사무실에서 6S 관리를 어떻게 구현하나요?
1. 회의실의 6S 관리
1.1 책임 영역
6S 회의실의 책임 영역은 회의실의 바닥, 벽, 천장, 창틀, 테이블과 의자, 믹서, 마이크, 화이트보드, 에어컨 및 기타 관련 회의 장비 및 시설을 말합니다. 각 참가자는 개인 회의실에서 6S 작업을 수행하고 회의실에서 6S 관련 규정을 준수할 책임이 있습니다.
1.25S 관리 교육 회사는 회의실에 대한 6S 운영 사양을 공식화했습니다.
(1) 기본 요구 사항: 회의실 품목은 수량과 품질을 명확하고 질서 있게 유지하면서 지정된 방식으로 배치해야 합니다. ;
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(2) 회의가 끝나면 즉시 회의실을 정리하세요. 회의실에는 회의용 테이블과 의자, 찻잔, 마이크, 프로젝터, 임시 전원 코드 소켓, 화분, 화이트보드, 화이트보드 마커, 지우개, 에어컨 및 기타 장비만 보관할 수 있으며 고정 위치 관리를 수행할 수 있습니다.
(3) 테이블 위에 놓을 수 있는 회의 품목에는 찻잔, 마이크 및 스탠드가 포함되며, 기타 품목은 보관할 수 없습니다.
(4) 회의 전후에는 적시에 전면적으로 닦고 쓰레기를 치우고 장비에 먼지나 오물이 없는지 확인하십시오. 바닥과 탁상을 먼지 없이 매끄럽고 깨끗하게 유지하십시오. 에어컨, 프로젝터, 분재 가지 및 나뭇잎 및 기타 장비를 깨끗하게 유지하십시오.
(5) 회의 테이블의 서랍을 적시에 정리하고 필요하지 않은 물건은 서랍에서 치워야 합니다.
(6) ) 회의실 내에서는 흡연, 쓰레기 버리기, 침 뱉기 등이 금지됩니다.
(7) 회의실 내에서 잡담, 소음, 전화 응대가 금지됩니다. 회의실을 조용하게 유지하세요.
2. Office 6S 관리
2.1 책임 영역
사무실 책임 영역은 바닥, 벽, 천장, 문과 창문, 서류 캐비넷, 사무실 책상을 의미합니다. 의자, 쓰레기통, 형광등, 에어컨, 선풍기, 식수대, 복사기, 팩스, 문서, 녹색 식물 및 기타 장비 및 시설. 모든 사람은 사무실에서 6S 작업을 훌륭하게 수행하고 사무실 6S의 관련 규정을 준수할 책임이 있습니다.
2.2 Office 6S 작동 사양
(1) 기본 요구 사항: 사무실 항목은 수량과 품질을 명확하고 질서 있게 유지하면서 특정 방식으로 배치되어야 합니다.
(2) 매일 출근하기 전에 사무실을 청소하고 정리해야 하며 바닥과 벽에 먼지가 없고 천장, 문과 창문에 먼지가 없고 매끄럽고 깨끗한지 확인해야 합니다. 파일 캐비닛, 책상, 의자가 깨끗하고 먼지가 없는지 확인하고, 사무실 테이블, 서랍, 문서 등이 깔끔하고 정돈되어 있는지 확인합니다. 에어컨, 선풍기, 복사기 등 사무용품이 잘 정리되어 있는지 확인합니다. 깨끗하고 정돈되어 있으며 운영 성능이 양호합니다. 해당 지역이 명확하게 표시되어 있습니다.
(4) 사무실에서 담배를 피우거나 쓰레기를 버리거나 침을 뱉는 것이 허용되지 않습니다.
