해도 유연합니다(내용은 중요하지 않지만 잘 알려져 있음). 다만, 전달통지의 제목은 "조치"의 "정확하고 간결한" 규정에 따라야 하며, 문자형식은 생략한다. 즉 "전달(또는 전달) + (송신기관) 제목"으로 한다. 원본 텍스트".
주요 권한은 상급자에게 직접 전달됩니다.
텍스트
공개 공지 및 전달 공지의 텍스트: "제목(공개 또는 전달된 문서) + 설명". 예: "이제 "***** 조치사항"이 발송되었으니 성실히 이행해 주시기 바랍니다."
사항 공지: 당초 사유 + 사항 + 결론(이하 공지)
회의통지문 : 성명, 시간, 장소, 내용, 인원, 보고시간 및 장소, 구비서류 등
임면통지문 : 고정형식
첨부파일은 선택사항
발급 기관의 제목에는 발급 기관이 포함되고 제목에는 발급 시간이 포함됩니다