관리자로서 효율적인 회의를 조직하는 방법은 무엇입니까?
회의 전
1. 회의의 목적을 결정합니다: 정보 수집, 정보 출력, 문제 논의 및 결정.
2. 회의의 사람, 사물, 장소 및 시간을 결정합니다.
사람: 주최자, 참가자 및 녹음자를 결정합니다.
사항 : 회의 안건을 정한다(안건의 순서와 시간)
시간 : 시작시간과 종료시간>1시간, 중간에 휴식 시간이 있어야 한다.
장소 : 회의가 열리는 장소입니다.
3. 회의 자료 준비: 회의 배경 자료, 연설 초안, 회의 PPT 등을 미리 준비하고, 테이블 위에 프로젝션 장비를 배치합니다. 그리고 PPT를 사용해 보세요. 호환성 문제가 발생하는 학생들이 항상 있고, 그들이 열심히 작업한 PPT 형식이 완전히 엉망이 되었습니다.
4. 회의 공지 게시: 회의 공지는 최소 하루 전에 발행되어야 합니다. 각 부서에는 자체 업무 계획이 있으며, 보조원이 고위 경영진 회의를 주최하는 경우도 많습니다. 모든 임원은 걱정할 것이 많습니다. 예를 들어 원래는 3일 전에 부서 회의를 10시에 계획했지만 그 소식을 듣자마자 다른 사람들의 계획은 모두 중단되었습니다. 시간을 맞춰야 했어요.
회의에서
1. 회의를 잘 진행하세요. 일부 보조자도 진행을 책임져야 합니다.
팁: 말할 기회를 모두 포착하세요. 직장에서 말할 권리는 영향력에서 비롯됩니다.
2. 모임의 방향을 통제하세요: 모임의 방향을 빼앗으려는 파렴치한 사람들이 항상 있으니 주의해주세요.
3. 회의 시간을 조절하세요. 사전 준비가 매우 잘 되어 있으면 계획대로 진행할 수 있습니다. 완다의 회의는 아주 엄격하다. 언제 시작하겠다고 하면 언제라도 시작된다는 점이다. 더욱 놀라운 점은 끝낸다고 하는 시간과 동시에 끝난다는 점이다.
4. 회의 순서를 유지하세요. 사람들은 종종 일찍 나가고 늦게 도착하고, 회의 중에 휴대폰을 가지고 놀고, 무작위로 돌아다니는 등의 유사한 일을 중지해야 합니다. 그렇지 않으면 귀하의 영향력과 명성이 계속될 것입니다. 약해지다.
5. 회의록 유지: 회의록은 회의에서 모든 사람의 연설을 녹음하는 것뿐만 아니라 논리적 사고와 핵심 사항에 집중하는 능력을 테스트합니다. 회의록을 처리하고 먼저 진행되고, 잘 논의되고, 집중적이고, 명확하게 구성된 회의록을 작성합니다. 명확한 회의록은 일부 사람들이 나중에 실행 중에 말한 내용을 인정하지 않는 것을 방지할 수도 있습니다.
6. 회의 결의안 작성: 다음 계획의 담당자, 시간 노드 및 출력을 명확하게 기억하십시오. 보조자가 피해야 할 것은 나중에 구현하는 동안 부서 간의 논쟁입니다. 확실히 기억하고 다른 사람이 당신을 이용할 기회를 남기지 마십시오.
회의 후
1. 회의실을 정리하고 원래 상태로 복원합니다.
2. 녹음된 정보를 정리하고 회의록을 작성합니다.
3. 지도부에 보고하고 후속 조치를 취할 중요한 사항을 결정합니다.
4. 참고용으로 회의 자료를 보관하세요.
5. 회의 결과를 후속 조치 및 실행하고 적시에 리더십에 보고합니다.
경영의 본질은 어떻게 회의를 잘하느냐에 있다. 강력한 실행력으로 유명한 완다는 업계에서 완다 회의에는 누구도 감히 잠을 못 잔다는 소문이 있다.