(5 ) 사무실 내에서 간식 섭취, 온라인 채팅, 큰 소음, 전화 통화는 금지됩니다. 사적인 전화 통화;
(6) 근무 중에는 업무와 관련 없는 말이나 행동을 하지 마십시오. 업무와 무관한 것,
(7) 퇴근 후 즉시 전력 장비를 끄고 적절하게 끄는 것 문과 창문,
(8) 회사 자원 절약, 공공 재산 보호, 결함이 있는 경우 적시에 연락하여 수리하고 사전에 예방 조치를 취하며 일상 업무의 정상적인 발전을 보장합니다.
셋, 복사실 6S 관리
3.1 책임 영역
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복사실 책임영역은 복사실의 바닥, 벽, 천장, 문, 창문, 파일 캐비닛, 복사기 및 기타 장비 및 시설을 말합니다. 모든 복사 직원은 복사실에서 6S 업무를 수행할 의무가 있으며, 복사실에서는 6S 관련 규정을 준수해야 합니다.
3.2 복사실의 6S 작동 사양
(1) 기본 요구 사항 복사실의 품목은 수량과 품질을 명확하고 질서있게 유지하면서 특정 방식으로 배열되어야 합니다.
(2) 매일 아침 쓰레기 청소, 장비 청소, 복사실 정리 등을 실시한다. 쓰레기를 닦고 청소하고 바닥, 천장, 문, 창문 및 기타 장비가 먼지나 때 없이 매끄럽고 깨끗한지 확인합니다.
(3) 선착순을 따릅니다. 복사 시 사본 수가 적을 경우 전자가 먼저 복사하도록 정중히 허용할 수 있습니다.
(4) 회사에서는 일반적으로 개인정보 복사를 허용하지 않으며 복사 등록 절차도 진행됩니다. 복사 시 작성을 완료해야 합니다.
(5) 복사 용지가 부족한 경우 꼭 추가해 주세요. 용지가 걸리거나 토너를 교체해야 하는 경우 떠나기 전에 처리해야 합니다.
수리 방법을 모르면 다른 사람에게 도움을 요청하세요. 조용히 자리를 뜨지 말고 문제를 다음 동료에게 맡기세요.
(6) 사용 후에는 꼭 가져가세요. 그렇지 않으면 원본이나 누출 정보를 잃기 쉽습니다. 사용 후에는 복사기를 에너지 절약 대기 모드로 설정해야 합니다.
(7) 복사한 후에 폐지가 있으면 가져가거나 쓰레기통에 버리지 마십시오.
(8) ) 한 번에 100장을 복사한 경우 복사 품질을 향상하고 복사기 수명을 연장하려면 복사기를 30분 동안 쉬게 하고 연속 복사를 하지 마십시오.
(9) 복사 후 퇴근 후 자료를 반출할 때는 기계를 끄고 전원 플러그를 뽑아주세요;
( 10) 복사기는 회사에서 자주 사용하는 공용 장비이므로 공공 재산을 잘 관리하십시오.
4. 욕실 6S 관리
4.1 책임 영역
욕실 책임 영역은 바닥, 벽, 천장, 문, 창문, 화장실, 세면대, 화장지 상자, 변기를 말합니다. , 꽃, 분재, 대걸레, 빗자루, 흡수제, 위생용품 및 기타 장비 및 시설. 모든 사람은 욕실에서 6S를 잘 수행하고 욕실에서 6S 관련 규정을 준수할 책임이 있습니다.
4.1 욕실 6S 작동 사양
(1) 기본 요구 사항: 품목은 수량과 품질을 명확하게 유지하고 대걸레, 빗자루, 흡수제를 순서대로 고정된 방식으로 배치해야 합니다. 등은 화장실에 보관할 수 없습니다. 위생용품의 경우 세면대에는 손소독제 한 병과 화분만 보관할 수 있으며, 그 외 물품은 치워야 합니다.
(2) 매일 아침 화장실을 깨끗이 청소하고 정리해야 합니다. 쓰레기를 닦고 청소하고 관련 장비에 먼지나 오물이 없는지 확인하십시오. 바닥을 매끄럽고 깨끗하게 유지하고, 천장, 문 및 창문에 먼지나 먼지가 없도록 하십시오. 깨끗하고 깨끗합니다.
(3) 작업 후 위생 도구를 적시에 회수하고 균일하게 지정된 위치에 배치합니다.
(4) 적시에 손 소독제와 화장지를 보충합니다. 손 소독제는 1/4 이상을 유지해야 하며, 1/4 미만인 경우 제때에 보충해야 하며, 화장지는 전체 튜브의 1/3 이상을 유지해야 하며, 1/4 미만인 경우에는 보충해야 합니다. 1/3보다 적시에 교체해야 합니다.
(5) 배변 후에는 즉시 물을 내리고 쓰레기를 지정된 쓰레기통에 버리십시오. 화장실에서 질서정연하고 깨끗하며 밝은 환경을 유지하십시오.
(6) 조명과 배기 팬을 정상적으로 작동시키고, 결함이 있는 경우 유지 관리에 적시에 연락하여 욕실이 밝고 공기가 신선하고 자연스러운지 확인하십시오.
5. 관리
5.1 책임 영역
기숙사 책임 영역은 기숙사 욕실, 세면실, 화장실, 복도, 계단, 바닥, 벽, 천장, 문, 창문, 캐비닛, 테이블, 의자를 말합니다. , 침대, 에어컨, 선풍기 및 기타 장비 및 시설. 모든 기숙사 직원은 기숙사에서 6S 업무를 훌륭하게 수행하고 기숙사 6S 관련 규정을 준수할 책임이 있습니다.
5.2 기숙사 6S 작동 사양
(1) 기본 요구 사항: 품목은 수량과 품질을 명확하고 질서 있게 유지하면서 특정 방식으로 배치되어야 합니다.
( 2) 기숙사는 매일 아침 청소 및 정리를 합니다. 쓰레기를 닦고 쓸고 치우고 바닥, 천장, 문, 창문 및 기타 장비가 먼지나 오물 없이 매끄럽고 깨끗한지 확인합니다.
(3) 복도를 깨끗하고 정돈된 공간으로 유지하십시오. ;
(4) 기숙사는 통풍이 잘되고, 냄새도 없고, 잔해물도 없어 편안하고 넓은 생활환경을 보장합니다.
>(5) 신발, 의복, 세면도구 등은 지정된 장소에 보관하고, 깨끗이 정리하여 보관하십시오.
(6) 기숙사 내에서 전기제품을 개인적으로 사용하지 마십시오. 결함이 있는 경우 제때 연락하여 전기를 안전하게 사용하도록 수리하십시오.
(7) 기숙사 직원은 "회사 기숙사 규정"을 준수하고 조화롭고 친근하며 쾌적한 생활 분위기를 조성해야 합니다.
6. 구내식당 6S 관리
6.1 책임 영역
식당 책임 영역 바닥, 벽, 천장, 문, 창문, 테이블과 의자, 찬장, 식기류, 매점의 주방, 식사 공간, 온수 공급 공간과 같은 공공 장소의 위생 도기, 스토브, 개인 이미지 및 기타 장비 및 시설. 모든 구내식당 직원과 식사 담당자는 구내식당에서 6S 업무를 훌륭하게 수행하고 구내식당 관련 규정을 준수할 책임이 있습니다.
6.2 Canteen 6S 작동 사양
(1) 기본 요구 사항: 품목은 수량과 품질을 명확하고 질서 있게 유지하면서 특정 방식으로 배치되어야 합니다.
( 2) 쓰레기 수거, 장비 청소, 구내식당 정리는 하루 2회 실시해야 합니다. 쓰레기를 닦고 청소하고 관련 장비에 먼지나 오물이 없는지 확인하고 바닥을 매끄럽고 깨끗하게 유지하며 천장, 문 및 창문에 먼지나 때가 없는지 확인합니다.
(3 ) 식사 후 위생용품은 적시에 회수하여 지정된 장소에 보관하십시오.
(4) 수통 부속품, 원자재 등을 적시에 보충하고 연료를 추가하십시오. 적시에 스토브에 가십시오.
(5) 배변 후 즉시 물을 헹구고 쓰레기를 지정된 쓰레기통에 버리십시오. 화장실에서 질서 있고 깨끗하며 밝은 환경을 유지하십시오.
(6) 조명과 환풍기를 정상적으로 작동시키고 문제가 있는 경우 제때에 수리에 연락하십시오.
7. Doorman 6S 관리
7.1 책임 영역
도어맨의 책임 영역은 경비실, 인원 출입, 공공 장소 및 기타 영역을 의미합니다. 모든 직원은 6S 도어맨의 업무를 수행할 책임이 있으며, 6S 도어맨의 관련 규정을 준수해야 합니다.
7.2 Doorman 6S 작동 사양
(1) 기본 요구 사항: 품목은 수량과 품질을 명확하고 질서 있게 유지하면서 특정 방식으로 배치되어야 합니다.
( 2) 관리실, 공공 장소 등 위생 구역을 깨끗하고 정돈되고 밝게 유지합니다.
(3) 직원을 포함한 "관리인 관리 시스템"에 따라 일상 업무를 엄격하게 수행해야 합니다. 외부인, 차량 및 물품 출입 관리
(4) 회사의 정상적인 업무 질서를 보장하고 회사 공공 재산의 안전을 보장합니다.
(5) 정상적인 조명을 유지합니다. , 전자 도어 및 기타 장비 정상적으로 작동하고, 문제가 있는 경우 적시에 유지 보수에 연락하십시오.
8. 사무실 책상의 6S 관리
8.1 책임 영역
사무실 책상의 책임 영역은 책상 상판, 책상 캐비닛, 서랍장 및 기타 장비를 의미합니다. 모든 직장인은 사무실 책상에서 6S 업무를 훌륭하게 수행하고 사무실 책상에서 6S 관련 규정을 준수할 책임이 있습니다.
8.2 사무실 책상용 6S 작동 사양
(1) 기본 요구 사항: 품목은 수량과 품질을 명확하고 질서 있게 유지하면서 고정된 방식으로 배치되어야 합니다.
(2 ) 매일 아침 출근 전에 사무실 책상을 청소하여 물건이 깨끗하고 밝고 먼지가 없는지 확인합니다.
(3) 사무실 책상 위의 물건이 고정되어 있고 깔끔하고 명확하게 정리되어 있습니다. 표시됨;
( 4) 작업 중 언제든지 청소하고 자체 검사를 수행합니다.
(5) 작업 후 적시에 물품을 반납하고 보관함에 넣습니다. 균일하게 지정된 장소;
(6) 퇴근 전 책상, 테이블, 의자, 캐비닛 등은 정리한 후에만 떠날 수 있습니다.
9. 관리
9.1 책임 영역
전화 책임 영역은 전화 기기 및 "전화 사용 지침"을 의미합니다. 모든 직원은 6S 전화 업무를 훌륭하게 수행하고 6S 전화 관련 규정을 준수할 책임이 있습니다.
9.2 전화 6S 작동 사양
(1) 기본 요구 사항: 품목은 수량과 품질을 명확하고 질서 있게 유지하면서 특정 방식으로 배치되어야 합니다.
( 2) 원활한 의사소통을 위해 전화기를 매일 청소하고 관리해야 합니다.
(3) 전화 사용 시 "기본 전화 예절"을 준수해야 합니다.
(4 ) 업무 중에는 통화나 사적인 통화를 할 수 없습니다. 통화 중 특별한 사항이 있을 경우에는 짧고 간결하게 통화를 종료해야 하며,
(5) 의사소통에 문제가 있는 경우에는 조치를 취해야 합니다. 수리를 위해 보고하고 제때에 해결하십시오.
10. 의류 6S 관리
10.1 책임 영역
의류 책임 영역은 다음을 포함하여 각 직원의 의류를 말합니다. 조립. 모든 직원은 6S 의류를 잘 입고 6S 의류 관련 규정을 준수할 책임이 있습니다.
10.2 의류 6S 작동 사양:
(1) 작업장 직원은 작업 시 작업복, 작업 바지, 안전화 및 작업 모자를 착용해야 합니다. 작업복 입장 시 여성 직원은 작업모를 반드시 착용해야 합니다.
(2) 작업복은 여름옷과 가을옷으로 구분되며 계절에 따라 회사에서 옷을 바꿔 입습니다. ;
(3) 모든 회사 직원은 옷을 깨끗하고 단정하게 유지해야 합니다.
(4) 작업복 단추는 옷을 입을 때 단추를 채워야 합니다. 칼라의 첫 번째 단추 모든 단추는 채워야 합니다.
(5) 모든 직원은 언제든지 반바지, 조끼, 슬리퍼를 착용할 수 없으며 사무실에서는 모자를 착용하는 것이 엄격히 금지됩니다.
(6) 남성 직원은 반바지, 조끼, 슬리퍼를 착용할 수 없습니다. 머리는 귓볼보다 길지 않게 유지하세요. 여성 근로자가 모자를 착용할 경우, 긴 머리는 모자 속으로 들어가 노출되지 않도록 해야 합니다.
(7) 여성 직원은 화장할 때 주로 가벼운 화장을 해야 하며, 강한 향이 나는 화장품을 과도하게 사용하지 말고, 공공장소에서 화장을 하거나 수정하는 것을 피해야 합니다.
(8 ) 여직원은 치마를 착용하세요. 길이는 무릎길이로 몸에 너무 밀착되지 않아야 합니다.
11. 6S 로고 관리
11.1 책임 영역
로고 책임 영역은 사무실을 의미합니다. 공공 항목은 영역으로 구분되어 있으며 모든 직원은 6S 표시를 잘 수행하고 6S 표시 관련 규정을 준수할 책임이 있습니다.
11.2 간판 6S 작동 사양:
(1) 모든 공공 재산 사용 구역은 표지판으로 관리되어야 하며 구역 이름을 표시해야 합니다.
(2) 모두 영역 통일된 로고, 종이, 글꼴 및 글꼴 크기를 사용합니다.
(3) 모든 공공 항목에 대한 책임자를 명확하게 식별하고 명확한 표지판을 게시해야 합니다.
( 4) 로고의 무결성과 아름다움이 보장되어야 하며, 깔끔함
12. 예절 6S 관리
12.1 책임 영역
예절 책임 영역은 다음을 의미합니다. 복장 예절과 의사소통을 포함한 각 직원의 개인 예절 예절에는 두 가지 범주가 있습니다. 모든 직원은 6S 에티켓 업무를 잘 수행하고 6S 에티켓의 관련 조항을 준수할 책임이 있습니다.
12.2 에티켓 6S 운영 표준:
(1) 각 직원은 "비즈니스 에티켓"의 기본 규범을 준수하고 이를 엄격하게 구현해야 합니다.
(2 ) 에티켓은 직원의 기본 자질과 회사의 전반적인 이미지를 반영합니다.
모든 직원은 이를 매우 중요하게 생각해야 합니다.
(3) 에티켓의 기본 원칙을 명심하십시오. : 준수, 자기 규율, 타인을 존중하고, 관대하고, 평등하고, 세속적이며, 성실하고, 절제하고, 소통하고 교류하십시오.
13. 컴퓨터 6S 관리
13.1 책임 영역
컴퓨터 책임 영역은 컴퓨터, USB 플래시 드라이브, 하드 드라이브 및 기타 장비와 시설을 의미합니다. 모든 직원은 컴퓨터 6S에서 좋은 업무를 수행하고 컴퓨터 6S의 관련 규정을 준수할 책임이 있습니다.
13.2 컴퓨터 6S 작동 사양
(1) 기본 요구 사항: 품목은 수량과 품질을 명확하고 질서 있게 유지하면서 특정 방식으로 배치되어야 합니다.
( 2) 컴퓨터는 정상적인 작동을 위해 매일 청소하고 유지 관리해야 합니다.
(3) 중요한 컴퓨터 데이터는 CD, 하드 드라이브 등을 사용하여 백업해야 합니다.
( 4) 모든 컴퓨터 정보에는 명확한 맥락, 명확한 주제가 있어야 하며 하위 디렉터리와 상위 디렉터리 간의 일대일 대응이 있어야 합니다.
(5) 바이러스, 트로이 목마 및 기타 해커 프로그램이 손상되지 않도록 주의하십시오. 시스템에 영향을 미치고 네트워크 작동에 영향을 미치며 바이러스 데이터베이스를 자주 업데이트해야 합니다.
(6) 플로피 디스크, CD-ROM, U 디스크 및 출처를 알 수 없는 기타 장치의 파일을 사용하는 것은 금지됩니다. (필요한 경우 먼저 신청하고 관리 책임자를 지정하십시오.) 쉽게 수락하거나 열지 마십시오. 출처를 알 수 없는 이메일을 받을 때 알 수 없는 링크를 쉽게 열지 마십시오. 음란물, 폭력적, 반동적인 웹사이트에 로그인하지 마십시오.
(7) 개인용 컴퓨터의 보안을 위해 컴퓨터에 비밀번호를 설정하는 것이 좋지만 컴퓨터 비밀번호는 모두가 기억하고 있어야 합니다.
동시에 불필요한 손실을 줄이기 위해 모든 사람은 데이터 백업을 개발해야 합니다.
(8) 사무실 컴퓨터는 회사 업무에 사용되며 누구든 사무실 컴퓨터를 사용하여 게임, 채팅 등을 하는 것은 엄격히 금지됩니다. .
>(9) 일부 소프트웨어 및 시스템을 업그레이드하기 전에 미리 인터넷에서 일부 업그레이드 정보를 검색하십시오. 이렇게 하면 이후에 시스템을 사용할 수 없거나 호환되지 않는 것을 방지할 수 있습니다. 특정 상황에서의 업그레이드(컴퓨터가 항상 안전한 환경에서 작동할 수 있도록 인터넷을 자주 검색하여 정보를 얻고, 필요한 경우 업그레이드하고, 필요한 경우 패치를 적용해야 합니다. 관련 작업은 네트워크 관리자가 완료합니다.)
( 10) 다른 응용 프로그램 소프트웨어를 다운로드하여 설치하려는 경우 다운로드 시 바이러스 공격 및 감염을 피하기 위해 먼저 관리자에게 문의하십시오(일반적으로 소프트웨어의 개인 다운로드는 허용되지 않습니다). p>
(11) 특별 참고 사항: 유용한 파일과 프로그램을 "내 문서", "내 서류 가방" 및 "데스크톱"에 저장하지 마십시오. 즉, C: 드라이브에 저장하지 않는 것이 가장 좋습니다. D 드라이브나 E 드라이브에 새 폴더를 만들고 기억하고 구별하기 쉬운 파일 이름을 지정하여 나만의 파일을 저장하세요. 그렇지 않으면 정기 및 비정기적 유지 관리, 컴퓨터 업그레이드 및 재설치 중에 백업이 하나씩 수행되지 않아 파일이나 프로그램이 쉽게 손실될 수 있습니다.
(12) 컴퓨터 이름 및 IP 사무실 컴퓨터 주소 등의 네트워크 구성 정보는 네트워크 센터에서 균일하게 배포합니다. 정상적인 사용에 영향을 미치지 않도록 임의로 변경하지 마십시오.
(13) 모든 사람은 하차 후 컴퓨터 전원을 꺼야 합니다. 안전 확보를 위해 노력합니다.
14. 6S 문서 관리
14.1 책임 영역
문서 책임 영역은 책상 파일과 파일 캐비닛 파일을 의미합니다. 모든 직원은 6S 문서를 훌륭하게 작성하고 6S 문서의 관련 조항을 준수할 책임이 있습니다.
14.2 문서 및 자료에 대한 6S 작업 사양
(1) 문서와 자료는 합리적이고 명확한 표시로 분류 및 저장되어 쉽게 접근하고 검색할 수 있습니다.
(2) 파일 캐비닛에 있는 문서와 정보는 적절한 폴더(상자)에 분류되어 저장됩니다. 필요한 경우 폴더(상자)에 인쇄된 글꼴로 인쇄된 로고가 부착됩니다. 폴더(상자)에 보관하고 파일 캐비닛의 지침에 따라 파일에 라벨을 붙입니다. 위치 도표 또는 위치 표시를 순서대로 보관합니다.
(3) 폴더에 놓인 문서와 자료 책상은 현재 사용하는 것이며 책상과 서랍에 있는 품목은 정상적인 사무 업무를 보장하는 데 필요한 최소한의 물품입니다.
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(4) 사무실에는 발송을 담당하는 전담 담당자가 있습니다. 문서 접수, 등록, 관리
(5) 상급 부서 및 관련 기능 부서에서 보낸 문서는 즉시 부서장 및 관련 담당자에게 전달하여 검토하도록 해야 합니다. 문서를 읽은 후 서명하거나 처리 의견을 제시해야 합니다. ;
(6) 부서에 제출된 서류는 전담자가 전달 및 독촉해야 하며, 수령인은 서류 책자에 서명해야 합니다.
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(7) 빌린 문서는 수령인이 등록하고 서명해야 합니다. 빌린 문서는 허가 없이 분실되거나 복사될 수 없습니다. 업무상 복사가 필요한 경우 전담 담당자가 이에 대한 책임을 집니다.
(8) ) 특별한 사정이 있는 경우 회사 문서 및 정보를 회사에서 압수해야 하며, 정보 담당자가 이를 등록 및 보관하여 문서화가 잘 되었는지 확인해야 합니다.
(9) 문서는 권별로 분류하여 쉽게 참조할 수 있도록 연말에 등록 및 제출해야 합니다.
(10) 부서의 모든 종류의 문서와 도면을 통일적으로 등록해야 합니다. 전담 인력에 의해 특별 창구에 보관
(11) 직책을 그만둔 직원의 이동 문서 및 자료를 등록하고 파일로 분류해야 합니다.
15. 회의
15.1 책임 영역
회의 책임 영역은 회의 결정 및 준비, 회의록, 후속 작업 등을 의미합니다. 모든 직원은 회의 관리 6S를 훌륭하게 수행하고 회의 관리 6S 관련 규정을 준수할 책임이 있습니다.
15.2 회의 관리를 위한 6S 운영 사양:
(1) 회사의 관리 부서는 회의 시스템을 통일된 방식으로 관리합니다. 모든 회의는 적시에 관리 부서에 알려야 합니다. 준비, 등록 및 제출을 용이하게 하는 방식. 필요한 경우 행정 부서는 확인을 위해 회의 통지서를 발행합니다.
(2) 회의 주최자는 행정 부서의 협력을 촉진하기 위해 회의 시간, 회의 장소, 필요한 준비 사항 등을 제출해야 합니다.
회의 전에 행정 부서에서는 장소를 정리하고 장비를 디버깅하기 위해 사람을 파견합니다.
(3) 별도로 보관되는 다른 부서에서 주최하는 회의 자료를 제외하고 회의 자료는 다음과 같이 구성됩니다. 행정 부서에 의해 문서화되고 보관됩니다.
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(4) 회의 관리는 "회사 회의 규정"을 준수해야 합니다.
(5) 회의 반드시 정시에 출석해야 하며, 특별한 사정이 있는 경우 정기휴가를 원칙으로 합니다.
(6) 회의 참석 시 회의순서를 준수해야 합니다.
(7) 회의에 참석하기 전에 휴대전화를 진동으로 변경하고 긴급 상황 발생 시 전화를 받으러 나가야 하며 간결하고 명확하게 말해야 합니다.
(8) 회의가 끝난 후 행정 부서에서는 사람들을 파견하여 장소를 청소하고 장비를 점검합니다.